Материал: Автоматизированная система учёта ремонта компьютерного оборудования в ИП Мишункин Вячеслав Эдуардович
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
80
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки /
производител
ьность
устройств ЭВМ
(опер/в час.)
Тру-
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста (руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2
Диагностика
оборудования
Ч-
час
3000
600
5
200
250
600 000
1250
3
Ремонт
оборудования
Ч-
час
2000
600
3
200
250
400 000
750
4
Выдача
оборудования
Ч-
час
1500
600
3
200
250
300 000
750
9500
16
1 900 000
4 000
Рассчитаем прямой эффект от разработки системы, который включает в
себя расчет трудовых и стоимостных показателей.
Абсолютное снижение трудовых затрат в год в часах составило:
Т = 15500 – 9500 = 6000 часов.
Рассчитаем коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
К
Т
= 6000 / 15500 * 100% = 38%.
Рассчитаем индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда:
Y
T
= 15500 / 9500 = 1,63.
Осуществим расчет стоимостных показателей. Абсолютное снижение
стоимостных затрат в рублях за год составит:
C = 3 106 500 – 1 904 000 = 1 202 500 рублей.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат составит:
К
C
= 1 202 500 / 3 106 500 * 100% = 38%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Y
C
= 3 106 500 / 1 904 000 = 1,63.
Динамика трудовых затрат представлена на рисунке 39.
Рисунок 39. График снижения трудовых затрат
Динамика стоимостных затрат представлена на рисунке 40.
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
18000
До автоматизации После автоматизации
Динамика трудозатрат
82
Рисунок 40. График снижения стоимостных затрат
Произведем расчет срока окупаемости проекта. Для этого необходимо
оценить затраты на разработку и внедрение информационной системы.
Далее рассчитаем единовременные капитальные затраты на разработку и
внедрение системы (К
П
). Затраты на разработку и внедрение системы
рассчитываются по формуле:
допотладкавнедрпрогрпроектП
СССCK
(8)
С
проект
= 187 800 рублей.
С
прогр
= 305 390 рублей.
С
внедр
= 150 420 рублей.
С
доп
= 198 140 рублей.
К
п
= 841 750 рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 841 750 / 1 202 500 = 1,4 года
На основании проведенных расчетов можно заключить, что автоматизация
процесса учета ремонтных работ повлечет снижение трудовых затрат в год на 6
000 человеко-часов, что составит 38%. Снижение стоимостных затрат составит
1 202 500 рублей или 38%. Стоимостные затраты по проектному варианту ниже,
чем по базовому в 1,63 раза, а трудовые затраты по проектному варианту ниже
базовых в 1,63 раза. Срок окупаемости проекта составил 1,4 года. На основании
0
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
До автоматизации После автоматизации
Динамика стоимостных затрат
83
всех рассчитанных показателей проект разработки информационной системы,
автоматизирующей процесс учета ремонтных работ является выгодным для
организации.
84
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Целью работы являлась автоматизация процесса учета ремонта
компьютерного оборудования ИП Мишункин В.Э. ИП осуществляет
деятельность, направленную на ремонт цифровой техники. Специалисты
компании осуществляют не только качественный ремонт цифровой техники, но
также и диагностику, и ремонт по индивидуальным требованиям клиента. В ходе
исследования показателей деятельности предприятия за несколько лет было
установлено, что они имеют положительную динамику, из чего можно сделать
вывод о возможности инвестирования в развитие организации.
Перед автоматизацией бизнес-процесс учета ремонта компьютерного
оборудования был проанализирован с помощью метода структурного анализа и
нотации IDEF0 в CASE-средстве BPwin Process Modeler. В процессе анализа были
выделены слабые места процесса, к которым относятся временные затраты на
поиск документов для подтверждения выдачи оборудования клиенту, и
документационного оформления всех стадий ремонта. Также были рассчитаны
трудозатраты на формирование документооборота процесса на текущий момент
и после автоматизации. На основании проведенных расчетов был сделан вывод об
обоснованности автоматизации бизнес-процесса, которая позволит снизить
трудозатраты на формирование документооборота на 30%.
После принятия решения об автоматизации бизнес-процесса был проведен
обзор программных продуктов, представленных на рынке. Все рассмотренные
программные продукты частично соответствуют критериям поставленной задачи.
Поэтому было принято решение о разработке программного обеспечения.
Поскольку сервисное обслуживание является одним из направлений деятельности
организации, была выбрана стратегия автоматизации «по направлениям». В
качестве способа приобретения информационной системы была выбрана
разработка системы сторонней организацией.
Для разработки системы был выбран язык программирования с++, СУБД
MS SQL Server и среда программирования MS Visual Studio. Функционировать
системы будет в среде операционной системы Windows 10. В качестве стандарта
разработки системы был выбран ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 и спиральная
модель жизненного цикла.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2522