3
Автоматизированное рабочее место специалиста отдела кадров
Содержание
Введение
Глава 1. Теоретические аспекты эффективного использования автоматизированного рабочего места специалистами отдела кадров
1.1. Сущность и понятие АРМ специалиста
1.2. Особенности АРМ специалиста отдела кадров на предприятии
1.3. Комплекс программных средств, предназначенных для решения задач управления персоналом
Глава 2. Анализ организации труда специалистов отдела кадров ОАО «АК «Транснефть»» в условиях использования АСУП «Галактика»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия ОАО «АК «Транснефть»
2.2. Анализ организации труда специалистов отдела кадров ОАО «Сибнефтепровод» в условиях использования АСУП Галактика
Заключение
Библиографический список
автоматизация организация труд отдел кадров
Введение
Актуальность выбранной темы, в условиях реализации принципов рыночной экономики возрастает роль организации труда как элемента управления стабильностью экономического, технического и социального развития предприятия любой организационно-правовой формы управления при различных формах собственности. Причем особое место в этом процессе занимает организация труда специалистов.
В современных условиях состояние организации труда специалистов необходимо рассматривать в качестве одного из важнейших критериев, оказывающих воздействие на себестоимость производимого товара (услуги) и получение прибыли.
Данная тема всегда остается актуальной, так как правильная организация труда на предприятии - постоянно действующий фактор эффективности любого вида деятельности. Во все времена рационально организованный труд при его технической оснащенности обеспечивает, достижение более высоких результатов.
С переходом экономики на постиндустриальные рельсы возросла роль информационных технологий. В настоящее время разработано множество программных продуктов поддержки принятия управленческих решений, автоматизации функций различных специалистов. Но крупные компании стремятся внедрить информационные технологии на все производственные и управленческие процессы.
Учитывая большие массивы информации, с которой приходится работать специалистам любого предприятия, в частности специалистам отдела кадров, руководство всё чаще из соображений экономии времени, увеличения производительности, продуктивности и качества работы внедряют на своих предприятиях автоматизированные системы управления.
В рамках этой проблемы актуальным становится вопрос об организации труда специалистов отдела кадров в условиях использования автоматизированной системы управления предприятием. Такие системы позволяют автоматизировать некоторые рутинные функции, как специалистов отдела кадров, так и специалистов других подразделений, обеспечивают обмен информацией между подразделениями предприятия, облегчают кадровое делопроизводство, сокращается потери времени, повышается производительность труда работников, сокращаются издержки производства и увеличивается эффективность функционирования предприятия.
Цель работы: разработать рекомендации по организации автоматизированного рабочего места специалиста отдела кадров.
Для достижения цели работы были определены следующие задачи:
1. Охарактеризовать современные требования к организации автоматизированного рабочего места специалиста отдела кадров.
2. Проанализировать организацию автоматизированного рабочего места специалиста отдела кадров на предприятии.
3. Разработать рекомендации по организации автоматизированного рабочего места специалиста отдела кадров предприятия.
Объект исследования: автоматизированное рабочее место специалиста отдела кадров.
Предмет исследования: разработка рекомендаций по организации автоматизированного рабочего места специалистов отдела кадров.
Глава 1. Теоретические аспекты эффективного использования автоматизированного рабочего места специалистами отдела кадров.
1.1 Сущность и понятие АРМ специалиста
Термин «автоматизированное рабочее место» (АРМ) возник в 70-е гг. прошлого столетия с появлением вычислительных средств, позволяющих вести автоматизированную обработку символьной информации, трактовался как средство для создания систем автоматизации процесса проектирования и рассматривался в качестве одного из возможных вариантов разработки программных интегрированных пакетовАбрамов, В.М. Нормирование труда [Текст]: учеб. / В.М. Абрамов [и др.]. Под ред. В.М. Данюка. - Киев, 2005. - 578 с..
Ситуация коренным образом изменилась с начала массового выпуска персональных компьютеров. Сейчас уже трудно представить какое бы то ни было производство, функционирующее без применения персональных компьютеров.
Использование вычислительной техники привело к качественно новым тенденциям в построении структуры учетного аппарата.
Первым характерным отличием является использование автоматизированных рабочих мест (АРМ).
В своем учебном пособии «Информационное обеспечение управленческой деятельности» Е.Е. Степанова и Н.В. Хмелевская рассматривают понятие автоматизированное рабочее место, как комплекс средств вычислительной техники и программного обеспечения, располагающийся непосредственно на рабочем месте сотрудника и предназначенный для автоматизации его работы в рамках специальности.
