Материал: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО "ТелекомРазвитие"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 10

1. Аналитическая часть ......................................................................................... 14

1.1. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ........................................................... 14

1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности .............................. 14

1.1.2. Организационно-функциональная структура предприятия ............... 15

1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия .............. 17

1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости

автоматизации ...................................................................................................... 20

1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика

существующих бизнес процессов .................................................................... 20

1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее

описание ............................................................................................................ 25

1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной

техники для решения задачи ............................................................................ 28

1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и

защиты информации ......................................................................................... 30

1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации

«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ...................................................................................... 32

1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ......... 32

1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи .................... 36

1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации

задачи ............................................................................................................... 37

1.4. Обоснование проектных решений ............................................................. 38

1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

............................................................................................................... 38

1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению . 40

1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ... 42

2. Проектная часть ................................................................................................ 45

2.1. Разработка проекта автоматизации............................................................ 45

2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ............................. 45

2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ........ 47

2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства

обеспечения информационной безопасности и защиты информации ............ 50

2.2. Информационное обеспечение задачи ...................................................... 52

2.2.1. Информационная модель и её описание ............................................. 52

2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной

информации ....................................................................................................... 53

2.2.3. Характеристика результатной информации ....................................... 58

2.3. Программное обеспечение задачи ............................................................. 59

2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ................ 59

2.3.2. Характеристика базы данных .............................................................. 61

2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей).. 64

2.3.4. Описание программных модулей ........................................................ 65

2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание ...................... 70

3. Обоснование экономической эффективности проекта ................................... 75

3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

.................................................................................................................. 75

3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта ................ 76

ЗАКЛЮЧЕНИЕ........................................................................................................ 82

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ................................................. 84

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 .................................................................................................... 87

ВВЕДЕНИЕ

Современный уровень развития информационных технологий позволяет

организациям повысить эффективность работы и способствует их активному

развитию. В связи с этим появляется тенденция к снижению человеческого

фактора в процессе осуществления деятельности компании. Существует широкий

спектр различных технологий, направленных на снижение расходов и улучшение

деятельности организации. Одной из таких технологий является ведение учета

рабочего времени.

Тщательный учет отработанных часов является необходимым

компонентом трудового процесса, от которого зависит множество факторов. От

степени оптимизации осуществления учета зависят рациональность

распределения объемов работы, трудовая дисциплина и финансовое положение

как персонала, так и организации.

В процессе создания определенной должности руководитель

руководствуется объемом работы, который физически возможно выполнить за

определенное время. Этот процесс осуществляется следующим образом:

установленная статьей 91 ТК РФ норма труда (40 рабочих часов) сравнивается с

квалификационным справочником, в котором перечислены примерные

обязанности специалиста [1]. В результате, с учетом специфики работы

организации, составляется должностная инструкция специалиста.

При создании должностной инструкции необходимо учитывать

вероятность появления ошибок, связанных с человеческим фактором и

возможность появления форс-мажорных обстоятельств.

В процессе составления должностных инструкций не должны учитываться

склонности персонала к частым кратковременным перерывам, возможным

опозданиям на работу, использованием рабочего времени для решения личных

вопросов и многие другие факторы, которые имеют влияние на объем

выполненной сотрудником работы.

Помимо этого, на рабочий процесс влияют внезапные производственные

проблемы, аварийные ситуации, задержки в поставках сырья и материалов, не

предоставленная информация и отсутствие сотрудников по причине болезни.

Перечисленные факторы могут замедлить процесс выполнения

необходимого объема работ, что может привести к разнице между размером

заработной платы и объемом выполненной работы.

По изложенным выше причинам в организациях ведется учет рабочего

времени персонала. Этот процесс предоставляет компании следующие

преимущества:

 повышение трудовой дисциплины, снижение количества опозданий

и внеплановых перерывов;

 повышение уровня и качества выполненных работ;

 снижение затрат на оплату труда, которые связаны с исключением

периодов времени, в течении которых непосредственные обязанности не

выполняются, даже если они вызваны технологическими сбоями по вине третьих

лиц;

 упрощение процесса планирования рабочего времени в связи с

появлением сведений о задачах по различным направлениям;

 оптимизация распределения трудозатрат по продуктам и проектам

компании;

 снижение количества процессов, которые не несут требуемого

результата, но требуют значительных трудозатрат;

 повышение четкого распределения внутренней себестоимости работ

в разрезе заказчиков внутри организации;

 снижение перегрузки работников, количества переработок и т.д.

Практический опыт применения систем, автоматизирующих учет рабочего

времени, показывает, что, при обеспечении разумных затрат, процесс учета

рабочего времени позволит достигнуть следующих целей:

 распределить рабочее временя персонала по продуктам компании,

для обеспечения точности учета затрат на владение этими продуктами;

 распределить рабочее время по основным заказчикам;

 распределить рабочее время на основные виды работ, включая

совещания, взаимодействие с контрагентами, ведение документооборота и т.п.

В основе систем учета рабочего времени (СУРВ) лежит процесс контроля

присутствия сотрудников организации на рабочих местах. Существует ряд

вариантов реализации таких систем [15]. Источниками данных для СУРВ могут

быть данные, считанные с пропусков сотрудников или биометрические данные,

получаемые при входе в помещения организации. Другие реализации СУРВ

учитывают время включения и выключения компьютеров сотрудников [7]. Третьи

осуществляют учет рабочего времени с момента запуска программ, используемых

в рабочем процессе организации.

На основании полученных данных, СУРВ ведут учет рабочего времени

персонала организации [23]. В результате работы СУРВ составляются табели

учета рабочего времени, в которых данные представлены в систематизированной

и удобной для восприятия форме. Полученные табели анализируются

руководителями структурных подразделений организации и передаются в отдел

кадров. На основании полученных документов, сотрудники бухгалтерии

осуществляют расчет заработной платы сотрудников организации.

В организациях, осуществляющих проектную деятельность, учет рабочего

времени становится особенно актуальной задачей ввиду того, что на основе

трудозатрат, произведенных в рамках работы над проектом, рассчитывается

стоимость проекта [5].

Актуальность работы заключается в повышении эффективности процесса

учета рабочего времени сотрудников с помощью применения информационных

систем и технологий.

Объектом исследования является компания ООО «ТелекомРазвитие».

Предметом исследования является процесс учета рабочего времени

компании ООО «ТелекомРазвитие».

Целью работы является автоматизация процесса учета рабочего времени

компании ООО «Телеком развитие».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие

задачи:

1. Дать технико-экономическое описание компании ООО

«ТелекомРазвитие».

2. Охарактеризовать комплекс задач и обосновать необходимость

автоматизации.

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2436

Смотрите также:




17. Введение 18. Линейные программы 19. Ветвления 20. Программирование циклических алгоритмов
Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
налогу на добавленную стоимость
Сборные железобетонные ребристые плиты перекрытия
_-___-~1
_3 тема - Диффузия
_Роджерс Карл, Брак и его альтернативы