Дипломная работа: Автоматизация учета затрат на производство в компании ООО "Веллонс.Ру"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
32
Рисунок 1.15 модуль «Учета затрат» системы «ПАРУС-
Предприятие 7»
FINEXPERT, программа финансового анализа российских
предприятий на основе данных внешнего учета. Предназначен для
аудиторов, финансовых аналитиков, руководителей финансовых служб
предприятий и банков. Программа реализовала несколько современных
методов, в том числе переход на стандарт GAAP и методологию DuPont
Corporation, которая является общепризнанной финансовой моделью
предприятия, подходящей как для оценки текущего состояния, так и для
оценки бизнес-планов и бюджетных вариантов предприятия. Программа
содержит ряд методов анализа, отражающих различные аспекты
финансово-экономической деятельности. На основе результатов анализа
создается отчет. Он содержит ряд вспомогательных функций, таких как
сравнение и ранжирование предприятий.
Главное преимущество программы - автоматическое создание
бюджета на следующий год на основе фактических данных прошлых лет и
суммы затрат на рекламу.
При наличии бюджета каждый сотрудник компании - от директора
до рядового персонала - будет иметь план продаж и допустимые расходы
для его реализации.
33
Благодаря бюджету ежемесячная зарплата всех работников зависит
от реализации плана доходов и расходов. Для учредителей бизнеса
наличие бюджета - это возможность управлять прибылью предприятия,
выплачивая или не выплачивая премию за исполнение бюджета.
«Галактика ERP» поддерживает весь спектр задач бухгалтерского и
налогового учёта, в том числе в географически распределённых
компаниях, холдингах, предприятиях различных отраслей и видов
деятельности. "Галактика ERP" позволяет вести налоговый учет в полном
соответствии с требованиями налогового кодекса РФ и налогового
законодательства стран СНГ.
Система «Галактика ERP» реализует гибкие и универсальные
механизмы автоматизированного налогового учета, возможность
раздельного бухгалтерского и налогового учета. Система позволяет
анализировать все бухгалтерские счета, выполнять процедуру
автоматического закрытия временных счетов и создавать стандартные
формы расчета налогов в соответствии с законодательством и
требованиями налоговых органов.
Гибкая система настройки позволяет извлекать платежные
документы из системы и преобразовывать их в форматы, обрабатываемые
банком. Сформированные таким образом файлы отправляют в банк через
электронные системы подачи данных. В свою очередь, данные,
34
поступающие из банка, добавляются в систему.
Рисунок 1.16 бухгалтерский учет «Галактика ERP»
"1C: Бухгалтерия 8" - самая популярная программа бухгалтерского
учета, способная вывести автоматизацию бухгалтерского учета на
качественно новый уровень. Удобный продукт и подключенные к нему
услуги позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого
бизнеса.
Компания "1С" постоянно совершенствует программу и услуги,
предлагая современное и универсальное решение для бухгалтерского
учета, соответствующее потребностям и задачам пользователей.
"1C: Бухгалтерия 8" - профессиональный инструмент бухгалтера, с
помощью которого можно вести бухгалтерский и налоговый учет, готовить
и представлять обязательные отчеты. Программа объединила все
достижения предыдущих версий и новые решения, основанные на опыте
практической работы бухгалтеров сотен тысяч предприятий и организаций
.Понятный учет в соответствии с законодательством и потребностями
бизнес, экономия времени при исчислении налогов, бумажная работа и
35
бизнес-операции, эффективная поддержка пользователей в сочетании с
высоким комфортом работы - только некоторые ключевые особенности
"1C: Бухгалтерия 8".
Рисунок 1.17 пример работы с системой 1С Бухгалтерия
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Концепция стратегии автоматизации содержит основные принципы,
используемые в автоматизации компании. Она состоит из следующих
элементов [20, стр. 64]:
цели предприятия и последовательность их автоматизации;
метод автоматизации: по направлениям, участкам, комплексной
автоматизации;
долгосрочная техническая политика - набор внутренних стандартов,
поддерживаемых организацией;
Ограничения: временные, финансовые и т.д.;
Процедура управления изменениями плана
Автоматизация бизнес-процессов основывается на поставленных
задачах руководства и полученных знаниях после анализа аналогичных
систем.
Различают следующие стратегии автоматизации задач:
Хаотичная стратегия;
Стратегия автоматизации по участкам;
36
Стратегия автоматизации по направлениям;
Стратегия комплексной автоматизация
Из этих стратегий автоматизация по направлениям наиболее
подходит для автоматизации учета производственных затрат в ООО
Веллонс.РУ. Это связано с тем, что пользователями системы станут
сотрудники бухгалтерии. Кроме того, организация эффективно
эксплуатирует программные продукты для автоматизации других областей
бухгалтерского учета, поэтому нет необходимости в интегрированной
автоматизации.
Сравнение стратегий автоматизации приведено в таблице 1.5.
Таблица 1.5
Сравнение стратегий автоматизации
Критерии
Кусочная
автоматизаци
я
Автоматизаци
я по участкам
Автоматизаци
я по
направления
м
Комплексна
я
автоматизац
ия
Стоимость
небольшая
небольшая
средняя
высокая
Область
отдел
отдел
несколько
отделов
все отделы
Продолжительно
сть
небольшая
небольшая
небольшая
большая
Выбор: исходя из анализа стратегий автоматизации задач и исходных
данных проектирования, задачам проекта наиболее удовлетворяет
стратегия автоматизации по направлениям, так как автоматизируется
работа бухгалтерии. Предметная область хорошо изучена, задачи
сформулированы. Автоматизация деятельности всех направлений не
требуется, так как в организации эффективно функционируют и другие
программные продукты.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Существует четыре способа приобретения ИС:
покупка готового решения;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/250