Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников МБОУДО "ДДЮТ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
42
Возможность
DeskTime
CrocoTime
Yaware
Cyclope
нецелевое время по сотрудникам
+
+
+
общее время опозданий
—
+
+
—
общее количество прогулов
—
+
—
—
учет праздников в графике работ
—
+
—
—
Исходя из функциональных показателей продуктов можно сделать
следующий вывод. Проведенный анализ показывает, что ни одна из них в полной
мере не отражает потребности предприятия, не учитывает правила ведения
внутреннего документооборота учреждения, установленного стандартами
предприятия, и, как следствие, нуждается в доработке. Доработка рассмотренных
систем может быть связана со значительными финансовыми затратами, в связи с
чем покупка или доработка готовой системы должна быть признана
нецелесообразной.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Сейчас есть две ключевых стратегии автоматизации: подгонка текущего
ПО под бизнес-процессы организации, изначальная реорганизация бизнес-
процессов и последующая автоматизации уже более простой структуры. Выбор
стратегии автоматизации исходит из цели развития учреждении-заказчика и ее
долгосрочных экономических возможностей [4].
Выделяют такие типы автоматизации, как [11]:
1) Автоматизация частями становится одним из самых неэффективных
видов расходования средств для развития учреждении. Под автоматизацией часто
понимается стратегический план разработки и развития. При этом процесс
внедрения ИТ выражается в локальных сиюминутных задачах, и не связан с
реальными потребностями бизнеса. В этом случае компания получает
разрозненные прикладные системы, цена объединения которых зачастую
сравнима с комплексным решением.
43
Приняв эту стратегию реально сэкономить время и средства на внедрение
системы. Но при дальнейшей модернизации, затрагивающей полную
автоматизацию, работа системой будет не рациональным и экономически
невыгодной.
2) Автоматизация по участкам включает в себя процесс автоматизации
конкретных производственных или управленческих единиц учреждении,
объединенных по функциональному признаку. Такой подход автоматизации
используется, когда компания не имеет достаточно средств на автоматизацию в
полном объеме, либо же приведенные участки дают большой экономический
эффект. Часто данная автоматизация применяется на производстве [14].
3) Автоматизация по направлениям включает автоматизацию выделенных
направлений деятельности учреждении. Отличительной чертой от автоматизации
по участкам выступает то, что работа подразумевает участие в этом процессе всех
отделов, деятельность которых связана с автоматизируемым направлением.
Итогом автоматизации по направлениям становится часто полная автоматизация
учреждении.
4) Полная автоматизация определяет систему, состоящую из огромного
количества элементов разных уровней и назначения. К ним относятся модули,
блоки управления, подсистемы, задачи, управленческие процедуры, функции и т.
д. Все это помогает применять единый алгоритм для расчета схожих задач. Также
пропадает необходимость заведения различных справочников в отдельных
системах, поскольку все уже собрано в одной. Минусы полной автоматизации
заключаются в значительных финансовых и временных затрат, а также точном и
тщательном планирования.
Проанализировав данные варианты стратегий, была выбрана стратегия
автоматизации по направлению, так как это наиболее подходящий вариант для
нашего предприятия.
Для нашей организации разработка стратегии реализации проекта будет
такой [9]:
Анализ области деятельности предприятия;
44
Анализ стратегии дальнейшего развития предприятия;
Определения стратегических свойств системы учета статистической
отчетности;
Определение функциональности разрабатываемой системы учета
статистической отчетности;
Анализ существующих разработок;
Выбор стратегии автоматизации;
Выбор способа приобретения;
Определение архитектуры;
Формирование бизнес-плана.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации комплекса задач
Есть несколько способов приобретения системы учета статистической
отчетности:
Готовое решение — в дополнении к этому нужно решить вопрос
разработки или приобретения программного комплекса, обеспечивающего
функционирование системы учета. Стоимость необходимого для его создания
оборудования и программного обеспечения в минимальной конфигурации
составляет от $3000.
