Дипломная работа: Автоматизация учета аренды площадей клиентами компании ООО "ОРИОН"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
18
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
В компании ООО «Орион» организация информационной безопасности
занимает одно из приоритетных мест, ведь фирма оперирует не только
собственными данными, но и данными фирм-клиентов.
Правовое обеспечение системы защиты информации включает:
- наличие в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовых
договорах и в должностных инструкциях положений и обязательств по защите
информации;
19
- формулирование и доведение до сведения всего персонала ООО
«Орион» положения о правовой ответственности за разглашение информации,
несанкционированное уничтожение или фальсификацию документов.
Организационный элемент, как одна из основных частей системы защиты
информации содержит меры управленческого, режимного (ограничительного) и
технологического характера, определяющие основы и содержание системы
защиты, побуждающие персонал соблюдать правила защиты информации
фирмы.
Организационно-документационное обеспечение включает в себя
документирование и регламентацию:
- технологии защиты, обработки и хранения бумажных и электронных
документов, баз данных предприятия;
- внемашинной технологии защиты электронных документов - защиты
носителей информации;
- прядка защиты ценной информации предприятия от случайных или
умышленных несанкционированных действий работников компании.
Инженерно-технический элемент предназначен для пассивного и
активного противодействия средствами технической разведки и формирования
рубежей охраны территории, здания, помещений и оборудования с помощью
комплексов технических средств.
Элемент включает в себя:
- сооружения защиты от проникновения посторонних лиц на
территорию, в здание и помещение (стальная дверь, сейф, защищенная
серверная, охрана, камеры наблюдения).
- средства защиты технических каналов утечки информации.
- средства противопожарной охраны.
- охранная сигнализация.
Программно-математический элемент предназначен для защиты ценной
информации, обрабатываемой и хранящейся на сервере и рабочих станциях и
различных информационных системах.
20
Элемент включает в себя регламентацию доступа к базам данных, файлам,
электронным документам персональными паролями, идентифицирующими
командами и другими методами;
В ООО «Орион» база 1С: Бухгалтерия хранится на сервере, который
расположен в защищенной серверной комнате. Доступ к базе осуществляется с
компьютеров пользователей при помощи средств аутентификации. Пароли
выдаются системным администратором и меняются раз в три месяца. Копия
информационной базы хранится на сервере и на внешнем носителе. Архив базы
создается один раз в неделю по пятницам.
У пользователей системы имеются разные уровни доступа. Полный
доступ у администратора, просмотр и редактирование у бухгалтера.
Защита от вирусов и программных закладок обеспечивается антивирусом
«Kaspresky Internet Security 2018».
Все работники проходят инструктаж по информационной безопасности
при приеме на работу, подписывая ответственность за разглашение
конфиденциальной информации.
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Для успешной разработки информационной системы необходимо
проанализировать уже существующие решения. На рынке программного
обеспечения существует несколько вариантов решений для автоматизации учета
аренды помещений. Среди таких программных продуктов можно выделить
наиболее популярные:
- «Аренда +»;
- «TurboFly Аренда»;
- «АВИАНТ: Управление арендой».
Программа «Аренда+» - это решение для учета аренда коммерческой
недвижимости, арендаторов, арендных площадей и договоров. Особенностью
этой программы является то, что она работает через Интернет. На компьютеры
21
пользователя ничего устанавливать не нужно, достаточно использовать любой
браузер.
Интерфейс программы представлен на рисунке 1.7.
Рис. 1.7 Интерфейс «Аренда+»
Основные возможности программы:
- интерактивная план-схема;
- управление договорами аренды;
- управление и учет арендаторов;
- управление финансами по аренде;
- ведение коммунальных услуг и счетчиков;
- электронный документооборот;
- отчеты;
- интеграция с бухгалтерским и банковским ПО.
«TurboFly Аренда» - корпоративная информационная система,
предназначенная для автоматизации учета и контроля договорных
взаимоотношений по предоставлению для эксплуатации объектов недвижимого
имущества. Использование программного комплекса «TurboFly Аренда»
позволит создать собственную информационную базу и организовать учет
объектов недвижимости для каждой из сторон договора аренды: арендодателя,
арендатора, посредника.
На рисунке 1.8 представлен интерфейс информационной системы.
23
На рисунке 1.9 представлен пример интерфейса программы.
Рис. 1.9 Интерфейс «АВИАНТ: Управление арендой»
Программа обладает достаточно широким функционалом:
- ведение базы данных объектов аренды, арендаторов, договоров аренды;
- контроль задолженности, истечения договоров аренды;
- ведение взаиморасчетов с арендаторами;
- управление ценами на аренду и оплату коммунальных платежей;
- автоматизированный расчет арендных и коммунальных платежей.
Теперь необходимо выполнить сравнительный анализ программных
продуктов, для этого в таблице 1.4 собраны характеристики рассмотренных
программных продуктов.
Таблица 1.4.
Сравнительный анализ программных продуктов
Характеристика «Аренда+»
«TurboFly
Аренда»
«АВИАНТ:
Управление
арендой»
Учет помещений
+ + +
Расчет арендной платы
+ + +
Контроль оплаты
- + +
Контроль истечения сроков
договоров
- -
+
Возможность сохранять планы
помещений
+ + +
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2360