Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников МБОУДО "ДДЮТ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
87
2.2.3 Характеристика результатной информации
В качестве выходных данных в разработанной ИС формируются
следующие документы [1]:
Список пользователей;
Табель учета рабочего времени;
График отпусков;
Отчет по контролю рабочего времени.
Список пользователей содержит данные о всех пользователях системы.
График отпусков содержит следующие реквизиты:
Наименование организации;
Наименование подразделения;
Должность;
Фамилия, имя, отчество сотрудника;
Табельный номер;
Количество календарных дней отпуска;
Дата начала отпуска фактическая и запланированная;
Основание перенесения отпуска;
Примечание.
Табель учета рабочего времени содержит следующие реквизиты:
Фамилия, имя, отчество;
Разряд/оклад;
Профессия должность;
Числа месяца;
Дни явок;
факт. Работы;
Отчет по контролю отработанного времени содержит:
Дата начала и окончания;
Фамилия, имя, отчество;
88
Должность;
Категория;
Норма;
Отработано;
Отклонение.
Характеристика результатных документов приведена в таблице 2.4.
Таблица 2.4
Характеристика результатных документов
Название документа
Ответственный за ведение
Средний объём
документа в
документостроках
Список пользователей
Администратор
50
Табель учета рабочего
времени
Администратор
320
График отпусков
Администратор
333
Отчет по контролю
рабочего времени
Администратор
340
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Основная функции разрабатываемой информационной системы, сложна и
требуют иерархического представления. Для более наглядного представления
функции системы необходимо декомпозировать на составляющие его функции
[22].
В разработанной системе предусмотрены 3 вида пользователей:
администратор системы, обладающий наиболее полными
полномочиями при работе с системой;
сотрудник учреждения, основная обязанность данного которого –
учет рабочего времени.
Дерево функций администратора приведено на рисунке 2.2.
89
Функции
администратора
Управление
справочниками
Учет
Сотрудники
Категории
Учет рабочего
времени
Учет отпусков
Получение
отчетов
Табель рабочего
времени
Отчет по
контролю
отработанного
времени
Добавление
записей
Редактирование
записей
Удаление
записей
График отпусков
Должности
Рисунок 2.2 Дерево функций администратора
Функции сотрудника состоят в учете рабочего времени. Первый уровень
представляет основную функцию разрабатываемой системы – учёт информации о
заявках и пропусках. В ходе выполнения этой функции пользователь вводит
данные о заявках, пропусках, пользователях.
Второй уровень системы представляет функцию получения
вышеперечисленных и показанных на схеме отчетов. Кроме получения отчетов в
виде экранной формы, присутствует возможность экспорта отчетов в форматы
pdf, xls, opendoc [17].
Служебные функции содержат функции настройки доступа к ИС, а также
авторизационных данных, работу со справочниками — добавление и
редактирование данных.
90
На основании дерева функций формируется сценарий диалога,
представленный на рисунке 2.3.
Главное меню
Справочники Сотрудник
Сотрудники
Категории
Учет рабочего
времени
Учет отпусков
Общие сведения
Отчеты
Табель рабочего
времени
Отчет по контролю
отработанного
времени
Добавление
записей
Редактирование
записей
Удаление
записей
График отпусков
Должности
Рисунок 2.3 Сценарий диалога администратора
После авторизации, которая заключается в вводе логина и пароля,
пользователь получает доступ к главному меню программы. Выбирая
необходимый пункт, пользователь либо вводит данные о заявках и пропусках,
либо управляет содержанием справочников, либо получает в необходимом
формате отчетные документы.
91
2.3.2 Характеристика базы данных
Базы данных (БД) включают в себя единый файл или группу
файлов данных, необходимых для хранения, корректировки и анализа больших
объёмов взаимосвязанной информации. Примерами таких БД могут быть
телефонная книга, каталог продукции, основное расписание и т.д. [25]
Но нельзя просто создать БД, важно также разработать механизмы
извлечения информации из БД и способы её отображения на экране и бумаге.
Для этого также используется система управления базами данных (СУБД).
СУБД является совокупностью специализированного ПО,
предоставляющего доступ к данным для многих пользователей. СУБД
поддерживает правильность, полноту и точность данных, а также имеет логичный
и простой в понимании интерфейс.
Базовой частью БД становится информация (данные) о отдельной группе
предметов (объектов). Зачастую БД разрабатываются для отдельного
предприятия (организации) в целом; информацию (данные) используют
различные структурные подразделения этой учреждения, при этом
каждое подразделение применяет одни и те же данные в разнообразных
формах.
Весомое место занимает разработка терминологии, то есть единого
понимания назначения каждого типа данных, их вида и структуры.
Перед тем, как приступить к разработки приложения БД, важно учесть
некоторые понятия и определения.
Объект является неким существующим и различимым, обладающим
набором свойств. Разница одного объекта от другого выражается в
конкретных значениях свойств. Объекты могут быть материальными и
идеальными. К материальным объектам можно отнести предметы
материального мира: транспортное средство, здание, предмет мебели и т.д. К
идеальным (абстрактным) объектам относят спектакль, описание книги и т.д
[14].
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2451