17
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов
Предметом исследования является процесс учета ремонта компьютерного
оборудования. Рассмотрим этот процесс с помощью методологии структурного
анализа бизнес-процессов IDEF0 [6]. В рамках этой методологии процесс
необходимо представить в виде «черного ящика» т.е. известны только входы и
выходы процесса.
Согласно методологии IDEF0, была построена контекстная диаграмма
бизнес-процесса учета ремонта компьютерного оборудования (рисунок 4).
Процесс управляется регламентом работы сервисного отдела. Механизмом
процесса являются специалисты сервисного отдела. Входными потоками
процесса являются оборудование и проблема клиента. Выходными потоками
являются:
1. Акт приемки.
2. Акт выполненных работ.
3. Оборудование, не подлежащее ремонту.
4. Выданное оборудование.
На рисунке 5 представлена декомпозиция бизнес-процесса учета ремонта
компьютерного оборудования, на которой дано подробное описание процесса.
При появлении проблем, связанных с работой оборудования клиент обращается в
сервисный отдел. Специалисты сервисного отдела опрашивают клиента,
выявляют проблему, оформляет акт приема-передачи оборудования и передают
его на диагностику.
В процессе диагностики оборудования выявляется поломка в оборудовании
и выдается решение о том подлежит оборудование ремонту или нет. Если
оборудование подлежит ремонту, тогда специалистами сервисного отдела
осуществляется ремонт оборудования. Отремонтированное оборудование
передается клиенту. Передача оборудования сопровождается актом выполненных
работ.