Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников МБОУДО "ДДЮТ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
27
В соответствии с представленной схемой, в качестве операционной
системы на АРМ пользователей используется Windows 7, в качестве серверной —
Linux 2.6.25.
В качестве пакета офисных приложений установлен MS Office 2003 Prof,
включающий в себя MS Word 2003, MS Excel 2003., MS Outlook 2003.
Для защиты от вирусных атак используется (как на АРМ сотрудников, так
и на серверах) ESET NOD32 Smart Security Business Edition.
Данное ПО обеспечивает комплексную защиту серверов и рабочих
станций, включающая в себя антивирус, антишпион, антиспам, персональный
файервол, а также приложение ESET Remote Administrator, которое обеспечивает
централизованное администрирование антивирусного решения в корпоративных
сетевых средах предприятия или глобальных сетях [13].
Деятельность бухгалтерии автоматизирована при помощи программного
комплекса «1С:Бухгалтерия 8.0».
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Предметом настоящего исследования является автоматизация
оперативного управления муниципальным предприятием, целью которой
является учет рабочего времени сотрудников учреждения. Учет времени связан с
функционированием СКУД, так как данные о приходе и уходе сотрудников
поступают именно с устройств СКУД.
Данные о рабочем времени сотрудников загружаются с контрольных
устройств системы контроля и управления доступом. Таким образом интерфейс
функции загрузки будет зависеть от используемой СКУД на предприятии.
Рабочим временем является время, когда работник в соответствии с
регламентом внутреннего распорядка труда и пунктами заключенного договора
28
обязан исполнять свои трудовые обязанности, также сюда относятся периоды
времени, относящиеся в рамках ТК РФ, других федеральных законов и иных
нормативных актов РФ к рабочему времени.
Само понятие рабочего времени всегда предусматривает:
• Длительность рабочей недели (пятидневку с 2 выходными,
шестидневку с 1 выходным, скользящий график 2/2, сокращенная рабочая
неделя);
• Ненормированный рабочий день для выделенных категорий
сотрудников;
• Длительность каждой рабочей смены, а также продолжительность
неполного рабочего дня или смены;
• Время начала и завершения выполнения работ, длительность и
интервал перерывов в работе;
• Общее количество смен в сутки, следование рабочих и нерабочих
дней.
Ненормированный рабочий день подразумевает под собой специфический
режим работы, когда некоторые работники имеют возможность, при
согласовании руководства, иметь частичную занятость и выполнять свои
трудовые функции удаленно (за пределами рабочего места), отрабатывая
необходимую длительность рабочего времени.
Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем
формируется коллективным договором, соглашениями или внутренним
нормативным актом, который составляется с учетом мнения представительного
органа сотрудника учреждения.
Режим времени работы фиксируется регламентом внутреннего трудового
распорядка и полностью соответствует нормам трудового законодательства и
других нормативно-правовых актов, содержащих пункты трудового права.
Стандартная длительность времени работы на каждую неделю зачастую не
превышает 40 часов.
29
Подсчёт показателя рабочего времени на некоторые календарные периоды
(месяц, квартал, год) в совокупности с указанной продолжительностью рабочего
времени в неделю выражается федеральным органом исполнительной власти,
который ответственен за выработку государственной политики и нормативно-
правовое регулирование в трудовой сфере.
Чтобы учитывать рабочее время, внедряются следующие обобщенные
формы первичной учетной документации [1]:
• Т-12 Табель учета отработанного времени и подсчета заработной
платы;
• Т-13 Табель учета отработанного времени.
Специфика табельного учета состоит в ежедневном отслеживании явки
работников на свои рабочие места, их уход с работы, случаи неявок с описанием
причин опозданий, длительности простоя, учета сверхурочной работы и т. д.
Табель учета отработанного времени и подсчета заработной платы (по
форме № Т-12) используется для учета времени, которое отработал или не
отработал каждый работник учреждения, для отслеживания соблюдения
сотрудниками указанного режима рабочего времени, для представления данных
об отработанном времени, подсчёта З/П, а также для представления
статистической отчетности по трудовой деятельности [1].
В случае раздельного ведения контроля рабочего времени и подсчета
итоговых сумм заработной платы возможно использования раздела 1 «Учет
рабочего времени» табеля по форме № Т-12 в виде самостоятельного документа
без учета второго раздела «Расчет с персоналом заработной плате».
Форма № Т-12 подготавливается в едином экземпляре уполномоченным
лицом, ответственным за данные операции, подписывается руководителем
конкретного департамента и сотрудником кадровой службы. Готовая форма
отправляется в бухгалтерию, использующую табель в качестве главного
основания для начисления оплаты труда сотрудникам учреждения.
30
Табель учета времени работы (форма № 9 Т-13) используется для контроля
рабочего времени и актуален в процессе автоматической обработке всех
поступающих данных.
Такая форма также делается в едином экземпляре уполномоченным лицом,
ответственным за данную операцию, подписывается руководителем конкретного
департамента и сотрудником кадровой службы. Готовая форма отправляется в
бухгалтерию, использующую табель в качестве регулятора в процессе
перечисления заработной платы сотрудникам учреждения. Для указания
каждодневных затрат рабочего времени за месяц на любого сотрудника в табеле
(формы № Т-12 и формы № Т-13) есть две строки: первая строка для отметок
заранее установленных видов затрат рабочего времени, а вторая стока для записи
суммы часов по ним. Коррективы в табеле касательно причин неявок на работу,
неполном рабочем дне, работе сверх установленных норм и других отступлениях
от установленных условий работы должны указываться только на основании
документов, оформленных правильным образом (больничный лист, справка о
реализации государственных обязанностей и т. д.).
Контроль рабочего времени выполняется в табеле методом сплошной
фиксации явок и неявок на работу либо путем фиксации только отклонений от
нормы (неявок, опозданий и т. д.).
В настоящее время учет рабочего времени сотрудников учреждения не
автоматизирован, так как он ведется без применения средств информационных
технологий. Для составления табеля используют унифицированную форму № Т-
12. Она утверждена постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № Код
формы по ОКУД 0301007.
Форма № Т-12 составляется в одном экземпляре ответственным лицом за
заполнение табеля, подписывается руководителем отдела и работником кадровой
службы. Заполненная форма передается в «расчетную группу» для дальнейшего
начисления оплаты труда работникам учреждения.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме не-полного
рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего
времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной
31
продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании
документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности,
справка о выполнении государственных или общественных обязанностей,
письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве,
письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях,
установленных законодательством, и пр.).
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого
работника в табеле отведено (графа 4) — четыре строки (по две на каждую
половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
Однако для формирования данного документа необходимо вести
оперативный учет рабочего времени. В настоящее время этот процесс
осуществляет сотрудник отдела кадров с применением карандаша и записной
книжки, что имеет множество недостатков.
Сущность процесса учета рабочего времени приведена на рисунке 1.4 [8].
Рисунок 1.4 Характеристика процесса по учету рабочего времени
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2451