Материал: Автоматизация управления персоналом в "Jusu vesimas"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
62
Исследование требований к системе;
Построение системной архитектуры;
Исследование требований к ПС;
Построение архитектуры ПС;
Детальное проектирование ПС;
Реализация и тестирование ПС;
Внедрение ПС;
Квалификационная проверка системы;
Начало эксплуатации ПС;
Финальная приемка ПС.
Основные участники на этом этапе – это менеджер проектов и
непосредственные разработчики. Сам менеджер разбивает задачу разработки ПС на
вышеперечисленные этапы, следит за их выполнением, контролирует ход
выполнения за каждым разработчиком. При необходимости сам участвует в
разработке или координации действий между отдельными разработчиками.
Определяет участки работы для каждого отдельного разработчика в зависимости от
квалификации и опыта, определяет степень универсальности взаимодействия
отдельных частей ПС, разрешает коллизии и спорные моменты.
Разработчики принимают план работ, поле деятельности и конкретные
задачи для выполнения. Определяют для себя методы решения своих задач,
согласовывают пути взаимодействия с программными частями других
разработчиков, спецификации функций, протоколов передачи данных, и др.
Использование. На этом этапе проводятся тестовые испытания ПС,
определяются сильные и слабые моменты, недоработки, и слаженность работы
всех компонентов. При выявлении недоработок определяются перечень указаний
для исправлений разработчиками.
Существуют следующие основные стратегии внедрения системы:
1) Стратегия ―Параллельное использование‖. Параллельное использование -
параллельно исполняются новая и старая технология решения задачи, их
результаты сравнивают. Если результаты согласуются продолжительное время, то
осуществляется переход на более соверешенную технологию.
63
Плюсы:
- минимальный риск возникновения ошибок в виде новых технологий;
- управления внедрением ИС может осуществлять в стороне от обычного
операционного планирования компании.
Минусы:
- удвоенная загрузка персонала;
- потребности в удвоенных мощностях серверов;
- нужда в постоянной сверки результатов работы двух технологий.
2) Стратегия ―Скачек‖. Скачек – не новая технология которая работает до
определенного момента, затем осуществляется внедрение новой технологии, а
после внедрения применяется только новая технология
Плюсы:
- меньше времени длительности переходного периода;
- нет двойных затрат на деятельность компании;
- новые процессы являются наиболее оптимальными в виду отсутствия
переходного периода.
Минусы:
- высокие риски несоответствия качества ИС требованиям компании;
- высокие требования к процессу проектирования перехода на другую
технологию;
3) Стратегия ―Пилотный проект‖. Пилотный проект - тактика скачка которая
применяется к определенному числу процессов, границы применения обычно
являются небольшые участоки.
Плюсы:
- минимальный риск выбора плохого решения, которое не приводит к
длительному простою всего предприятия;
- возможность изменения планируемой технологии в процессе внедрения
ИС на участке;
- отсутствие 2х затрат на реализацию технологии.
Минусы:
64
- сложность интеграции информационных потоков формируемых по старой
и новой технологии;
- необходимость управления старой и новой ИС одновременно.
4) Стратегия ―Узкое место‖. Узкое место - автоматизация малой части
производственного процесса, который обычно выбирается по критериям, их
эффективности приводящих к повышению качества реализации процессов только в
определенном узком месте.
Плюсы:
- после автоматизации каждого узкого места имеется возможность прервать
автоматизацию;
- минимальные требования к уровню планирования работ внедрения.
Минусы:
- выполнение полного цикла планирования на каждом из узких мест - ввиду
возможности прерывания автоматизации процесс может, не закончится некогда;
- независимость автоматизации узких мест может привести к формированию
избыточного множества программно аппаратных решений.
Таким образом, в условиях ограниченного бюджета и начальной стадии
автоматизации логичным будет выбрать стратегию внедрения «Узкое место».
