Дипломная работа: Автоматизация учета работ, выполненных автотранспортом для ООО "Объединенное ПТУ Кузбасса"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
87
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение стоимостных
затрат (DC) , коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC)
индекс снижения стоимостных затрат (YC):
1. Показатель снижения стоимостных затрат
DС=С0-С1 (4)
где С0 – годовая стоимость обработки информации при базисном варианте;
С1 – годовая стоимость обработки информации при проектируемом варианте.
2. Коэффициент эффективности по затратам:
Kc=(DС/С0)*100 (%) (5)
3. Индекс изменения стоимостных затрат
Yc=С0/С1 (6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок
окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток),
рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = КП /DC (7)
где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
А также расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (8)
88
3.2.Расчет показателей экономической эффективности проекта
В данном пункте рассчитаем затраты (трудовые и стоимостные) на работу в
базовом варианте и на работу после внедрения нашей разрабатываемой
информационной системы.
Для начала рассчитаем затраты связанные с разработкой нашей
информационной системы, определимся с исходными данными для расчета
экономической эффективности представив их в виде таблицы 3.1, над
разрабатываемой информационной системой у нас будет работать один
программист.
Таблица 3.1
Исходные данные для расчета экономической эффективности
№
Название данных
Условное
обозначение
Значение
1
Срок разработки, месяц
Т
1,5
2
Число рабочих дней в месяце, дней
ТдМ
21
3
Длительность рабочего дня, часов
Тч
8
4
Длительность рабочего дня
разработчика, часов
ТчР
8
5
Стоимость электроэнергии, руб/КВт/час
Э
3,25
6
Мощность компьютера, Вт
Мк
350
7
Стоимость канцтоваров, рублей
КТ
160
8
Зарплата программиста, руб/мес
ЗП
25000
Рассчитаем затраты на заработную плату программиста таблица 3.2:
Таблица 3.2
Расчет затрат на заработную плату программиста
Название
Условное обозначение
Значение
Трудоемкость разработки
программы, час
Тпр=Т*ТдМ*ТчР
1,5*21*8=252
Расчет заработной платы за один
час работы программиста, руб.
ЗПч=ЗП/ТдМ/Тч
25000/21/8=148,80
89
Расчет заработной платы за
период разработки
информационной системы, руб.
Зт=ЗПч*Тпр
148,80*252=37497,6
Итого, руб.
37497,6
Проведем расчет затрат на накладные расходы, которые были в процессе
разработки нашей информационной системы, все первичные необходимые данные
у нас есть в таблице 3.1, расчет представим в виде таблицы – таблица 3.3
Таблица 3.3
Расчет затрат на накладные расходы в процессе создания информационной
системы.
Название затрат
Условное
обозначение
Значение
Стоимость электроэнергии,
руб.
Зэ=Тпр*Мк*Э/1000
252*350*3,25/1000=286,65
Стоимость канцтоваров, руб
КТ
160
Итого, руб.
Зэ+КТ
446,65
Получим себестоимость информационной системы, сложив сумму затрат на
заработную плату программиста и сумму затрат на накладные расходы таблица 3.4.
Таблица 3.4
Расчет суммы всех затрат на разработку информационной системы
Название затрат
Значение
Затраты на оплату труда программиста, руб.
37497,6
Затраты на накладные расходы, руб.
687,78
Итого, руб.
38185,38
Себестоимость программы составила (Кз) - 38185,38 рублей.
При базовом варианте сотрудником заполнялся бумажный вариант заказа,
который передавался в отдел ОМТС, передача его могла осуществиться –
моментально – то есть заказ заполнялся непосредственно в отделе ОМТС, или заказ
был передан через руководителя службы(подразделения) и временные рамки его
попадания в отдел ОМТС достигали длительности рабочего дня. Одна из целей
90
создания нашей информационной системы – это уменьшения времени на обработку
информации для получения отчета по работам, выполненным автотранспортом,
поэтому дальше мы будем рассматривать и рассчитывать на их основании
экономическую эффективность проекта действия специалиста :
1. Занесение заказа в Excel таблицу для получения отчета;
2. Получение отчета по всем занесенным заказам.
Расчет трудовых затрат по базовому и проектному варианту:
1.Базовый вариант.
Объем работы измеряется количеством обработанных документов, которые
сотрудник отдела ОМТС должен обработать в существующей среде. Учитываем, что
учет выполненных работ ведется на основе бумажных форм документов, то есть
сотрудник заносит сведения вручную в несколько таблиц, по которым потом будет
выведен итог. У нас в среднем в месяц - 140 заказов на услуги автотранспорта, в
нашем случае ввод данных по каждому заказу в пять разных таблиц занимает у
сотрудника от 15 до 25 минут , для расчета количества заказов, которые сотрудник
вносит в таблице мы берем минимальное время. В час сотрудник вносит 4 заказа.
Трудоемкость (Тб1) определяется делением объема работы на норму
выработки:
Тб1=140/4=35 часов.
После внесения всех заказов в таблицы, сотруднику необходимо составить
отчеты, для этого ему необходимо сверить – все ли заказы, выполненные на
сегодняшнее число внесены в таблицы, проверка полноты занесения и распечатка
отчета занимает от 60 до 120 минут рабочего времени, то есть в час(мы берем
минимальное время) сотрудник делает 1 отчет. Отчеты формируются 2 раза в месяц.
Трудоемкость (Тб2):
Тб2=10/1=10 часов.
Общая трудоемкость (Тб) составляет 45 часов.
Тб=35+10=45 часов.
2.Проектный вариант.
При проектном варианте внесения заказа в таблицы специалистом не будет,
то есть необходимости в этом действии не будет.
Тп1=0 часов
91
Для получения отчета сотруднику необходимо будет зайти в программу,
выбрать соответствующий отчет, внести временные рамки отчета, и сформировать,
получение каждого отчета будет занимать около 7 минут. В час сотрудник может
получить 8,5 отчетов.
Трудоемкость(Тп2):
Тп2=10/8,5=1,20 часа.
Общая трудоемкость (Тб) составляет 1,2 часа.
Тп=0+1,2=1,2 часа.
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат(ΔТ):
ΔТ=Тп-Тб,
ΔТ=45-1,2=43,8 часов.
Для наглядности отобразим результат в виде диаграммы рисунок 31.
Рис. 31 – Сравнительная диаграмм трудовых затрат.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):
Кт=ΔТ/Тб
Кт=43,8/45*100%=97,3%
Индекс изменения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Yт):
Yт=Тб/Тп
Yт=45/1,2=37,5
Расчет стоимостных показателей по базовому и проектируемому варианту:
1. Базовый вариант.
79433,4
4342,32
75091,08
БАЗОВЫЙ ПРОЕКТНЫЙ ИЗМЕНЕНИЯ
Сравнительная диаграмма
трудовых затрат
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2417