Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников в ТОО "Профессиональные охранные системы"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
Обеспечение безопасности осуществляется с помощью корпоративных ан-
тивирусных приложений фирмы Kaspersky, который дает полную безопасность,
предоставляет возможность сохранять всю корпоративную информацию для слу-
жебного пользования, дает защиту компании от виртуальных злоумышленников.
В ТОО «Профессиональные охранные системы» MS Exchange Server ис-
пользуется для управления почтовыми сообщениями.
Для автоматизации введения бухгалтерии компании используется универ-
сальная программа автоматизации бизнеса 1С-Предприятие. Это комплекс ПО
для введения учета в организациях, автоматизирует различные виды коммерче-
ской деятельности[3].
В компании есть сайт profsystems.kz.
Комплекс существующей программной архитектуры на предприятии при-
ведён в табл. 1.3 и на рисунке 1.3.
Таблица 1.3
Состав существующей программной архитектуры на предприятии
№
Наименование ПО
Минимальные требо-
вания
Цель примечания
1
Google Chrome
76.0.3809.100
Windows 10, RAM 2 Гб,
100 Гб
Веб-браузер
2
MS Office 2010
Windows 7, RAM 2 Гб,
200 Гб
Пакет офисных
программ
3
Antivirus Kaspersky
2017 MR0
Windows 7, RAM 2 Гб,
100 Гб
Предоставление
безопасности
4
MS Exchange Server
2010
Windows XP, RAM 4
Гб, 200 Гб
Управления поч-
товыми сообще-
ниями
5
1С-Предприятие 8
Windows 7, RAM 2 Гб,
200 Гб
Автоматизация
отчетности, доку-
ментооборота
6
Сайт “profsystems.kz.”
Веб браузер
Привлечение кли-
ентов
23
Рисунок 1.3 – Программная архитектура
24
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходи-
мости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика суще-
ствующих бизнес-процессов
Ниже приведены основные бизнес-процессы, осуществляемых на изуча-
емом предприятии ТОО «Профессиональные охранные системы»:
оказание и выполнение услуг;
закупка материалов и инструментария;
управление оказанием услуг;
управление рабочим временем сотрудника;
управление персоналом;
управление материальным ресурсом;
финансовое и бухгалтерское обеспечение деятельности ТОО;
административно-хозяйственное обеспечение;
обеспечение безопасности.
Оказание и выполнение услуг – предоставление уплаченной заказчиком
услуги по соответственном договору возмездного оказания услуг.
К закупке материалов, инструментов относится выбор подходящих по-
ставщиков. Учитываются основные критерии такие как: цена, качество продук-
ции, географическое расположение, длительность отношений с поставщиком. К
закупке материалов и инстментария также относится учет договоров на поставку
материалов и учет и контроль исполнения поставок. Эта стадия предусматривает
учет поступающих как приходных товарных, так и расходных финансовых доку-
ментов, контроль их равности договорным условиям[4].
Управление оказание услуг - разработка и создание плана предоставле-
ния услуг на предприятии для максимально эффективного использования заказ-
чиками.
Управление рабочим временем сотрудника позволяет контролировать
ход выполнения работ, услуг, поручений, и, в целом, деятельность фирмы, во-
время принимать корректирующие решения и адекватно оценить труд работни-
ков.
25
Управление материальных ресурсов - это определение приемлемых
структур и объемов запасов, оперативный учет и оперативный контроль уровня
запасов на складах материальных ресурсов и продукции.
К управлению персоналом относится набор, обучение, аттестация новых
сотрудников.
Финансовое и бухгалтерское обеспечение деятельности ТОО - подго-
товка финансовой отчетности, ведение главной книги, оплату счетов, выставле-
ние счетов клиентам, расчет заработной платы, учет затрат, финансовый анализ и
многое другое.
Административно-хозяйственное обеспечение - приобретение юридиче-
скими и физическими лицами предлагаемых товаров и услуг на рынке или обмен
их на альтернативные предметы к взаимной прибыли[4].
Обеспечение безопасности - комплекс воздействий на потенциальные и
реальные угрозы, разрешающее ему успешно функционировать в нестабильных
условиях внутренней и внешней среды.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание
Среди функций управления, протекающих на изучаемом предприятии,
была выбрана следующая деятельность, для которой будет в дальнейшем разра-
батываться выпускная квалификационная работа: управление рабочим временем
сотрудника.
Управление рабочим временем сотрудника – это деятельность на орга-
низации, направленная на снижение до самого малого отклонения фактически по-
траченного времени на выполнения служебных задач от планируемого.
К задачам управления рабочим времени сотрудника относятся:
учет и контроль времени присутствия на рабочем месте сотрудника
предприятия;
фиксирование времени, потраченного сотрудниками организации на
выполнения своих служебных обязательств. Результативное значение данного по-
казателя за определенный период может быть использовано как основание для
выговоров, так и поощрений сотрудников;
26
регистрация и контроль времени работы персонала над планом выпол-
нения работ, которые зависят от сложности работы, квалификации персонала,
внутренних нормативов предприятия;
анализ рабочего времени персонала и времени, которое потрачено
непосредственно на работу над конкретными планами выполнения работ, посред-
ством предлагаемых показателей, корректировка плановых значения на бедую-
щие.
Для учета времени присутствия и отработанного времени работник вхо-
дит в систему, затем в соответствующих формах фиксирует время, процент вы-
полнения работы.
Менеджер определяет род и степень сложности, нормативное время вы-
полнения для каждого конкретного типа работы, после чего исполнитель в про-
цессе выполнения списывает на каждую работу время, потраченное на него, из-
меняет прочие показатели. По истечении определенного периода лицо, принима-
ющее решения, изучает данные по сотрудникам, сравнивает фактические значе-
ния показателей с плановыми значениями, если в случае необходимости иниции-
рует конкретные меры воздействия[5].
Схема, отражающая функционал автоматизируемых задач приведена на
рисунках 1.4-1.8. На рисунке 1.4 показана главная диаграмма управления рабо-
чим временем IDEF0.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2420