Дипломная работа: Автоматизация учета аренды площадей клиентами компании ООО "ОРИОН"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
65
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = Кп /АС, (3.4)
где Кп - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Согласно методике, описанной в предыдущем пункте необходимо
рассчитать выбранные показатели. Для расчета трудовых показателей
необходимо проанализировать трудоемкость каждой из операции
автоматизируемого процесса до и после автоматизации.
Для анализа были выбраны пять наиболее трудозатратных операций:
- создание карточки арендатора;
- создание карточки помещения;
- регистрация договора аренды;
- регистрация оплаты аренды;
- создание отчета.
Для большей наглядности объемы работ, нормы выработки и
трудоемкость каждой операции в базовом и проектном варианте была сведена в
таблице 3.1.
Согласно таблице общая трудоемкость процесса в базовом варианте
составила 329,7, а в проектном 128,2. По формуле 3.1 можно рассчитать
абсолютное снижение трудовых затрат.
АТ =329,7 - 128,2 = 201,5
Коэффициент снижения трудовых затрат составит:
Кт = 201,5/329,7 = 0,6
Таблица 3.1
Характеристика затрат
Наименование операций
Объем
работы
в год
Норма выработки
(опер/в час.)
Трудоемкость Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб)
Стоимостные затраты
по
базовому
варианту
по
проектному
варианту
по
базовому
варианту
по
проектному
варианту
по
базовому
варианту
по
проектном
у варианту
Создание карточки
арендатора
180 15 50 12,0
1,6
149 1788,0 238,4
Создание карточки
помещения
730 45 80 16,2
9,1
149 2413,8 1359,6
Регистрация договора
аренды
480 2 5 240,0 96,0 149 35760,0 14304,0
Регистрация оплаты
аренды
5750 500 800
11,5
7,2
149 1713,5 1070,9
Создание отчета
1000 50 70 20,0 14,3 149 2980,0 2128,6
Итого:
329,7 128,2 44655,3 19101,5
66
67
По формуле 3.3 необходимо рассчитать индекс снижения трудовых затрат:
Yt = 329,7 / 128,2 = 2,6
Уровень снижения трудовых затрат после автоматизации процесса учета
аренды довольно высок, это можно увидеть на диаграмме, показанной на
рисунке 3.1.
350
300
250
200
150
100
50
0
Трудовые затраты
■ Базовый вариант
■ Проектный вариант
■ Абсолютное снижение
Рис. 3.1 Диаграмма снижения трудовых затрат
Теперь можно подсчитать стоимостные затраты. Для этого необходимо
определить стоимость одного часа работы менеджера ООО «Орион». Месячная
зарплата менеджера составляет 25000 рублей, следовательно, при сорокачасовой
рабочей недели час работы будет стоить 149 рублей.
Расчет стоимости каждой операции выполнен в таблице 3.1. Общая
стоимость базового варианта составляет 44655,3. Стоимость проектного
варианта составляет 19101,5.
Теперь можно рассчитать абсолютное снижение стоимостных затрат:
AC = 44655,3 - 19101,5 = 25553,8
68
Далее рассчитывается коэффициент относительного снижения
стоимостных затрат:
Кс = 25553,8 / 44655,3 = 0,6
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Yc =44655,3 / 19101,5 = 2,3
После внедрения информационной системы учета аренды стоимостные
затраты также будут снижены. На рисунке 3.2 представлена диаграмма
снижения стоимостных затрат.
500 0 0
45000
40000
350 0 0
300 0 0
250 0 0
20000
15000
10000
5000
0
Стоимостные затраты
■ Базовый вариант
■ Проектный вариант
■ Абсолютное снижение
Рис. 3.2 Диаграмма снижения стоимостных затрат
Последним параметром, необходимым для обоснования экономической
эффективности проекта является срок окупаемости затрат на внедрение проекта
машинной обработки информации.
Для расчета этого показателя необходимо рассчитать затраты на создание
проекта. В таблице 3.2 представлен список всех затрат на проектирование и
внедрение информационной системы учета аренды.
69
Таблица 3.2
Затраты проекта
Показатель
Значение, руб.
Заработная плата разработчика
28000
Отчисление в фонды (ОМС, ОСС, ОПС - 30%)
8400
Затраты связанные с эксплуатацией техники 870
Затраты на расходный материал (бумага, заправка
принтера, пишущие принадлежности и прочее)
320
Итого:
37590
Срок окупаемости проекта рассчитывается по формуле 3.4:
Ток = 37590 / 25553,8 = 1,5
Расчет показал, что срок окупаемости внедряемого проекта
составляет 1,5 года.
Кроме того внедрение информационной системы позволит увеличить
скорость обработки информации, повысит оперативность учета, а также повысит
уровень защищенности информации в ООО «Орион».
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2360