Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО "Фольксваген Групп Рус"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
16
Рисунок 2. Организационная структура ООО «Фольксваген Груп Рус»
Основную деятельность по управлению человеческими ресурсами
осуществляет отдел кадров. Структура отдела кадров ООО «Фольксваген Груп
Рус» представлена на рисунке 3.
Центральным звеном системы управления человеческими ресурсами
является начальник отдела кадров, который координирует и контролирует
деятельность всех структур системы управления персоналом, определяя планы и
стратегические цели их работы.
Подразделение подбора персонала занимается обеспечением предприятия
кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и
квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия,
Генеральный
директор
Производственные
подразделения
Конструкторское
бюро
Опытно-
исследовательский
отдел
Другие отделы
Экономические
отделы
Отдел продаж
Отдел поставок
Другие отделы
Административные
отделы
Отдел кадров
Юридический отдел
Бухгалтерия
Вспомогательные
подразделения
Отдел по работе с
клиентами
ИТ-отдел
Хозяйственный
отдел
Директор по
производству
Директор по
продажам
Директор по
финансам
Директор по
маркетингу
17
изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности,
формирует и ведет банк данных о количественном и качественном составе кадров.
Рисунок 3. Организационная структура отдела кадров ООО «Фольксваген Груп
Рус»
Подразделение учёта персонала занимается обеспечением учета рабочего
времени сотрудников, учета личного состава, а именно, ведёт прием, заполнение,
хранение и выдачу трудовых книжек, ведение установленной документации по
кадрам.
Подразделение обучения и развития персонала занимается организацией
аттестации работников предприятия, ее методическим и информационным
обеспечением, участвует в анализе результатов аттестации, осуществляет
постоянный контроль за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.
К системе управления человеческими ресурсами также следует отнести
руководителей структурных подразделений, так как любое кадровое решение, вне
Начальник отдела
кадров
Подразделение
подбора персонала
Ведущий менеджер
Специалисты
Подразделение
учета персонала
Ведущий менеджер
Специалисты
Подразделение
обучения и
развития персонала
Руководитель
дистанционного
обучения
Ведущий специалист
Специалисты
18
зависимости от того, где и кем оно было принято, в случае его направленности на
каждого рядового работника доводится до трудового коллектива именно через
руководителя соответствующего подразделения. Не являясь кадровыми
работниками по образованию и основной деятельности, руководители
структурных подразделений являются неотъемлемым звеном процесса
управления человеческими ресурсами.
Рассмотрев организационную структуру ООО «Фольксваген Груп Рус»
можно сделать вывод, что компания имеет перечень высококвалифицированного
персонала и эффективную организационную модель деятельности, которые дают
возможность компании занимать одно из лидирующих мест автомобилестроения
в РФ.
1.1.3.Программная и техническая архитектура ИС предприятия
В офисе ООО «Фольксваген Груп Рус» используется подключение по
локальной и глобальной сетям.
Характерной особенностью для локальной сети является наличие связи
всех рабочих станций в соответствующих сегментах VPN. Такой вид сетей
объединяет компьютеры в пределах одного отдела. Скорость передачи данных в
сети большая, поскольку длина линий связи между рабочими станциями и
сетевым оборудованием не превышает 90 м.
В ООО «Фольксваген Груп Рус» используется клиент-серверная сеть.
От топологии сети зависит состав программного обеспечения и
оборудования. Ее выбирают, исходя из потребностей отделений.
К примеру, в ИТ-отделе применена схема «звезда», в которой расположен
switch на 16 портов – 3Com 420 и 12 подключенных к нему компьютеров,
соединение произведено с помощью кабеля витая пара.
Сеть пользуется выделенным каналом для сети Интернет.
В сети применяются стандартные настройки вида: ip-адрес 192.168.***.***,
маска 255.255.255.0, шлюз 192.168.***.***, DNS-сервер 8.8.8.8.
Техническая структура ООО «Фольксваген Груп Рус» представляется
вычислительным комплексом с серверами, роутером и маршрутизаторами.
19
Основным межсетевым экраном в вычислительной системе компании
является брандмауэр CheckPoint NGX R65, выполняющий фильтрацию
входящего трафика, анализа используемого контента.
На рисунке 4 показана аппаратно-техническая архитектура ООО
«Фольксваген Груп Рус».
Интернет
Рабочие ПК
Принтер Canon
MP250
Телефон
Административные
подразделения
Принтер Canon
MP250
Телефон
Рабочие ПК
Маршрутизатор
3Com 420
ИТ-отдел
Файловый
сервер
Сервер БДВеб-
сервер
TP-Link tl-wr841n
Рабочие ПК
Принтер Canon
MP250
Производственные
подражделения
Сканер
LG 1350
Рабочие ПК
Принтер Canon
MP250
Принтер Canon
MP250
Отдел кадров
Отдел по работе
с клиентами
Рабочий ПК
Телефон
Принтер Canon
MP250
Телефон
Экономические
отделы
Маршрутизатор
3Com 420
Маршрутизатор
3Com 420
Брандмауэр CheckPoint NGX R65
Брандмауэр CheckPoint NGX R65
Принтер Canon
MP250
Телефон
Другие отделы
Рабочие ПК
Рабочие ПК
Маршрутизатор
3Com 420
Сканер
LG 1350
Рисунок 4. Аппаратно-техническая архитектура ООО «Фольксваген Груп Рус»
Основные сетевые коммутаторы и маршрутизаторы, которые применяются
в ООО «Фольксваген Груп Рус» – 3Com 420.
Сетевое соединение здания выполнено с помощью услуг провайдера сети
Интернет с помощью соединения «точка – точка».
Характеристики персональных компьютеров:
− процессор – Intel Core 3, 1,8 GHz;
− оперативная память DDR, 4096 Mb;
− видеокарта – Intel 82915G Expres 2048 Mb;
− сетевая карта – Realtek RTL8139/810x Fast Ethernet;
− DVD/CD–RW Sony C320EE;
− жесткий диск WD500JS 500 Gb;
20
− стандартная клавиатура (101/102 клавиши);
− монитор Belinea С 19 дюймов.
В компании используются принтеры Canon Pixma MP250. Их основные
характеристики:
– печать по технологии – струйная;
– формат печати – A4;
– количество цветов – 4;
– тип соединения – USB.
В сети компании применяются 3 сервера:
– веб-сервер (для поддержки сайта компании);
– сервер базы данных (для использования платформы 1С:Бухгалтерия
и другого ПО);
– файловый сервер – для хранения информации, которая циркулирует
в процессе деятельности ООО «Фольксваген Груп Рус».
На всех рабочих станциях ЛВС установлена ОС Microsoft Windows 10,
используется пакет Microsoft Office 2016 (базовая версия), защиту от вирусов на
компьютерах обеспечивает антивирусная программа Avast 11, при этом в качестве
корпоративной почты применяется система TheBat 8.
Административные отделы для обработки информации о сотрудниках,
бухгалтерской информации применяют платформу 1С:Бухгалтерия 8.3.
Рассматриваемая версия программы дает возможность использовать
размещенную на сервере базу данных и её синхронизировать между несколькими
отделами с определенной частотой.
Также эта версия поддерживает работу с тонким клиентом и веб-
интерфейсом.
В работу серверов локальной сети внедрена ОС Windows Server 2016.
Использование этой операционной системы (ОС) очень простое, а также работать
с ней на сервере не составляет большого труда.
Пользователю предоставляется удобная и понятная панель управления. Ее
смогут применять даже новички, не имеющие навыков настройки и работы с
такими ОС.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2438