Дипломная работа: Автоматизация учета и обработки заявок в благотворительном фонде "Урал"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
85
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п
/
п
Наименование
операц ий
технологическог
о процесса
решения
комплекса задач
Оборуд
ование
Ед.
Изм.
Объем
работ
ы в
год
Норма
выработ
ки /
произво
ди-
тельност
ь
устройст
в ЭВМ
(опер/в
час.)
Тру-
доем-
кость
(гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специал
иста
(руб.)
Ср.оклад
25 000
руб.
Часова
я
норма
аморт и
-зации
(руб. за
час) /
ст. 1
маш.ча
са
(руб.)
Часовая
стоимост
ь
накладн
ых
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты [(гр8+
гр9+ гр10) *гр7]
для ручных
операц ий
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
Учет заявок (10 800
заявок в год)
вручную
документ
10800
1
10800
130
2,28
1
1439424
2
Учет результатов
обработки заявок (10
8000 заявок в год)
вручную
документ
10800
0,5
5400
130
2,28
1
719712
4
Формирование
сопроводительных
документов по
договорам (1
документ по каждой
заявке)
вручную
документ
10800
0,5
5400
130
2,28
1
719712
5
Формирование
ежемесячного отчета
о заявках (1 раз в
месяц )
вручную
документ
12
1
12
130
2,28
1
1599,36
Формирование
отчетов (1 раз в
месяц )
вручную
документ
12
1
12
130
2,28
1
1599,36
Итого:
-
-
-
-
21624
-
-
-
2 882 047
86
Таблица 3.2
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
№
п
/
п
Наименование
операц ий
технологическог
о процесса
решения
комплекса задач
Оборуд
о-
вание
Ед.
Изм.
Объем
работ
ы в
год
Норма
выработ
ки /
произво
ди-
тельност
ь
устройст
в ЭВМ
(опер/в
час.)
Тру-
доем-
кость
(гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специал
иста
(руб.)
Ср.оклад
25 000
руб.
Часова
я
норма
аморт и
-зации
(руб. за
час) /
ст. 1
маш.ча
са
(руб.)
Часовая
стоимост
ь
накладн
ых
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты [(гр8+
гр9+ гр10) *гр7]
для ручных
операц ий
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
Учет заявок (10 800
заявок в год)
вручную
документ
10800
20
540
130
2,28
1
71971
2
Учет результатов
обработки заявок (10
8000 заявок в год)
вручную
документ
10800
30
360
130
2,28
1
47981
4
Формирование
сопроводительных
документов по
договорам (1
документ по каждой
заявке)
вручную
документ
10800
30
360
130
2,28
1
47981
5
Формирование
ежемесячного отчета
о заявках (1 раз в
месяц )
вручную
документ
12
20
1
130
2,28
1
80
Формирование
отчетов (1 раз в
месяц )
вручную
документ
12
20
1
130
2,28
1
80
Итого:
-
-
-
-
1261
-
-
-
168 093
87
Исходя из показателей, полученных в таблице можно рассчитать:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (
Т) в часах за год [27]:
Т = Т
0
- Т
1,
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Т=21624-1261=20363
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
) [27]:
К
Т
=
Т / T
0
* 100% ;
К
Т
=20363/21624*100%=94 %
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
) [27]:
Y
T
= T
0
/ T
1.
Y
T
=21624/1261=17,14.
На рисунке 3.1 представлено изменение трудовых затрат в графическом
виде.
Рисунок 3.1 Изменение трудовых затрат
4. Абсолютное снижение стоимостных затрат (
C) в рублях за год.
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
88
стоимостных затрат (
C) в рублях за год.
С =С
0
- С
1,
С=2 882 047-168 093=2 713 954
5. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
С
):
К
С
=
С /С
0
* 100% ;
К
С
=2 713 954/2 882 047*100%=90 %
6. Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
С
= С
0
/ С
1.
Y
С
=2 882 047/168 093=17,4.
На рисунке 3.2 представлено изменение стоимостных затрат в
графическом виде.
Рисунок 3.2 Изменение стоимостных затрат
Срок окупаемости рассчитывается по формуле:
Т
ок
= К
П
/
C ,
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Т
ок
= 621 814,35/2 713 954=0,22
Таким образом срок окупаемости затрат на разработку программного
продукта составит примерно 2 месяца.
89
Заключение
В настоящей выпускной квалификационной работе был разработана
информационная система учета заявок на оказание благотворительной помощи,
поступающих в благотворительный фонд «УРАЛ».
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы решены все
поставленные задачи.
Изучена деятельность БФ «УРАЛ», представлена ее организационная и
функциональная структура, рассмотрены основные технико-экономические
характеристики. Описана программная и техническая архитектура организации.
Проведено моделирование бизнес-процессов до и после автоматизации
учета заявок с помощью методологии IDEF0.
Подробно рассмотрены характеристики входной и выходной информации,
обоснован выбор программного, информационного и технического обеспечения.
Обоснован выбор СУБД и среды разработки. В качестве СУБД выбрана
MS SQL Server, в качестве среды разработки приложения MS Visual Studio, язык
программирования C#.
В результате проведенного исследования предметной области выделены
сущности и атрибуты, представлена логическая и физическая модели базы
данных.
Разработанное программное обеспечение позволяет регистрировать заявки
на оказание благотворительной помощи, хранить и просматривать документы,
которые необходимы при рассмотрении заявок, вести учет результатов
обработки заявок. Также система позволяет формировать сопроводительное
письмо к заявке, которое будет отправлено заявителю с информацией о
результатах рассмотрения заявок. Ежемесячный отчет о поступивших заявках
будет формироваться автоматически, включая и другие отчетные формы.
Система проста в эксплуатации, удобна и эргономична, не требует особых
знаний от пользователя в области программирования и теории баз данных. Для
удобства работы пользователя разработана система помощи и руководство
пользователя.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2372