Дипломная работа: Автоматизация управления распределенной структурой складов для ООО «ЕВРОПОС ГРУПП»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
Рисунок 1.4 Контекстная диаграмма деятельности склада
Таким образом, процессы складского учета регулируются должностными
инструкциями, действующим законодательством, инструкцией техники
безопасности и инструкцией охраны труда (ИТБ и ИОТ).
Представим декомпозицию контекстной диаграммы (рис.1.5),
включающую 4 этапа:
Приемка товара на склад;
Складирование и хранение товара;
Комплектация и отгрузка;
Формирование отчетов.
23
Рисунок 1.5 Диаграмма декомпозиции IDEF0. Деятельность склада
Весь процесс деятельности склада, как уже было сказано, подразделяется
на приемку, отгрузку и возврата товара, а также на его хранение.
Приемка товара - принятие товара по сопроводительным документам и
передача его на хранение. На данном этапе товар с сопроводительными
документами поступает на склад и подвергается подсчету. Но, каким бы ни был
результат подсчета товара (положительным либо отрицательным), он после
этого вместе с сопроводительными документами передается на хранение.
Хранение товара - основная и самая сложная функция склада,
подразумевает все остальные действия с товаром, не описанные выше,
например, складирование, комплектование, оформление документации на товар,
списание. Подлежит дальнейшей декомпозиции.
Процесс хранения, в свою очередь подразделяется на формирование
отгрузочных документов, складирование, комплектование и списание товара.
Формирование отгрузочных документов. На данном этапе формируются
отгрузочные документы, а также документы, согласно которым будет
24
произведено комиссионирование (комплектация) товара для дальнейшей
отгрузки клиенту, либо возврата поставщику.
Комплектование - комплектация товара согласно отгрузочных
документов для дальнейшей выдачи клиенту. На данном этапе, при
комплектации товара производится внешний осмотр товара и выявляется брак,
который, при его обнаружении, передается на списание
В процессе складского учета необходимо использовать вычислительную
технику, поскольку:
позволит избежать ошибок в процессе учета продукции;
уменьшить загруженность работников;
оперативность в формировании отчетности по хранимой продукции
на складе.
Автоматизация позволит исправить и некоторые существующие
недостатки:
наличие опозданий в поставках продукции;
низкая производительность труда;
сложность расчета хранящейся продукции, из-за большого объема
информации;
низкая оперативность, снижающая качество управления объектом;
несовершенство организации сбора и регистрации исходной
информации.
Существуют некоторые недостатки не автоматизированного складского
учета, которые исправить без использования компьютерной техники
невозможно:
снижение количества документации;
быстрое формирование стандартных форм документов, связанных с
транспортировкой продукции;
автоматизация ведения учета хранимой продукции;
автоматическое формирование необходимой отчетности;
25
На текущий момент ни один из рассматриваемых процессов не
автоматизирован. Все процессы осуществляются вручную, либо с минимальным
использованием вычислительной техники.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
Для анализа деятельности специалиста склада воспользуемся
методологией IDEF.
Процесс учета ОС достаточно сложен, поэтому его можно разделить на
ряд элементов (рисунок 1.6 и 1.7):
заказ основных средств;
учет поступающих основных средств;
учет выданных основных средств;
учет списанных основных средств;
подготовка отчетов по движению основных средств.
Рисунок 1.6 Характеристика процесса деятельности специалиста склада по
учету и контролю основных средств
26
Рисунок 1.7 Декомпозиция процесса деятельности специалиста склада по
учету и контролю основных средств
Процесс можно разделить на следующие под процессы:
Заказ основных средств;
Учет поступающих основных средств;
Учет выдачи основных средств;
Учет списания основных средств;
Подготовка отчетов по итогам движения основных средств.
Характеристика процесса учета поступающих основных средств
приведена на Рисунке 1.8.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2334