Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников в ТОО "Профессиональные охранные системы"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
47
программного обеспечения. Много раз они могут полностью удалить человече-
ский фактор, что не только сокращает время, затрачиваемое на работу над этими
задачами, но и минимизирует вероятность человеческой ошибки. В этой главе
рассматривается четыре различных типа автоматизации, которые чаще всего ис-
пользуются в бизнесе.
Существует четыре типа стратегии автоматизации: кусочная или хаотичная
автоматизация, автоматизация по участкам, автоматизация по направлениям и
комплексная автоматизация.
Кусочная автоматизация – это приобретение получение фирмы единичных
информационной системы, которые в целом не способны проявить действующей
выгоды предприятию.
Автоматизация по участкам – это автоматизирование единичных производ-
ственных зон, связанных согласно совокупности исполняемых функций. В случае
если имеются зоны, в каком месте использование автоматизированных систем
дает существенный финансовый результат в таком случае избирается данный ме-
тод автоматизации.
Автоматизация по направлениям – это автоматизирование единичных те-
чений работы фирмы. Фирма получает абсолютную автоматизацию деятельность.
Такого рода аспект ко автоматизации абсолютно рациональный, равно как во по-
следующем объединение ранее автоматизированных течений никак не станет со-
пряжена со основательными преградами.
Кусочная, она же хаотичная стратегия не подходит так как предполагалась
автоматизация конкретного направления, нельзя автоматизировать только часть
из них, эффективности от этого будет ноль.
Полная стратегия автоматизации также не подходит в данном случае, так
как предполагалась автоматизация одного из направлений деятельности предпри-
ятия[14].
Стратегия автоматизации по участкам лучше всего подходит в данной вы-
пускной квалификационной работе, так как в этом случае автоматизируется дея-
тельность одного отдела. После автоматизации данного процесса, можно будет
сократить численность отдела, не влияя на продуктивность его работы.
48
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматиза-
ции задачи
С Целью автоматизации информативного предоставления также действий
управления повергнуты 4 метода введения программного предоставления:
приобретения отделанной специальной ИС;
приобретения концепции также ее доделка;
разработка ИС собственными мощностями;
разработка ИС специализируемой компанией.
Приобретение: готовая версия продукта в выпускной квалификационной
работе не рассматривается, так как нужно проектирование и разработка.
Приобретение + доделка: получения отделанного постановления со пер-
спективой доделать перечень возможностей собственными мощностями, в дан-
ном случае язык программирования программиста должен совпадать, на котором
пишет программист компании.
Создание: допустимое применения наружных создателей, представляя им
точное промышленное задание либо проектировать и разрабатывать ПО силами,
программистами, работающих в компании.
Создание системы «под себя» была выбрана, отталкиваясь от критериев от-
бора. Превосходством этого постановления станет разработанная концепция це-
ликом «под себя», с наибольшим соответствием к перечню возможностей. Этот
вариант приемлемо подойдет, кроме того, в случае если необходимо будет что-то
доделать, таком случае дополнить во буду-корректирующем. проектировать и
разрабатывать ПО силами, программистами, работающих в компании[11]
В Таблица 1.8 сравниваются способы приобретения программного про-
дукта и критерии отбора.
49
Таблица 1.8
Сравнение способов приобретения ИС
Способ приоб-
ретения(свой-
ства)
Покупка гото-
вой ИС
Покупка си-
стемы + до-
работка
Разработка
ИС
Разработка
ИС фирмой
Стоимость
внедрения
До 80 000 руб-
лей
До 100 000
рублей
До 100 000
рублей
От 150 000
рублей
Соответствие
поставленной
задаче
Несоответ-
ствие постав-
ленной задаче,
невозмож-
ность автома-
тизации соб-
ственных биз-
нес-процессов
Полное соот-
ветствие по-
требностям
Полная авто-
матизации
собственных
бизнес-про-
цессов
Частичное со-
ответствие по-
требностям
Адаптивность
Невозмож-
ность измене-
ния системы
Возможность
переработки
разрабатыва-
емых процес-
сов
Возмож-
ность полной
переработки
Возможность
изменения си-
лами компа-
нии-разработ-
чика
Надежность
Надежность
гарантируется
фирмой- про-
изводителем
ИС
Высокая
надежность
ИС
Слабая
надежность
ИС
Надежность
гарантируется
фирмой-раз-
работчиком
ИС
50
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспе-
чению
Информационное обеспечение (ИО) включает в себя:
информационную базу данных.
систему классификации и кодирования;
систему унифицированной документации, используемой в ИО;
Классификаторы (справочники) считается систематизированным сводом
названий объединений предметов, свойств, но кроме того их кодовых обозначе-
ний. Классификаторы предназначаются с целью отображения сведений, вызы-
вают целостность кодировки информации также систематизации, предусмотрены
с целью предоставления выдачи сведений в удобной форме потребителям и обра-
ботки машинной при решении различных задач. Разделяются в 3 катего-
рии в связи с использования:
локальные классификаторы, используемые в пределах организации или
группы организации.
общегосударственные классификаторы,
отраслевые (ведомственные) классификаторы, используемые в пределах
определенной отрасли (ведомства);
В этой выпускной квалификационной работе станет применяться только
лишь местный справочник. Систематизироваться станут заказы согласно фирме
также согласно области ИТ, согласно приоритетности, заказы, ко каковой отно-
сится данная обращение (вид заказы).
Значительную часть вне машинного ИО составляет документация. В авто-
матизации важнейшее значение придается унификации документации, устанавли-
вающей единые требования к построению документов и содержанию. Унифици-
рованные формы документов разрабатываются как для всех предприятий РФ
(формы бухгалтерской отчетности), так и для отдельных предприятий (формы
управленческой отчетности). Унификация заключается в четком определении не-
обходимой номенклатуры документов и тщательном отборе. При этом определя-
51
ются сферы использования и назначения документов, а также выявляются специ-
фические особенности, которые характерные для соответствующих топов доку-
ментов. Документы могут быть локальными и унифицированными.
В данной выпускной квалификационной работе использованы локальные
документы: «Журнал учета времени сотрудников». Информационные файлы со-
здаются в базе выходящий данных, содержащейся в вышеуказанных первичных
документах - основных носителях экономической первичной информации в си-
стемах обработки данных машинной. К ним предъявляется несколько условий:
достаточная целостность данных с целью постановления проблемы;
достоверность и оперативность данных;
исключение избыточности информации;
логичность построения документа;
согласованность конфигураций основных документов с макетами разме-
щения данных в механическом носителе;
Существует три способа организации информационной базы (ИБ): интегри-
рованная ИБ, файловая организация ИБ, смешанная организация ИБ.
Интегрированный способ организации ИБ предполагает собою комплект
взаимозависимых также хранящихся в совокупности данных при наименьшей из-
быточности, что припускает с целью различных дополнений их применение
наилучшим способом и при этом обеспечивается независимость данных от про-
граммы, используется общий способ управления с целью актуализации данных.
Файловая организация ИБ — это локальное размещение базы на компью-
тере, допуск к которой иных юзеров исполняется обычными методами оператор-
ной концепции для обмена данными по сети.
Смешанная организация ИБ – это распределённая база данных, хранящаяся
на нескольких серверах, данная структура ИБ используется в системах для работы
одновременно в одной ИБ территориально удалённым офисам.
В данной выпускной квалификационной работе наиболее оптимальной ор-
ганизацией ИБ является интегрированная организацию ИБ, так как размер базы
будет увеличиваться с каждым днем на определенное количество записей. И це-
лесообразным выбором будет использование СУБД вместо файлового хранения
информации.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2420