Материал: Автоматизация регистрации и контроля обслуживания животных в ООО "Ветлайф"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
12
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Организационная структура ООО «ВЕЙТЛАЙФ» изображена на
рисунке 1.
Рисунок 1
Организационная структура ООО «ВЕТЛАЙФ»
Рисунок 1 Организационная структура ООО «ВЕТЛАЙФ»
Главврач – руководитель ветклиники. В его обязанности входит:
Организация проведения противоэпизоотических,
профилактических, лечебных и ветеринарно-санитарных мероприятий;
Обеспечение контроля за соблюдением: ветеринарно-
санитарного состояния хозяйств, убойных пунктов, территорий и
производственных помещений предприятий, складов хранения продукции
животного происхождения; санитарного качества кормов и ветеринарно-
санитарных норм при строительстве животноводческих помещений и
предприятий (цехов) по переработке продукции животного происхождения;
Обеспечение контроля при экспорте и импорте
животноводческих грузов;
Организация пропаганды ветеринарных знаний и стремление к
получению новых, а также распространение передового опыта работы юному
поколению;
Определение потребности организаций и их структурных
подразделений в лекарственных средствах для животных, ветеринарном и
13
лабораторном оборудовании, инструментах, дезинфекционных средствах,
подготовка на них заявок;
Определение потребности хозяйств в медикаментах,
биопрепаратах, реактивах, ветеринарном и лабораторном оборудовании,
инструментах, дезинфекционных средствах и представление заявки на них;
Составление заключения о качестве продуктов для пищевых
целей;
Обеспечение контроля за условиями хранения на складах
продукции животного происхождения и сырья;
Оформление и выдача ветеринарных сопроводительных
документов;
Изучение методов борьбы с заразными болезнями животных и
участие в организации внедрения их в ветеринарную практику;
Внесение предложений по подготовке планов
противоэпизоотических мероприятий против карантинных и особо опасных
болезней животных;
Участие в реализации федеральных, отраслевых и иных целевых
программ;
Внесение на рассмотрение соответствующим органам
государственной власти предложений по обеспечению эпизоотологического
благополучия конкретных территорий.
Оказание консультативно-методической помощи по организации
и проведению противоэпизоотических мероприятий по профилактике и
ликвидации заразных болезней животных;
Организация учета и контроля лекарственных средств для
животных;
Способствование внедрению новых форм организации труда,
эффективному применению действующих положений об оплате и
стимулировании труда;
14
Организация учета ветеринарной работы и представления
установленной отчетности по ветеринарии.
Разработка программы обучения работников, проведение работы
по повышению их квалификации;
Осуществление контроля за соблюдением работниками
ветеринарной службы трудовой дисциплины, правил по охране труда и
пожарной безопасности.
Главный бухгалтер – руководитель бухгалтерии, должностное лицо,
обеспечивающее организацию бухгалтерского учета компании, предприятия
и несущее ответственность за бухгалтерские операции. В его обязанности
входит:
Формирование учетной политики;
Ведение бухгалтерской и налоговой отчетности в полном объеме;
Ведение внутригрупповых расчетов, движений наличных по
кассе;
Разработка, внедрение и выполнение мероприятий, направленных
на минимизацию налогообложения;
Подбор и предоставление бухгалтерской документации для
предоставления в банки и иные учреждения;
Выполнение разовых поручений руководства.
Бухгалтеры – сотрудники бухгалтерии. В их обязанности входит:
Ведение первичного бухгалтерского учета;
Начисление заработной платы, выплат по гражданским
договорам, НДФЛ;
Ведение налогового и управленческого учета;
Составление и сдача налоговой отчетности в фонды РФ и
налоговую инспекцию;
Минимизация налоговых выплат.
Коммерческий директор – это топ-менеджер, который руководит
15
продажами, закупками, логистикой и маркетингом компании. В его
обязанности входит:
Разработка коммерческой стратегии предприятия;
Организация взаимодействия коммерческого и прочих блоков в
компании;
Определение каналов продаж;
Формирование алгоритма работы каждого канала продаж;
Оперативный контроль менеджеров по продажам;
Оценка эффективности работы подразделения и внедрение мер
по улучшению результатов;
Подключение к работе с ключевыми клиентами;
Организация обучения менеджеров;
Работа с поставщиками компании;
Формирование ценовой политики и политики скидок;
Координация маркетинговой активности;
Снижение затрат компании.
Фармацевт – лицо, ответственное за работу аптеки. В его обязанности
входит:
Заказ и продажа лекарственных и медицинских препаратов;
Выкладка товара и поддержание порядка в аптеке;
Консультирование клиентов;
Соблюдение стандартов обслуживания;
Контроль срока годности медикаментов.
Юрист – специалист по юридическим вопросам. В его обязанности
входит:
Изучение юридически значимой информации.
Подготовка юр. документов (заключения, претензии, исковые
заявления, локальные акты, договоры и т. д.).
Консультирование руководства, персонала или клиентов.
16
Представление интересов организации в суде, государственных
органах и перед контрагентами.
Начальник охраны – лицо, ответственное за безопасность
предприятия.
Начальник технического отдела – лицо, ответственное за корректную
работу технического отдела. Который следит за работой компьютерной
техники, сети и программного обеспечения.
Администратор гостиницы – лицо, ответственное за работу
гостиничного персонала.
Гостиничный персонал – люди, работающие в гостинице для
животных. Они занимаются уходом за животными.
Заместитель главврача – лицо, ответственное за работу медперсонала.
Медперсонал – ветеринары и медсѐстры, оказывающие медицинские
услуги.
1.1.3 Техническая и программная архитектура ИС предприятия
В ООО «ВЕТЛАЙФ» используется информационная система,
позволяющая автоматизировать многие бизнес-процессы. Данная система
включает в себя аппаратное (техническое) и программное обеспечение.
На рисунке 2 изображена техническая архитектура ООО «ВЕТЛАЙФ».
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/502