Дипломная работа: Автоматизация учета затрат на производство в компании ООО "Веллонс.Ру"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
27
2. ведение справочников со всеми видами информации;
3. Выполнение расчетов и выдача документов о результатах;
4. Отображение информации о регулируемых и оперативных запросах
пользователей.
5. Информационная система необходима компании для учета
производственных затрат.
В широком смысле информационная система представляет собой
сочетание технической, программной и организационной поддержки, а
также персонала, предназначенного для своевременного предоставления
соответствующей информации конкретным лицам. В узком смысле
информационная система относится только к подмножеству компонентов
ИС в широком смысле, включая базы данных, СУБД и
специализированные приложения. "Автоматизация" системы обеспечивает
сочетание клиента - серверной архитектуры локальной вычислительной
сети и технологии реляционных баз данных.
Автоматизация работ в этом проекте необходима прежде всего для
повышения эффективности и оперативности работы. Поэтому
функциональность рабочего места пользователя должна быть направлена
на решение конкретных задач, возникающих в ходе работы.
Автоматизированная версия избавляет от необходимости хранить
большой объем данных, сокращает время отправки и получения
приложения, тем самым сокращая объем работы, что позволяет повысить
эффективность работы специалиста.
Информационная система необходима компании для учета
производственных затрат.
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
В данном случае автоматизация необходима для повышения
скорости и эффективности. Поэтому функциональные возможности АС
28
должны быть направлены на решение конкретных задач, возникающих в
процессе работы.
Преимущества АС перед традиционной информационной системой:
1. Автоматизированная информационная система содержит все
сведения по учету затрат на производство. Менеджер может
отслеживать и выводить в удобном виде любую необходимую
информацию.
2. В автоматизированной системе все сведения заносятся в систему
один раз, редактируются и используются по мере необходимости.
После этого обработанные данные может использовать в своей
деятельности любой сотрудник, которому эти данные необходимы
для выполнения своих служебных обязанностей.
3. Схема документооборота представлена в таблице 1.2:
Таблица №1.2
Схема документооборота
№
Действие
Отделы
Отдел
продаж
Отдел
бухгалтерии
Архив
1
Формирование
заказа на
доставку
2
Обработка
заказа
менеджером
3
Сбор заказа
4
Оформление
доставки и
расчет итоговой
стоимости
заказа
Заказ
Заказ
Заказ
Заказ
Выполненные
заказы
29
5
Формирование
отчетности по
продажам
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Одной из основных составляющих успешной деятельности
современного предприятия является разработка системы информационной
безопасности и защиты информации. Важным аспектом информационной
безопасности является защита от преднамеренного или случайного
уничтожения данных, что приведет к потере необходимой информации.
При создании заказов и осуществлении продаж компанией MS Office
ситуация с обеспечением информационной безопасности и защиты
информации нестабильна. Данные по созданным заказам, клиентам,
товарам практически свободно доступны всем сотрудникам. Наилучшим
способом защиты информации в этом случае является ввод пароля LAN,
но он не может сохранить его по мере необходимости, поскольку он может
быть изменен или уничтожен сторонними пользователями. При бумажной
версии учета продаж велика вероятность потери документов, а также
преднамеренного или случайного уничтожения документов.
При использовании информационной системы уровень
информационной безопасности повышается на порядок.
Автоматизированная система потока операций сама по себе вызывает у
пользователя большую ответственность в этом вопросе.
Технически информационная безопасность и защита информации
осуществляется с использованием системы паролей для доступа к
ресурсам информационной системы на различных уровнях. Для начала это
пароль для входа пользователя в операционную систему своей рабочей
станции. Ввод этого пароля предоставляет пользователю доступ к
ресурсам компьютера пользователя и к документам, хранящимся на
компьютере. Однако политика безопасности должна быть продумана так,
Отчетность
30
чтобы пользователь не был полным "хозяином" на своем рабочем месте и
не мог, например, установить вредоносное программное обеспечение или
программы для копирования информации. Ограничение прав несколько
осложняет работу пользователей, но в то же время дает гарантию
безопасности данных.
Когда пользователь вводит свой пароль входа в операционную
систему, он получает доступ не только к ресурсам своего компьютера, но и
к ресурсам локальной сети компании. Это возможно, когда пользователь
входит в систему как пользователь домена или сети. В этом случае нужно
еще тщательнее отнестись к разграничению прав пользователей в сети.
Необходимо настроить права пользователя сети, чтобы он мог
свободно работать со своими документами, но при этом ограничить доступ
к документам, права на работу с которыми у него нет, или это только права
на просмотр. При этом одновременно решается проблема защиты данных
от несанкционированного доступа и от случайных повреждений.
Системный администратор распределяет права пользователя.
Именно он должен разграничить права пользователей на доступ к
документам и приложениям, как в сети, так и на локальных компьютерах.
При использовании информационных систем доступ к информации
также будет возможен только после ввода пароля пользователя ИС.
Для сохранения информации от стихийных бедствий предусмотрено
дублирование информации на электронных носителях. Но информация
также хранится случайным образом, как хранится на компьютере
специалиста, в различных файлах и при использовании такой информации
другим пользователем никакой путаницы не избежать, и потеря данных
возможна.
Сервер компании расположен в отдельном хорошо оборудованном
помещении и это позволяет обеспечить физическую защиту данных.
31
Антивирусное программное обеспечение устанавливается как
антивирусная защита, но для более надежной защиты оно должно
обновляться чаще и желательно его менять.
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации
задачи
На сегодняшний день на рынке ПО уже имеется множество
программ для автоматизации учета затрат. Рассмотрим продукты «Парус»,
«Fin Expert», «Галактика», «1С:Бухгалтерия».
Модуль «Учета затрат» системы ПАРУС-Предприятие 7 [14]:
1. Поддержка много валютного учета;
2. Поддерживает оптовые продажи любых видов услуг и
продукции;
3. Полностью контролирует не только движение товаров, но и
взаиморасчеты и состояние финансов без привлечения бухгалтеров;
4. Ведет учет регистров заказов, счетов, приходных ордеров,
накладных;
5. Учитывает и отрабатывает результаты инвентаризации и
возвратов;
6. Ведет журнал товарных запасов:
7. Резервирует товар;
8. Ведет журнал платежей;
9. Работает с лицевыми счетами контрагентов, ведет лимит
кредитования;
10. Создает акты комплектации и разукомплектации;
11. Обрабатывает акты разукомплектации со списанием
комплектующих;
12. Формирует полную отчетность
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/250