Аренда — возможность состоит в аренде модуля в электронном торговом
ряду на специализированном сервере. В этом случае большую часть технических
вопросов берет на себя владелец торгового ряда.
Этот вариант создания модуля является самым дешевым и быстрым. От
предпринимателя, как правило, требуется предоставить данные по своей фирме,
выяснить взаимные обязательства сторон и заключить договор. К недостаткам
данного способа можно отнести неполноту получаемой рыночной информации,
доступность данных о коммерческой деятельности предприятия для сторонней
организации, риски учреждении-владельца торгового ряда.
45
Создание ИС на заказ — самый дорогой способ в случае использования
сторонних разработчиков. По желанию заказчика студия реализует и желаемый
интерфейс, и функциональность и обеспечивает поддержку и сопровождение
сайта некоторое время после сдачи проекта. За это время могут выявляться мелкие
недоработки, незамеченные ранее при приеме проекта заказчиком. Так же студия
предоставляет полное описание продукта, что сильно облегчает внесение в сайт
изменений уже своими силами после прекращения контракта со студией.
Самостоятельное изготовление системы учета статистической отчетности
— самый дешевый способ. Имеет как преимущества, так и недостатки.
Преимущества в том, что исключены лишние затраты на оплату готовых решений,
проект делается исключительно для своих нужд и своими силами, что
увеличивает приспособленность системы под бизнес-процессы предприятия.
Недостаток же только в том, что надежность и время создания системы своими
силами зависит от компетенции и профессионализма программистов.
Создание системы силами собственных сотрудников гарантирует:
уникальность кода, собственные методы защиты от взлома, создание
оптимизированных участков кода. Масштабируемость системы в будущем, так
как собственную программу человеку менять намного легче, чем разбираться в
чужой программе. Сопровождение и улучшение программы возможно все время,
пока на фирме есть хоть один ИТ-сотрудник, обладающий соответствующими
знаниями [25].
Поэтому для создания системы учета статистической отчетности выбираем
разработку собственными силами.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
ИО состоит из совокупности обработанных и необработанных документов,
кодификаторов, классификаторов, словарей, нормативной базы, необходимых для
46
реализации решения по объемам, нахождению и методике присутствия данных в
АИС, а также совокупность правил и средств для перевода естественного языка,
применяемого при взаимодействии пользователей и сотрудников АС с
комплексом АИС [9].
Сегодня ИО описывается в качестве сочетания лингвистического и
информационного обеспечения. При этом само ИО состоит из файлов ОС и БД, а
лингвистическое обеспечение включает форматную базу, лексику и языковую
систему.
МО (Математическое обеспечение) описывается в рамках совокупности
математических методов и моделей на базе ГОСТ 24.03-90, используемых в АС.
ПО является совокупностью прикладных и общесистемных программ, а
также включает в себя всю нормативно-методическую документацию для их
применения.
ТО (Техническое обеспечение) включает в себя комплекс технических
средств, обеспечивающих работу всей системы. Зачастую к ним относятся
средства получения, отправки, отслеживания, анализа и копирования данных. [29]
Пр. О (Правовое обеспечение) состоит из совокупности нормативно-
правовых документов, позволяющих обозначить права и обязанности
сотрудников и рамках работы системы, а также весь комплект документов,
отражающих порядок хранения данных, правила проверки информации, и
реализации законности всех реализуемых операций. [32]
ОМО (Организационно-методическое обеспечение) отражено в множестве
документов, описывающих организационную структуру всей автоматизации,
важной для реализации исполнения некоторых функций.
ЭО (Эргономическое обеспечение) включает в себя методы и средства для
разработки наилучших условий для работы персонала в рамках единой АИС.
МО (Методологическое обеспечение) состоит из методики метрологии и
рекомендаций по их применению для конкретного компонента АИС. [33]
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2451