37
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационное обеспечение – это создание информационных условий для
работы системы, обеспечение информацией, которая необходима для работы,
средствами поиска, получения, хранения, накопление, передачи и обработки
информации. Состав информационного обеспечения:
внемашинное ИО (классификаторы технико-экономической информации и
документы, например: инструкция по работе с информационной системой, заказ на
выполнение работ);
внутримашинное (макеты и экранные формы для ввода первичных данных
или вывода результатной информации, структура информационной базы: входных,
выходных файлов, базы данных).[10]
Классификатор - это систематизированных свод наименований группировок
объектов, признаков и их кодовых обозначений. Классификаторы служат средством
описания данных, обуславливают единство классификации и кодирования
информации и предназначены для обеспечения машинной обработки и выдачи
данных в удобной форме потребителям при решении различных задач. В
зависимости от применения они делятся на три группы:
общегосударственные классификаторы,
отраслевые (ведомственные) классификаторы, используемые в
пределах определенной отрасли (ведомства);
локальные классификаторы, используемые в пределах
организации или группы организации.
Нами будут использоваться только локальные классификаторы, так как
информации из других классификаторов РФ в нашей информационной системе не
используется. Классифицировать будем заявки по отделу( подразделению),
сотруднику, автомобилю.
Значительную долю внемашинного информационного обеспечения
составляет документация. Каждое предприятие в условиях автоматизированного
учета старается унифицировать формы документов. Для нашего дипломного
проекта документов входящих как таковых нет. Заказ на учет выполненных работ