Дипломная работа: Автоматизация учета затрат на производство в компании ООО "Веллонс.Ру"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
97
где С
0
– стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту;
С
1
– стоимостные затраты на обработку информации по
предлагаемому варианту.
5. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
С
):
К
С
=С / С
0
* 100% (5)
6. Индекс снижения стоимостных затрат (Y
С
):
Y
С
= С
0
/ С
1.
(6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также
рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной
обработки информации (Т
ок
):
Т
ок
= К
П
/C (7)
где К
П
- затраты на создание проекта машинной обработки информации
(проектирование и внедрение).
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
Перед разработкой проекта менеджер по продажам выполнил все
операции вручную. При учете продаж руководитель создавал все
документы вручную, информация о заказах, товарах, продажах
представлялась на бумаге.
Менеджер отвечает за создание информации о новых продажах,
отслеживание отгрузки товаров, создание отчетов, выполнение большого
объема рутинной работы, которая занимает много времени.
С помощью разработанного модуля этого можно избежать.
В этом разделе мы обсудим методику и специфику расчета
рентабельности проекта. Определенное количество эксплуатационных
расходов в базовом варианте и затраты на разработку автоматизированной
системы приведены в таблице 3.1.
98
Область - измерение количества записей, вводимых в базу данных.
Записи - это вся информация, записанная для каждого документа в данной
транзакции.
Скорость производства - это запись, которую секретарь должен
выполнять при использовании данных о загрузке, при условии, что он
вводит их вручную.
Основной темп производства - обработка данных вручную
(требуется время не только для ввода данных, но и для их проверки и
возможной корректировки).
Скорость проектирования основана на том, что часть данных при
регистрации документов будет извлечена из справочников, а время
обработки данных и коррекции записей будет значительно сокращено.
99
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации
№
п/п
Наименование
операций
технологическ
ого процесса
Объем
работы в
год
Трудоемкость
обработки
одного
документа,
час
Трудоемкос
ть за год,
час
Стоимостные
затраты, руб.
1
2
3
4
5
6
1
Обработка
заказа
3120
0,5
1560
185640
2
Формирование
продажи
(реализации)
320
1
320
38080
3
Формирование
отчетов
160
1
160
19040
4
Общий итог:
3600
Х
Т
0
: 2040
С
0
: 242760
Т
1
: 1020
C
1
: 121380
Объём работы в год рассчитан исходя из среднего количества
оформленных менеджером документов в месяц и составляет (см. табл.3.1):
260*12=3120
Время обработки одной записи сбыта составляет 0,5 часов.
Специалист составляет около 3120 листов отчетов в год. До введения AS
руководитель тратил 1560 часов в год на составление всей документации
(столбец 5 = график 3 * графика 4). После внедрения АЭС трудоемкость
обработки одной формы документа составила 0,25 часов. Диспетчер
отчетов занимает 780 часов в год.
Среднечасовая заработная плата рассчитана исходя из следующих
показателей:
Средний размер заработной платы сотрудника 20000 рублей в месяц;
100
Продолжительность рабочего дня 8 часов;
Среднее количество рабочих дней в месяце 21 день.
Менеджер зарабатывает приблизительно 119 рублей в час. Значит,
затраты по составлению документов до внедрения АС составят порядка
242760 рублей в год. После внедрения АС, затраты составят 121380
рублей в год.
На основе этих данных рассчитываются:
1. Абсолютное изменение трудовых затрат (Т);
2. Коэффициент изменения трудовых затрат (К
Т
);
3. Индекс изменения трудовых затрат (Y
T
).
Данные по расчетам вышеуказанных показателей представлены в
таблице 3.2.
Таблица 3.2
Показатели эффективности проекта
Показатели
Затраты, в год
Абсолютное
изменение
затрат
Коэффициент
изменения
затрат
Индекс
изменения
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоемкость
Т
0
(час)
Т
1
(час)
Т (час)
К
Т
Y
Т
2040
1020
1020
50%
2
Стоимость
С
0
(руб)
С
1
(руб)
С (руб)
К
С
Y
С
242760
121380
121380
50%
2
Сравнивая получившиеся показатели Y
T
(индекс изменения трудовых
затрат) и Y
C
(индекс изменения стоимостных затрат), делаем следующие
выводы:
1. Коэффициент изменения рабочей силы составляет 50%, то есть
трудоспособность будет снижена на 50% по сравнению с базовым
вариантом. Таким образом, коэффициент изменения стоимости
снизится на 65%.
101
2. Индекс изменения трудоёмкости составляет 2 – это означает, что
трудоёмкость при использовании базового варианта в 2 раза больше
чем при проектном. Столько же составляет индекс изменения
стоимости.
Таким образом, затраты на версию проекта снижаются в 2 раза по
сравнению с базовой версией.
Представление показателей эффективности проекта с точки зрения
затрат и рабочей силы в виде графики (рис. 3.1, 3.2)
0
50000
100000
150000
200000
250000
Базовый
вариант,(руб)
Модуль учёта, (руб)
Экономия средств,
(руб)
Эффективность разработки
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/250