Дипломная работа: Автоматизация регистрации и обработки заявок на комплектующие для ПК в компании ООО "SevStar"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
12
Таблица 1.1
Экономические показатели деятельности компании ООО «SevStar»
Наименование показателя
Значение показателя
Количество подключенных юридических лиц
На 1 декабря 2019 года – 300
Количество подключенных физических лиц
На 1 декабря 2019 года – 3 200
Количество административных районов, в
которых присутствует компания
На 1 декабря 2019 года – 4
Количество населенных пунктов, в которых
присутствует компания
На 1 декабря 2019 года – 6
Годовой оборот
В период с января 2018 года по
январь 2019 года – 135 000 000
руб.
Средняя стоимость подключения
физического лица
На 1 декабря 2019 года – 3 000
руб.
Таким образом, экономические показатели деятельности фирмы
свидетельствуют о ее стабильном положении на рынке, что позволяет выделить
некоторые средства для автоматизации части бизнес-процессов.
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Организационную структуру ООО «SevStar» можно представить в виде
следующей схемы (Рис. 1.1).
13
Рис.
1.1 Организационно
-штатная структура
ООО «
SevStar
»
14
Деятельностью предприятия руководит генеральный директор. В его
подчинении находятся исполнительный директор, финансовый директор, инспектор
по кадрам, секретарь.
Основными подразделениями являются следующие:
Центр по строительству сооружений связи;
Центр по работе с клиентами;
Технический центр;
Центр эксплуатации ЛКС;
Финансовая служба;
Эксплуатационно-хозяйственная служба.
В состав каждого цента или службы входят отделы, представленные на
схеме, рассмотрим функции основных отделов.
Функциями отдела строительства сооружений связи являются:
организация строительства и реконструкции сооружений связи.
разработка проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов
капитального строительства.
составление титульных списков на все объекты капитального
строительства, заявок на строительные материалы и оборудование.
разработка планов ввода новых сооружений связи.
заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками
на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.
согласование графиков проектных и строительных работ.
организация подготовки строительных площадок.
согласование с органами, осуществляющими технический надзор,
вопросов, связанных с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на
строительных площадках.
обеспечение своевременного ввода новых объектов в эксплуатацию.
финансовое обеспечение строительно-монтажных работ.
планирование снабжения объектов строительства материалами и
оборудованием.
выполнение планов капитального строительства.
15
своевременная выдача проектно-сметной и технической документации
для производства строительных работ.
технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, за их
соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам,
строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности,
производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда.
подготовка документации по завершенным объектам для приемной
комиссии.
контроль за своевременным вводом объектов в эксплуатацию.
Экономия средств предприятия за счет эффективного использования
капитальных вложений, сокращения объемов незавершенного строительства и
рационализации работы всех структурных подразделений отдела. Учет
незавершенного строительства.
Подготовка материалов, необходимых для экономического
обоснования необходимости строительства новых объектов.
Участие в общем планировании деятельности предприятия.
Координация деятельности структурных подразделений отдела.
Организация консультаций по решению отдельных строительных
вопросов.
Организация взаимодействия с научно-исследовательскими
институтами, организациями.
Основными задачами инспектора по кадрам являются:
обеспечение предприятия необходимым количеством кадров
руководителей, специалистов и рабочих требуемых профессий, специальностей и
квалификаций;
осуществление эффективного подбора и расстановки кадров в
соответствии с их деловыми и профессиональными качествами;
участие в формировании и развитии стабильного трудового коллектива.
Отдел продаж и маркетинга работает в следующих направлениях:
сбор и анализ информации о профильном рынке (информация о клиентах,
конкурентах, поставщиках и др.);
16
поиск клиентов;
проведение переговоров с клиентами;
оформление и заключение контрактов;
подготовка тендерной документации, участие в тендерах;
развитие отношений с клиентами;
получение рекомендаций от клиентов;
ведение внутренней отчетности и документации;
продвижение услуг компании (реклама и PR);
формирование рекламного бюджета.
К функциям отдела отнесены:
увеличение стоимости и рентабельности заключенных контрактов;
рост числа крупных заказов;
расширение и сохранение клиентской базы;
формирование личных и доверительных отношений с клиентами;
расширение известности компании;
создание имиджа компании как надежного делового партнера;
качественная подготовка документов;
развитие личностных и профессиональных компетенций работников
отдела.
К функциям финансового отдела можно отнести:
• Реализацию единой политики компании в области финансов. Создание
финансовой стратегии компании и базы для его финансовой благополучности.
• Подготовка проектов перспективных и текущих финансовых планов со
всеми нужными расчетами.
• Участие в создании предложений, которые необходимы для:
• гарантии платежеспособности;
• предупреждения образования и ликвидацию лишних ТМЦ, чрезмерных
запасов;
• увеличение рентабельности производства;
• повышение уровня прибыльности;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2206