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
Данный раздел описывает риски, которые могут возникнуть на этапах ЖЦ
задачи разработки ИС управления персоналом. Риском является возможность
появления обстоятельств, обусловливающих неуверенность или невозможность
получения ожидаемых результатов от реализации поставленной цели, нанесение
материального ущерба, опасность валютных потерь и др. Существуют следующие
типы рисков:
Проектный тип рисков. В него включены риски, которые связаны с
ошибками в бюджете; в графике работ; с проблемами персонала организации;
риски различных изменений в текущем законодательстве.
65
Технический тип рисков. К нему относят риски, связанные с проблемами
реализации технических решений и человеческим фактором, а именно риски,
связанные с неспособностью специалистов выполнить необходимую задачу.
Тип бизнес-рисков. Он содержит в себе риски, которые связаны с
финансовой поддержкой задачи учета, или, другими словами, риски сокращения
бюджета, приводящие не только к сокращению проекта и его задач, но и к его
полному провалу в случае не достижения основной цели; риск потери интереса к
задаче ведения и учета внутренних заказов оборудования со стороны конечных
пользователей, риски при оценке рынка данного вида учета. Данный тип рисков
невозможно исключить, но его можно минимизировать.
Чтобы уменьшить величину данных типов рисков необходимо иметь
достаточно компетентных и квалифицированных сотрудников, имеющих большой
опыт работы в соответствующей области и при этом взаимозаменяемых на
сотрудников, не менее соответствующих данным характеристикам (таблица 2.1).
Таблица 2.1
Характеристики дефектов программного продукта
Этапы возникновения дефектов и ошибок
Типы первичных дефектов и ошибок
программного средства и
документации
Формирование
требований
Разработка требований
к ПО
Дефекты исходных требований
заказчика
Проектирование
Планирование работ
Дефекты, обусловленные реальной
сложностью проекта
Проектирование
архитектуры системы
Ошибки планирования и системного
проектирования программного
средства
Детальное
проектирование ПО
Системные и алгоритмические
дефекты и ошибки проекта
Реализация
Кодирование ПО
Программные дефекты и ошибки
компонентов и документов
программного средства
Тестирование
Тестирование ПО
Программные и алгоритмические
ошибки программного средства и
документации
Ввод в действие
Разработка
документации
Дефекты и ошибки обобщающих
документов
Эксплуатация и
сопровождение
Эксплуатация ПО
Программные дефекты.
66
На этапе эксплуатации возможны риски, возникающие по причинам:
1) Злоумышленных, активных воздействий заинтересованных лиц. Для
защиты от внешних угроз необходимо применять средства обеспечения защиты
программ и данных (авторизации пользователей, защита локальной сети при
помощи межсетевых экранов, применение антивирусных программ и пр.).
2) Случайных негативных проявлений внешней среды, дефектов системы
или ошибочных действий пользователей. Основными источниками отказовых
ситуаций могут быть некорректные исходные требования, сбои и отказы в
аппаратуре, дефекты или ошибки в программах и данных функциональных задач,
проявляющиеся при их исполнении в соответствии с назначением. При таких
воздействиях внешняя, функциональная работоспособность систем может
разрушаться не полностью, однако невозможно полноценное выполнение заданных
функций и требований к качеству информации для потребителей.
Для снижения рисков, связанных с дефектами системы, необходимо
проводить тщательное тестирование на контрольных примерах, приближенных к
действительности. Для снижения рисков, связанных с ошибочными действиями
пользователей, необходимо предусмотреть защиту от применения ошибочных
действий по удалению и порче данных.
На стадии доработки могут возникнуть следующие риски:
• увеличение нагрузки на персонал - несогласованность действий
персонала исполнителя и сотрудников предметных областей;
• трудности с обучением персонала заказчика из-за нежелания работать
с новой системой;
• отсутствие поддержки внедрения ИС со стороны отдельных ключевых
участников проекта;
• неучастие руководителей в проекте.
Для минимизации указанных рисков необходимо принимать следующие
меры:
• проведение обучения персонала работы с системой;
• доведение до персонала смысла внедрения автоматизированной
системы;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2251