Дипломная работа: Автоматизация управления распределенной структурой складов для ООО «ЕВРОПОС ГРУПП»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
82
Администратор
системы
Полный
Полный
Полный
Полный
Менеджеры
Чтение
Чтение
Чтение
Нет
В целях защиты информационной системы проводятся следующие
мероприятия:
обеспечение сетевой безопасности;
обеспечение локальной безопасности;
обеспечение физической безопасности.
Для обеспечения сетевой безопасности используются следующие
средства:
фильтрация трафика;
ограничение доступа в интернет и во внутреннюю сеть;
антивирусная фильтрация;
система обнаружения атак;
контроль содержания трафика;
протоколирование и регулярный мониторинг доступа.
Локальная безопасность обеспечивается осуществлением следующих
мероприятий:
антивирусный контроль;
аппаратная защита от несанкционированного доступа;
криптографическая защита данных;
защита персональным файрволом;
резервирование данных;
протоколирование доступа.
Для обеспечения физической информации файрвол, веб-сервер, сервера
IDS и контроля за трафиком и все сервера данных находится в отдельном
помещении, доступ в которое разрешен только администраторам, у которых есть
ключ или магнитная карта к этой комнате (комната закрыта). Помещение
оборудовано принудительной вентиляцией и пожарной защитой
(полуавтоматической). Вход в офис компании должен осуществляться только по
магнитным картам.
83
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и её описание
Информационная модель представляет собой схему движения входных,
промежуточных и результативных потоков и функций предметной области.
Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой
нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по
обработке данных и формирование конкретных выходных документов.
Информационная модель представлена на рис. 2.1.
Сотрудник склада
ИС
Спр Места хранения
Спр Акты оборотов
ОС
Спр Контрагенты
Спр Основные
средства
Счёт-фактура
Учет
Основных
средств
Учет
контрагентов
Учет мест
хранения
Т Перечень ОС по
акту
Спр Расходные
материалы
Учет
расходных
материалов
Учет оборота
Т Оборот*
Т Перечень ОС по
акту*
Спр Расходные
материалы*
Спр Контрагенты *
Спр Места хранения*
Спр Основные
средства*
Список
основных
средств
Акт учета
основных
средств
Акт списания
основных
средств
Накладная на
выдачу
Журнал учета
движения
Список
основных
средств
Акт учета
основных
средств
Акт списания
основных
средств
Накладная на
выдачу
Журнал учета
движения
Сотрудник склада
Т Оборот
Спр Акты оборотов
ОС*
Приходная
накладная
Приходный
ордер
Рисунок 2.2 Информационная модель системы
На схеме приведено отображение следующих условных зон
информационной модели:
1. область заполнения справочников на основании
входных документов и с помощью экранных форм;
2. область учета данных, вводимых в систему;
84
3. область формирования отчетных документов;
4. область справочников и таблиц системы.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Справочники информационной системы являются особой группой
наборов данных. Справочники предназначены для систематизации различной
информации: типов, марок, возможных значений параметров и т.п. Результатом
такой систематизации становится то, что, занося некоторую информацию в
систему, пользователь может вводить те и только те значения, которые
содержатся в соответствующем справочнике [2.6]. Это, во-первых, облегчает
ввод, во-вторых, устраняет некоторые ошибки (опечатки), в третьих, упрощает
последующий анализ.
Справочники не предоставляются уже наполненными, поэтому требуется
их предварительная настройка. Кроме того, в процессе эксплуатации, может
возникнуть потребность корректировки справочных значений или добавление
новых. Перечень используемых справочников приведен в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Перечень используемых справочников
Название
справочник
а
Ответственны
й за ведение
Средний
объём
справочник
а в записях
Средняя
частота
актуализаци
и
Средний
объем
актуализации
, %
Акты
оборотов
ОС
Администратор
50
ежедневно
10
Контрагент
ы
Администратор
500
1 раз в месяц
10
Места
хранения
Администратор
5
1 раз в месяц
10
85
ОС
Администратор
500
1 раз в неделю
25
Расходные
материалы
Администратор
500
1 раз в неделю
25
Сотрудники
Администратор
100
1 раз в год
20
В разработанной ИС используются следующие входные документы:
приходная накладная;
счёт-фактура;
приходный ордер;
Данные документы возникают ежедневно, около 5-10 раз за рабочий день,
источником документов являются поставщики основных средств на склад.
Документ «Приходная накладная » содержит следующие реквизиты:
№ документа;
Дата документа;
Принял;
Сдал;
Склад;
Наименование;
Ед. изм.;
Цена;
Кол-во;
Сумма;
Всего наименований.
Образец данного документа приведен на Рисунке 2.4.
86
Рисунок 2.3 Образец приходной накладной
Документ «Счет-фактура » содержит следующие реквизиты:
Номер документа;
Дата документа;
Продавец;
Адрес;
ИНН / КПП продавца;
Грузоотправитель и его адрес;
Грузополучатель и его адрес;
К платежно-расчетному документу № ;
Покупатель;
Адрес;
ИНН / КПП покупателя;
Наименование товара (описание выполненных работ,
оказанных услуг), имущественного права;
Единица измерения;
Количество;
Цена (тариф) за единицу измерения;
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав,
всего без налога;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2334