Дипломная работа: Автоматизация учета работ, выполненных автотранспортом для ООО "Объединенное ПТУ Кузбасса"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
92
Материальные затраты на обработку информации включают в себя затраты
на расходные материалы(ручки, карандаши, скоросшиватели, бумага формата А4).
В месяц на эти расходы уходит 120 рублей, распечатка на принтере – расход
картриджа на 56 рублей(печать черно белая, экономичный режим). Расходы на
электроэнергию: 45часов*350Вт*3,25рублей/1000=51,2 рублей в месяц.
Соответственно в год нам необходимо:
(120+56+51,2)*12=2726,4 руб.
Трудовые затраты. Количество сотрудников - 1 человек, фонд оплаты труда
сотрудника составил: 142,05 руб./час*45 часов=6392,25 руб.
Соответственно в год: 6392,25*12=76707 руб.
Всего затраты на базовый вариант обработки информации составляет(Сб):
Сб=2726,4+76707=79433,4 руб.
2.Проектный вариант.
Материальные затраты на обработку информации на расходные материалы
оставим в той же сумме – 120 руб., а вот расходы на распечатку на принтере
изменяться – расход картриджа на 70 рублей(печать черно белая, экономичный
режим). Расходы на электроэнергию: 1,2часов*350Вт*3,25рублей/1000=1,4 руб. в
месяц.
Соответственно в год нам необходимо:
(120+70+1,4)*12=2296,8 руб.
Трудовые затраты. Количество сотрудников - 1 человек, фонд оплаты труда
сотрудника составил: 142,05 руб./час*1,2 часов=170,46 руб.
Соответственно в год: 170,46*12=2045,52 руб.
Всего затраты на базовый вариант обработки информации составляет(Сп):
Сп=2296,8+2045,52=4342,32 руб.
Абсолютное снижение стоимостных затрат (ΔС):
ΔС=Сб-Сп,
ΔС=79433,4 -4342,32=75091,08 руб.
Для наглядности отобразим результат в виде диаграммы рисунок 32.
93
Рис. 32 – Сравнительная диаграмма стоимостных затрат.
Коэффициент относительного снижения стоимости затрат (Кс):
Кс= ΔС/Сб*100%
Кс=75091,08/79433,4*100%=94,5%
Индекс изменения стоимостных затрат (Yс):
Yс=Сб/Сп.
Yс=79433,4/4342,32=18,3
Определим экономическую эффективность от системы. Это отношение
экономического эффекта, полученного за определенный период времени от
вложения капитала (или от внедрения мероприятий), к объему вложенного
капитала, обеспечившего внедрение мероприятий и получение экономического
эффекта.
Экономический эффект представляет собой чистый доход(прибыль), то есть
цена минус себестоимость.
Формула экономической эффективности имеет вид:
Е= ΔС/Кз
Где : ΔС – чистый доход(прибыль), полученный в течении года от
эксплуатации внедренного проекта;
Кз – объем инвестиций, за счет которых обеспечен доход.
Е=75091,08/38185,38=1,9
Эффективность капитальных затрат определяется сроком окупаемости (Т)
дополнительных капитальных затрат на модернизацию информационной системы:
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000
базовый проектный изменения
Сравнительная диаграмма стоимостных затрат
94
Срок окупаемости определяется, как обратная величина Е
Т=1/Е
Т=1/1,9=0,5.
Все полученные экономические показатели представлены в таблице 3.
Таблица 3
Наименование показателей эффективности
Ед.
измерения
Результат
Необходимые инвестиции на разработку системы
руб.
38185,38
Годовые затраты на формирование отчетов при
базовом варианте
руб.
79433,4
Годовые затраты при автоматизированном
формировании системы
руб.
4342,32
Годовой экономический эффект
руб.
75433,4
Экономическая эффективность проекта
1,9
Срок окупаемости проекта
лет
0,5
Экономическая эффективность нашего проекта представляет собой чистый
доход(прибыль), то есть цена минус себестоимость и составляет 1,9, то есть годовая
экономия превысит затраты на создание проекта в 1,9 раз.
Срок окупаемости определяется как величина , обратная экономической
эффективности наш проект окупиться в течение 5 месяцев.
Все показатели, расчет которых приведен, свидетельствуют о высокой
эффективности внедрения проекта.
95
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данном диплом проекте была разработана информационная система по
учету работа, выполненных автотранспортом для ООО «Объединенное ПТУ
Кузбасса». Данный процесс на предприятии был не автоматизирован и данные
получались за счет ручного труда.
Была проведена следующая работа по созданию и разработки этого проекта:
В аналитической части выполнен комплекс работ, направленных на обоснование
необходимости автоматизации: определена сущность задачи, описаны основные
свойства системы, дано описание существующим бизнес-процессам, рассмотрены
вопросы, связанные с анализом существующих разработок в этой области(дано
описание информационных систем: «1С: Управление Автотранспортом», «1С-
РАРУС», «Автотранспорт». Определено, что для создания нашей информационной
системы будет использована система 1С: Предприятие 8.3. Определена стратегия
автоматизации – по направлениям, организация информационной базы –
интегрированная. Моделью логической структуры базы данных была выбрана
реляционная. Также в этой главе мы обосновали проектные решения по
информационному, программному и техническому обеспечению.
Проектная часть посвящена рассмотрению этапов жизненного цикла проекта.
Для разработки информационной системы использовалась поэтапная модель с
промежуточным контролем. Была произведена оценка рисков на всех этапах
жизненного цикла информационной системы. Также дана характеристика
информационной архитектуре разработанного проекта, построена информационная
модель задачи, проведено моделирование «сущность-связь» (ER-модель), описана
структура полей таблица базы данных (справочников «Службы», «Должности»,
«Контрагенты», «ТивАвтомобиля», «Сотрудники», «Автомобиль», «ВИдыРабот»),
проанализированы все информационные потоки входной оперативной ,
нормативно-справочной и результатной информации.
В процессе реализации проектных решений по программному обеспечению
построены: дерево функций, сценарий диалога с системой, структурная схема пакета
и ряд других компонент проекта, раскрывающих сущность машинной реализации
задачи.
96
Кроме того во второй главе описаны все используемые программные модули
(управляющие, функциональные, сервисные), построена блок-схема работы модуля
«Отчеты», описан контрольный пример реализации проекта, приведен листинг
программы в приложении.
Третья часть дипломного проекта посвящена выбору методики расчета
экономической эффективности и собственно проведению всех расчетов,
направленных на обоснование экономической эффективности проекта. Полученные
результаты расчета следующих показателей: годовой экономический эффект,
экономическая эффективность проекта, срок окупаемости проекта –
свидетельствуют, что разработанный нами проект экономически эффективен.
Разработанная информационная система готовиться к внедрению на
предприятии, в ходе внедрения возможна доработка отдельных форм отчета и,
возможно, добавление новых отчетов. Так же планируется, обмен информации
посредством выгрузки файла из информационной системы с бухгалтерской базой.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2417