Дипломная работа: Автоматизация управления распределенной структурой складов для ООО «ЕВРОПОС ГРУПП»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
12
так и среди своих покупателей, а сотрудники приобрели необходимый
профессионализм. Все это позволяет удовлетворять разнообразные запросы
партнеров, обеспечивать конкурентные цены и качественное обслуживание.
Одним из основных видов деятельности ООО «Европос Групп» является
продажа персональных компьютеров, собранных из комплектующих,
указанными клиентом.
Основные финансово – экономические показатели деятельности компании
ООО «Европос Групп» приведены в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Анализ основных финансово – экономических показателей деятельности
ООО «Европос Групп»
Наименование
показателя
Единица
измерения
За 2018 год
Объем оказанных услуг
тыс. руб.
396375,5
Число обслуженных клиентов
чел.
2625
Выручка от оказания услуг, продаж
тыс. руб.
6150,525
Среднесписочная численность работников
чел.
45
Годовой фонд оплаты труда
тыс. руб.
1768,5
Среднемесячная заработная плата работников
тыс. руб.
39,3
Объектом рассмотрения является розничный магазин ООО «Европос
Групп».
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Изменяющаяся конкурентная среда, обновленные условия ведения
бизнеса оказывают значительное влияние на организацию управления внутри
торгового предприятия. В современных условиях реализованная структура
управления становится стратегическим фактором успешной конкуренции.
Увеличение физических объемов торговли и рост ее ассортимента определяют
необходимость обновления управленческой деятельности торговых компаний.
Поэтому изучение и рационализация информационных процессов внутри
системы управления в торговых компаниях становится актуальной задачей и в
практическом, и в научном отношении.
13
Организационная структура магазина розничного магазина ООО «Европос
Групп» приведена на рисунке 1.1.
Директор
Старший
менеджер
Главный
бухгалтер
Начальник
склада
Старшие
продавцы
Грузчики
Инспектор по
кадрам
Продавцы
Старшие
кладовщики
Кладовщики
Начальник
отдела тех.
обслуживания
Старшие мастера
Мастера
Бухгалтера
Рисунок 1.1 Организационная структура магазина розничного магазина
ООО «Европос Групп»
14
Главным в магазине считается директор. Он сам решает все вопросы
работы магазина, может без доверенности действовать от имени магазина,
представлять его интересы в разных организациях, фирмах и компаниях. Также
он может распоряжаться в пределах предоставленного ему права имуществом,
заключать договора, в т. ч. и о приеме сотрудников на работу. Публикует
приказы и распоряжения, которые считаются обязательными к исполнению
всеми работниками магазина. Директор несет в рамках своих полномочий
полную ответственность за работу магазина, обеспечение целостности товарно-
материальных ценностей, финансовых средств и остального имущества
компании. Может выдавать доверенности, открывать в банках счета,
использовать право распоряжения средствами.
В подчинении директора находятся главный бухгалтер (заместитель гл.
бухгалтера, бухгалтера); старший менеджер («правая рука» директора,
менеджер); отдел технического обслуживания (старший мастер, мастер 1, мастер
2); отдел склада (кладовщики), первый торговый зал (старший продавец,
продавец 1, продавец 2), второй торговый зал (продавец 1, продавец 2).
Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета и
отслеживает экономное использование материальных, трудовых и финансовых
средств. Реализует учет поступающих денежных средств, ТМЦ и основных
средств, издержек производства и обращения, исполнения работ, а также
финансовых, кредитных и расчетных операций.
В подчинении у главбуха стоят бухгалтера. Они реализуют деятельность
на различных участках бухгалтерского учета (учет основных средств, расходов
на производство, реализации продукции, расчеты с заказчиками и
поставщиками). Также реализуют прием и контроль первичной документации по
отдельным участкам учета, подготавливают их к счетной обработке. Отражают в
бухучете все операции, связанные с движением финансовых средств.
Старший менеджер руководит созданием перспективных планов развития
компании, оптимизации и модернизации, созданием благоприятных и
стабильных условий труда. Контролирует проведение научных исследований и
экспериментов, испытаний новых технологий и техники. Поддерживает
15
постоянное улучшение подготовки и повышения квалификации кадров в рамках
требований научно-технического процесса. Он обязан знать: профиль,
специализацию и нюансы построения компании; дальнейшие планы
технического, экономического и социального развития компании и отрасли;
основные технологии производства продукции компании; методику
хозяйствования и управления фирмой.
Отдел склада помогает реализовать сохранность хранимых товарно-
материальных ценностей, отследить режимы хранения, вести учет складских
операций. Отслеживает наличие и исправность противопожарных средств,
состояние оборудования и инвентаря, обеспечивает их срочный ремонт.
Контролирует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с учетом
правил охраны труда и техники безопасности, противопожарной защиты и
производственной санитарии, отвечает за сбор, хранение и срочный возврат
погрузочного реквизита. Отдел склада должен знать: все нормативные
документы, касающиеся организации складского хозяйства; стандарты и
технические условия на ТМЦ; размеры, марки, виды, сорта и другие
качественные характеристики ТМЦ и нормы их расходования; правила
проведения погрузочно-разгрузочных работ, регламенты и инструкции по учету
ценностей.
Требования по квалификации: среднее специальное образование и опыт
работы по учету от 1 года или общее среднее образование и опыт работы по
учету и контролю более 3-х лет.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Используемые технологии позволяют работникам вести использование и
обмен информацией в реальном времени для улучшения принятия решений,
уменьшения времени на ответы, лучшей согласованности действий и более
продуктивного использования времени и ресурсов.
16
Структурная схема технической архитектуры магазина ООО «Европос
Групп» представлена на рисунке 1.2.
24 U
2 U Патч панель
1 U APC Smart-UPS 2200VA
2 U Маршрутизатор ZyXEL GS-4024F
3 U IBM x3550 Express Почтовый сервер
3 U IBM x3550 Express Файл-сервер
3 U IBM x3550 Express Сервер БД
3 U IBM System Storage DS3200
D-Link DCM-202
Серверная
МФУ
Brother DCP-9010CN
ЛВС предприятия
D-Link DES-1016A
К городской АТС
МФУ
Brother DCP-9010CN
D-Link DES-1016A
МФУ
Brother DCP-9010CN
D-Link DES-1016A
МФУ
Brother DCP-9010CN
D-Link DES-1016A
D-Link DES-1016A
Internet
АТС
Siemens HiPath 3000
Менеджер
Отдел
тех.обслуживания
Склад
Бухгалтерия
Директор
МФУ
Brother DCP-9010CN
D-Link DES-1016A
Склад
МФУ
Brother DCP-9010CN
D-Link DES-1016A
Склад
МФУ
Brother DCP-9010CN
D-Link DES-1016A
Склад
Рисунок 1.2 Структурная схема технической архитектуры магазина
Для построения ЛВС используются маршрутизатор ZyXEL GS-4024F,
физически расположенный в серверной комнате, а также неуправляемые
коммутаторы D-Link DES-1016A, расположенные в соответствии со схемой
расположения сетевого оборудования, из расчета 1 коммутатор на 16 рабочих
мест.
Основные характеристики данного коммутатора:
• Автоматическое определение MDI/MDIX на всех портах
• Метод коммутации:Store-and-forward
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2334