Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО "Фольксваген Групп Рус"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
6
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................... 8
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ................................................................................... 12
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ........................................ 12
1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности ....................... 12
1.1.2.Организационная структура управления предприятием ............ 15
1.1.3.Программная и техническая архитектура ИС предприятия ....... 18
1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации ................................................................................................... 22
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов .......................................................... 22
1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание .................................................................................................... 24
1.2.3.Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи ................................................................... 28
1.2.4.Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ................................................................................ 33
1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» .................................................................................. 34
1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи . 34
1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ............. 38
1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи .............................................................................. 40
1.4.Обоснование проектных решений ............................................................ 41
1.4.1.Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ............................................................................................. 41
1.4.2.Обоснование проектных решений по программному
обеспечению ............................................................................................. 45
1.4.3.Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
.................................................................................................................... 49
7
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ .............................................................................................. 51
2.1.Разработка проекта автоматизации .......................................................... 51
2.1.1.Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ...................... 51
2.1.2.Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла ......................... 56
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
.................................................................................................................... 57
2.2.Информационное обеспечение задачи ..................................................... 61
2.2.1.Информационная модель и её описание ...................................... 61
2.2.2.Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации ....................................................................... 62
2.2.3.Характеристика результатной информации................................. 65
2.3.Программное обеспечение задачи ............................................................ 68
2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ......... 68
2.3.2.Характеристика базы данных ........................................................ 70
2.3.3.Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей) .................................................................................................... 72
2.3.4.Описание программных модулей .................................................. 74
2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описание .................... 76
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА ...... 81
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
............................................................................................................................ 81
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ................ 84
ЗАКЛЮЧЕНИЕ............................................................................................................ 87
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ .................................................. 89
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ........................................................................................................ 91
8
ВВЕДЕНИЕ
Труд человека, как и вся его жизнь, протекает во времени. И поскольку
общественно полезная деятельность каждого человека разнообразна, самым
приемлемым для всех ее видов и общим измерителем количества затраченного
труда выступает понятие рабочего времени.
Величина и норма рабочего времени часто определяется уровнем развития
социума, экономическими и политическими факторами.
Стоит отметить, что время отдыха и рабочее время это два
взаимосвязанных института, которые относятся к трудовому праву.
Продолжительность трудовой деятельности персонала определяется рабочим
временем.
Под рабочим временем понимается время, в течении которого персонал в
соответствии с действующими правилами трудового распорядка организации, а
также условиями трудового договора должен выполнять трудовые обязанности, а
также и другие периоды времени, которые посредством законов и иных
нормативных правовых актов относятся к рабочему времени.
Поэтому сюда включается также и время опоздания, поскольку оно
находится в рамках установленной нормы рабочего времени. Другое толкование
лишило бы руководство основания для наложения взысканий в случае отсутствия
сотрудника по неуважительной причине и применения рабочего времени не по
назначению по вине сотрудника.
Категория рабочего времени используется в разных отраслях знаний. Так,
в экономическом аспекте рабочее время состоит из двух частей:
времени производительной работы;
времени перерывов в работе - потерь рабочего времени из-за
производственных неполадок и потерь, зависящих от самого работника или
отдела, в котором он работает.
В юридическом аспекте рабочее время это время, в течении которого
работник должен выполнять свой трудовые обязанности, подчиняясь
внутреннему трудовому распорядку.
9
В соответствии с фактически отработанным временем производится оплата
труда, предоставляются дополнительные отпуска в связи с вредными условиями
на производстве, за ненормированный рабочий день и т.д.
Недоработка в течение рабочего дня может повлечь за собой определенные
последствия наложение взыскания и другие санкции при наличии вины
работника в этом.
Рабочее время измеряется в тех же единицах, что и время вообще - в часах,
днях и т.д. Законом обычно используется такой измеритель, как рабочий день и
рабочая неделя.
Учет рабочего времени это выявление и фиксация выходов на работу,
фактически отработанного каждым работником рабочего времени.
Учет рабочего времени является необходимым средством контроля за
выполнением работниками установленной нормы продолжительности труда.
Он может быть поденным (ежедневным), недельным и суммированным
[16].
В настоящее время персональных компьютер (ПК) облегчает учет рабочего
времени, сокращая общее время на разработку, требующееся на оформление
документации и обобщение накопленной информации для анализа хода
деятельности, необходимого для менеджмента организацией.
Учет рабочего времени имеет большое значение, т.к. исходя из
информации, получаемой, в его результате решается большинство задач,
связанных с организацией труда и его нормированием.
Основное преимущество автоматизации состоит в сокращении
избыточности хранимой информации, а следовательно, экономия объемов
используемой памяти, значительное уменьшение затрат на разные операции
обновления документов и устранение возможности появления противоречий из-
за методов хранения данных в разных местах.
Актуальность темы исследования состоит в том, что с каждым днем все
большее значение приобретает оперативность в принятии решений в сфере
рационального использования трудовых ресурсов.
10
При этом, основной задачей является выполнение перехода с бумажного
учета на электронный, в результате чего будет достигнута оптимизация
функционирования компании.
Цель ВКР состоит в выполнении автоматизации учета рабочего времени на
примере ООО «Фольксваген Груп Рус».
Для достижения поставленной цели нужно решить ряд задач:
дать технико-экономическую характеристику деятельности ООО
«Фольксваген Груп Рус»;
описать комплекс задач и обосновать необходимость выполнения
автоматизации учета рабочего времени сотрудников ООО «Фольксваген Груп
Рус»;
выполнить обобщение проектных решений, разработать проект
автоматизации;
дать характеристику программному обеспечению поставленной
задачи, а также рассмотреть контрольный пример реализации проекта по учету
рабочего времени;
выполнить обоснование экономической эффективности
проводимого исследования.
Объект выпускной квалификационной работы ООО «Фольксваген Груп
Рус».
Предмет выпускной квалификационной работы учет рабочего времени
сотрудников в ООО «Фольксваген Груп Рус».
Практической ценностью исследования является то, что в настоящее время
все больше организаций испытывают трудности с осуществлением учета рабочего
времени персонала.
В результате этого, крайне необходимым в повседневной деятельности
является внедрение автоматизированных информационных систем для
усовершенствования данного процесса.
Методы исследования: анализ логических зависимостей, методы
проектирования хранилища данных, методика создания программного
обеспечения, модель жизненного цикла автоматизированных информационных
систем (АИС) и другие.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2438