Дипломная работа: Автоматизация учета работ, выполненных автотранспортом для ООО "Объединенное ПТУ Кузбасса"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
57
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Нормативно-справочная информация - это информационный ресурс предприятия,
который формируется внутри и получается, извне. Эта информация содержит все
требования, правила, стандарты, положения и все прочие документы, которые
систематизируют и нормируют деятельность предприятия.
Разрабатываемая информационная система будет являться
многопользовательской, поэтому к нормативно-справочной информации мы
отнесем также должности и права пользователей.
Входная информация – эта вся информация, которая поступает в систему
постоянно на протяжении всей жизни информационной системы. Эта информация,
которая необходима для решения задач поставленных перед информационной
системой и которая содержится на различных носителях: первичных документах, в
памяти персонального компьютера.
От того, насколько рационально организовано получение входной информации ее
сбора, регистрации, хранения, передачи, и своевременности ее получения зависят
оперативность и эффективность получения результатов работы информационной
системы.
Входной информацией для разрабатываемой в дипломном проекте
информационной системы является:
- Данные о сотрудниках.
- данные о подразделениях предприятия;
- данные из путевого листа;
- данные по автомашине;
- данные о выполненной работе;
- сроках выполнения работы и ее стоимости;
- данные по справочникам;
- данные об организации, предоставляющей услуги автотранспорта.
Экранная форма ввода данных Приложение 2. В данную форму мы заносим
следующие показатели:
58
- ФИО сотрудника, подавшего и несущего ответственность за полноту и
правильность заполнения формы;
- название службы(подразделения), являющейся местом постоянной работы
сотрудника;
- наименование организации, которая предоставила автомашину, для
выполнения услуги;
- информация об автомашине: государственный номер, марка автомашины;
- информация из путевого листа: ФИО водителя, номер путевого листа;
- указывается наименование предоставленной услуги, дата и время начала ее
предоставления и дата и окончания( по факту выполнения), так же стоимость этой
услуги в час (проставляется начальником службы (подразделения) сотрудника из
прейскуранта, предоставленного организацией, которая выполняет работу).
Сотрудником, в необязательном порядке, для личного контроля, может быть
распечатан заказ, основанный на введенной им информации Приложение 3.
Наполненность распечатанного заказа будет зависеть от информации вводимой
сотрудником. Документы формируются по мере необходимости в выполнении услуг
автомашинами.
Помимо входных данных, в проектируемой системе есть и постоянные данные,
которые хранятся и заносятся в справочники системы. Справочники- это таблицы
частого повторного использования, содержащие условно-постоянную
информацию. Для того, что бы начать работать с вводом информации в форму,
необходимо заполнить справочники, без наполненности справочников, работа,
которую выполняет, заполняющий форму будет увеличена по времени и не всегда
продуктивна. По мере необходимости справочники дополняются информацией -
актуализируются. В нашей информационной системе следующие справочники:
1. Службы.
2. Должности.
3. Контрагенты.
4. Тип автомобиля.
5. Сотрудники.
6. Автомобиль.
7. Виды работ.
59
Более подробная информация по справочникам приведена вы таблице 4
Информация по справочникам . Таблица 4
№
Название
справочника
Ответственный
за ведение
Средний
объем
Средняя
частота
актуализац
ии
Средний
объем
актуализа
ции
1
Службы
Администратор
6
1 раз в
месяц
1 запись
2
Должности
Администратор
20
1 раз в
месяц
1 запись
3
Контрагенты
Администратор
14
1 раз в
месяц
3 записи
4
Тип
автомобиля
Администратор
16
1 раз в
месяц
2 записи
5
Сотрудники
Администратор,
начальник
службы
(подразделения)
45
1 раз в
месяц
4 записи
6
Автомобиль
Администратор
30
1 раз в
месяц
3 записи
7
Виды работ
Администратор
22
1 раз в
месяц
3 записи
Рассмотри реквизитный состав справочников:
Справочник «Службы»
№
Название справочника
Список реквизитов
1
Службы
КодСлужбы
КраткоеНаим
Наименование
Справочник «Должности»
60
№
Название справочника
Список реквизитов
1
Должности
КодДолжности
Должность
Наименование
ДолжнДатПадеж
ДолжнРодпадеж
Справочник «Контрагенты»
№
Название справочника
Список реквизитов
1
Контрагенты
КодКонтрагента
Контрагенты
Наименование
Справочник «Тип Автомобиля»
№
Название справочника
Список реквизитов
1
Тип Автомобиля
КодТипАвтомобиля
Тип
Наименование
Справочник «Сотрудники»
№
Название справочника
Список реквизитов
1
Сотрудники
КодСотрудника
ФИО
Наименование
ФИОРод
ФИОДат
ФИОСокр
ФИОСокрРод
ФИОСокрДат
Служба
Должность
61
Справочник «Автомобиль»
№
Название справочника
Список реквизитов
1
Автомобиль
КодТипАвто
ТипАвто
Наименование
Справочник «Виды работ»
№
Название справочника
Список реквизитов
1
Виды Работ
КодВидаРабот
Наименование
Данные в справочники заносятся с помощью специально разработанных форм,
они удобны для занесения информации, с четко зафиксированными
характеристиками.
2.2.3.Характеристика результатной информации
Обработка информации, которая накапливается в модуле по мере ввода,
организована с помощью запросов к данным. Это экранные формы вывода, для
получения отчетов необходимо заполнить временной интервал и выбрать, в
зависимости от отчета: службу, виды работ. Результатная информация выводится в
виде отчетов о результатах выполнения услуг.[16]
Данного рода отчеты именно в информационных поток предприятия служат
скорее для получения статистики, нежели для оперативного управления и принятия
решений, а информация в этих отчета является уточняющей и обобщающей. В
итогах по этим отчетам можно понять какими услугами автомашин пользуются
чаще всего и какие сотрудники предприятия. И найти ошибки в ручных отчетах
бухгалтерии по этим услугам. Проследить возможность злоупотребления.
Результирующей информацией в данном дипломном проекте являются – 5
отчетов, отчеты формируются на основании заполненного документа по
выполнению работ:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2417