Материал: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании Московского филиала АО «ФПК»

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
2
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………...…4
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»………………………………...7
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия…………….…..11
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации………………………………………………………………………12
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов…………………………………………………………………...21
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание…………………………………………………………………………….23
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для
решения задачи……………………………………………………………………..29
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации…………………………………………………………………………31
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК
ДОЛЖНО БЫТЬ»…………………………………………………………………..33
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи…………..33
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи…………………..35
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
комплекса задач………………………………………………………….…………38
1.4 Обоснование проектных решений………………………………………….39
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению..39
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению…….41
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению………47
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2. Разработка проект………………………………………………….………...48
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации…………………………48
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание…………..50
3
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации…………52
2.2 Информационное обеспечение задачи…………………….……………….54
2.2.1 Информационная модель и её описание……………………………………54
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации…………………………………………………………………………57
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации……………………………………………………………………...….59
2.2.4 Характеристика результатной информации………………………………..61
2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)……………......63
2.3.2. Характеристика базы данных……………………………………………….65
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ)…….…66
2.3.4 Описание программных модулей…………………………………………..67
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание………..…….70
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности…71
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта……………….72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………...75
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ…………………………………………………..….77
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………...78
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………..80
4
Введение
Задача настоящего проекта организовать автоматизированный контроль
учета рабочего времени на предприятии АО «ФПК», для сокращение времени
на обработку данных и получения более достоверных сведений о фактически
проведенном времени на рабочем времени сотрудниками.
В настоящее время штат работников одного предприятия насчитывает
более 500 человек. Учет рабочего времени осуществляется путем заполнения
«табеля учета рабочего времени» (форма Т-13) вручную руководителями
отделов. Достоверность таких сведений с учетом количества сотрудников
достаточно сомнительна.
В проекте будет рассмотрена возможность автоматизации учета
рабочего времени с использованием уже используемых на предприятии
информационных систем и программного обеспечения.
Помимо вышесказанного постараемся учесть в разработке проекта
автоматизации учета рабочего времени (УРВ) расчет заработной платы и
формирование зарплатной ведомости, уменьшить количество задействованных
сотрудников являющемся в настоящее время гарантом достоверности данных
передаваемых в экономический отдел АО «ФПК». Тем самым сократим время
на обработку информации и исключим из данного процесса ручной ввод
данных экономистом.
В проекте рассмотрим необходимость обновления программного
обеспечения (ПО), на более современные версии или подберем аналог для
более надежного и безопасного процесса обмена информации между базами
данных.
Рассмотрим экономическую эффективность внедрения процесса УРВ на
предприятии. На сегодняшний день мы знаем, что 30-50% рабочего времени
расходуется сотрудниками не на работу. Более половины времени сотрудники
трать не на свои должностные обязанности в первую очередь из-за отсутствия
грамотно организованного рабочего процесса, еще примерно треть – из-за
слабого надзора за сотрудниками. Использование для учета рабочего времени
5
на предприятии автоматизированных систем повышает эффективность
организации рабочего времени – ведь если сотрудник при приеме на работу
знает, что время его прихода и ухода фиксируется автоматически, и все
опоздания и отлучки не будут оплачиваться, он внимательнее относится к
своему рабочему времени. Кроме того, система учета рабочего времени
помогает учитывать фактически затраченное на работу время, если на
предприятии ведется работа по проектам. Таким образом, автоматизация учета
рабочего времени позволить получать объективную информацию о времени,
затраченном сотрудниками на работу. Это в свое время поможет выбрать
оптимальный график и схему работы, а также оптимизировать внутренний
распорядок предприятия.
С учетом уже сформированных основных технических узлов бедующей
системы, основная задача будет состоять в объединение двух разрозненных
систем в одну, и согласование между контролирующими подразделениями, так
как данные системы относятся к разным зонам ответственности (транспортная
безопасность и экономический блок).
Так же потребуется разработка форм, которые будут формировать
полученные от СКУД данные в документ для последующей передачи базу
данных(БД) программы расчета заработной платы.
Рассмотрим следующие вопросы для автоматизации учета рабочего
времени сотрудников компании:
1.Техническая часть:
- объединение уже существующих систем на физическом уровне;
-обновление вычислительной техники.
2.Программная часть:
-подбор необходимого ПО для реализации проекта;
- обновление уже существующих программ.
3. Нормативная часть:
- утверждение типовых форм документов задействованных в процессе;
6
- разработка внутреннего регламента предприятия с учетом
использования системы УРВ.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2428

Смотрите также:

17. Введение 18. Линейные программы 19. Ветвления 20. Программирование циклических алгоритмов
Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
Сборные железобетонные ребристые плиты перекрытия
_-___-~1
_3 тема - Диффузия
_Роджерс Карл, Брак и его альтернативы
_Штерн Вильям, Дифференциальная психология и ее методические основы