Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО "Фольксваген Групп Рус"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
31
– малоэффективное применение рабочего времени персонала отдела
кадров;
– увеличивающийся «поток» бумажной документации;
– низкий уровень защиты данных.
В результате автоматизации учета рабочего времени сотрудников,
предполагается получать точные сведения о посещении рабочих мест
сотрудников компании, сократить время на формирование табелей учета рабочего
времени. Очевидно, что для выполнения автоматизации данного процесса надо
использовать компьютерную технику.
Стоит отметить, что после проведения анализа программной и аппаратной
архитектуры ООО «Фольксваген Груп Рус», можно сделать вывод о том, что
компания владеет всем перечнем необходимого оборудования для автоматизации
рассматриваемого БП:
– рабочие ПК (спецификация указана в п.1.2);
– принтеры Canon MP250;
– сетевое оборудование ЛВС.
Другими словами, процесс автоматизации учета рабочего времени
сотрудников не принесет финансовых издержек на модернизацию уже
имеющегося оборудования или покупки новой компьютерной техники.
В таблице 3 показан расчет эффекта от внедрения и автоматизации учета
рабочего времени сотрудников в ООО «Фольксваген Груп Рус» с применением
компьютерной техники.
Таблица 3.
Расчет эффекта от автоматизации
Действие
Среднее
количество
действий в день
Время, что
необходимо для
выполнения
действия, чел./час.
Суммарное
время,
чел./час.
Выполнение
записи в журнале
540
0,003
1,62
32
Действие
Среднее
количество
действий в день
Время, что
необходимо для
выполнения
действия, чел./час.
Суммарное
время,
чел./час.
учета рабочего
времени
Анализ
полученной
информации
50
0,01
0,5
Формирование
ежедневного
табеля учета
рабочего
времени
1
0,2
0,2
ИТОГО, чел./час.
2,22
Таким образом, экономия рабочего времени будет составлять около 2,5
чел./час. каждый день, что даст возможность увеличить эффективность работы
персонала отдела кадров ООО «Фольксваген Груп Рус».
Кроме этого, присутствуют и другие преимуществами автоматизации:
– централизованное хранение информации;
– исключение потери хранимых данных;
– быстрая корректировка информации;
– структуризация информации;
– выполнение оперативной обработки данных;
– выдача результатов на печать в удобной форме;
– применение системы разграничения пользователей;
– сокращение времени на оформления документации и отчетности.
То есть, применение вычислительной техники с положительной стороны
влияет на процесс учета рабочего времени сотрудников.
33
1.2.4.Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации
В компании OOO «Фольксваген Груп Рус» используются нормативно-
правовые и организационно-распорядительные документы, которые
применяются для обеспечения защиты данных и информационной безопасности:
1. Регламенты информационной безопасности компании [2]:
– доступ персонала к служебной информации, которая составляет
коммерческую тайну (используется в бухгалтерии, администрации компании) [1];
– непосредственный доступ к применению программного
обеспечения, созданного персонального для поддержки деятельности ООО
«Фольксваген Груп Рус» (1С Бухгалтерия – получение доступа в режиме
конфигуратора возможно только для разработчиков ИС).
2. Регламенты применения возможностей сети Internet, клиентов
электронной почты (разграничение ролей для администрации компании и
сотрудников других отделов).
С целью эффективного выполнения регламентов безопасности в ООО
«Фольксваген Груп Рус» используется служба Active Directory, которая входит в
состав ОС Windows Server 2016. Она дает возможность настраивать и
контролировать уровень информационной безопасности с помощью
инструментов администрирования.
При использовании Active Directory применяются такие механизмы:
– доменные службы – централизованные хранилища данных о
конфигурации, требованиях и запросах на проверку их подлинности, а также
основных сведений по всех экземплярах программного обеспечения;
– аудит – все изменения, которые выполнены для ПО и других
объектов, указанных в Active Directory, записываются в журнал аудита. В
результате этого известно, что и когда именно было изменено, какое значение
использует атрибут сейчас, а также какое значение он применял ранее;
– точная настройка политики паролей в ООО «Фольксваген Груп Рус»
выполняется для отдельных групп внутри домена сети;
– увеличение эффективности управления учетными записями
пользователей. Поддержка парольного доступа для учетных записей служб (или
34
учетных записей пользователей, что применяются в качестве удостоверений) –
это одна из тех основных задач, отнимающих у ИТ-работника больше всего
времени.
Службы сертификатов применяются в ООО «Фольксваген Груп Рус» для
увеличения безопасности информации за счет связывания данных пользователя,
службы или устройства с соответствующим ключом, который задается
системным администратором.
Сертификат вместе с закрытым ключом хранятся в службе Active Directory,
что и помогает защитить идентификационные данные.
Настройку, а также поддержку информационной безопасности, принципов
защиты информации осуществляет в ООО «Фольксваген Груп Рус» узкий круг
ИT-специалистов. Начальник ИT-отдела контролирует работоспособность
информационной безопасности, а также является ответственным за защиту
информации.
При входе на каждый этаж компании присутствуем турникет, возле
которого и выполняется учет рабочего времени сотрудников.
1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Универсальная система управления трудом и трудовыми ресурсами может
учесть практически все пожелания, чтобы настроить процесс автоматизации учета
под деятельность заказчика.
Совершенствование ведения документации по учету рабочего времени
можно осуществлять за счет технического обслуживания, которое
предоставляется разработчиком.
Программа ориентирована на отделы кадров, организации по подбору
персонала, рекрутинговые агентства.
Управление персоналом, а также поиском персонала с рассматриваемой
системой УСУ позволит управлять персоналом в рамках единой кадровой
системы.
35
При этом, персонал можно будет проанализировать по количеству
характеристик. Кадровое программное обеспечение обеспечивает простоту
ведения учета рабочего времени:
– создание подсистем для отделов компании;
– автоматические статистические вычисления показателей;
– формирование табеля рабочего времени и другие функции.
Кроме этого программа может осуществлять функции управление
вакансиями, системой кадровой службы, управление работой в системе может
осуществлять как один пользователь, так и несколько пользователей
одновременно по локальной сети организации.
При этом в системе управления УСУ заложен детальный аудит, который
при необходимости сможет вывести все действия конкретного пользователя за
любой период времени.
Система SAP HR действует не только фрагментарно, а и подчиняется общей
логике менеджмента компанией со стратегией развития. Она успешно может быть
интегрирована для решения задач с разными информационными системами,
использующими данные для персонала (рисунок 10)
Рисунок 10. Интерфейс SAP HR
Основные функции ПО:
– администрирование персонала;
– описание организационной структуры;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2438