Рассмотрим следующие определения понятия автоматизированное рабочее место:
Таблица 1 Сравнительная таблица понятия «автоматизированное рабочее место».
|
Ф.И.О. автора |
Трактовка понятия |
|
|
Е.Е.Степанова и Н.В. Хмелевская |
комплекс средств вычислительной техники и программного обеспечения, располагающийся непосредственно на рабочем месте сотрудника и предназначенный для автоматизации его работы в рамках специальности. |
|
|
С.В. Абляев, Н.Н.Пушкарев |
Совокупность технических программных, языковых и методических средств, обеспечивающих автоматизацию обработки кадровой информации. |
|
|
О.В. Максимова, В.И. Невзорова |
Совокупность аппаратных, программных, методических и языков средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области и позволяющих оперативно управлять его информационно - вычислительными потребностями. |
|
|
Герчикова И.Н. |
комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций профессионального работника управления |
|
|
В.В.Трофимова |
место пользователя-специалиста той или иной профессии, оборудованное средствами, необходимыми для автоматизации выполнения им определенных функций. |
Таким образом, можно говорить об автоматизированном рабочем месте как о комплексе специально организованных данных, разных по своему целевому назначению и составу программных, языковых, организационных и технических средств, предназначенных для реализации профессиональных функций специалиста непосредственно на его рабочем месте.
1.2 Особенности АРМ специалиста отдела кадров на предприятии
Автоматизированное рабочее место специалиста отдела кадров - рабочее место, которое оснащено вычислительной техникой и другими инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию операций учетного процесса при выполнении специалиста по кадрам профессиональных функций.
К инструментальным средствам относят: техническое, информационное, математическое, программное, техническое, лингвистическое, правовое и эргономическое обеспечениеАвтоматизированные системы управления предприятием SAPR-3 / [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.sap.com, свободный. - Загл. с экрана..
Техническое обеспечение - комплекс технических средств, необходимых для оборудования АРМ кадровика. Кроме средств вычислительной техники АРМ кадровика оснащается оргтехникой.
Программное обеспечение АРМ кадровика включает следующие компоненты:
- Операционные системы;
- Языки и системы программирования;
- Прикладное программное обеспечение;
Операционная система представляет собой группу программ, которые обеспечивают управление ресурсами компьютера, поддержку работы всех программ, их взаимодействия с аппаратами средствами и представляют пользователю возможность общего управления компьютера. Операционная система управления компьютером, периферийным оборудованием, запускает программы, обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции по запросам пользователя и программ.
Деятельность специалистов отдела кадров связана с необходимостью огромного потока информации, так как вся информация о сотрудниках содержится, хранится и обрабатывается отделом кадров. Для улучшения продуктивности работы разрабатываются и внедряются автоматизированные рабочие места, и их преимущества в том, что:
- при непредвиденных обстоятельствах (прорыв трубы, пожар, кража), информация хранится не только в печатном виде, но и в электронном виде. Это позволяет восстановить утраченную документацию;
- позволяет сократить время на выполнение некоторых стандартных операций (выдача справок, бланки документов);
- обеспечивает доступность к информационным системам (Гарант, Консультант Плюс), что помогает использовать достоверную информацию;
- обеспечивается конфиденциальность информации, которая позволит предотвратить утечку информации о сотрудниках.
Но существует один недостаток, это то, что многие сотрудники отказываются овладевать новыми технологиями.
Благодаря внедрению автоматизированного рабочего места менеджер отдела кадров может решать следующие задачи:
- контролирует своевременное исполнение приказов по личному составу и поручений руководителя организации;
- ведет учет личного состава организации;
- оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с ТК РФ, положениями и приказами руководителя организации;
- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- учувствует в разработке перспективных годовых планов по труду и кадрам;
- подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссии и представления работников к поощрениям и наградам;
- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;
- выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль составления и соблюдения графика отпусков?
- оформляет и учитывает командирование работников;
- ведет табельный учет времени;
- оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам;
- изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению;
- принимает участие в составлении номенклатуры дел на предстоящий календарный год;
- составляет установленную отчетность;
- готовит документы к сдаче на хранение в архив (по истечении установленных сроков текущего хранения).
Существуют программные продукты, которые позволяют увеличить производительность труда, благодаря сокращению времени на рутинную работу. К таким программным продуктам относятся:
- MicrosoftOffice: Word, Exel (Позволяют печатать различные документы);
- Гарант, Консультант Плюс (справочно- правовые системы, необходимые для использования нормативных актов);
- «1С: Зарплата и Управление персоналом» - позволяет автоматизировать расчет заработной платы и реализует кадровую политику предприятия и решает следующие задачи: расчет заработной платы, управление финансовой мотивацией персонала; исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия, учет кадров и анализа кадрового состава, автоматизация кадрового делопроизводства, планирование потребностей в персонале, управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.
- БОСС - Кадровик - предназначен для упорядочения всех учётных и расчетных операций и решает следующие задачи: обеспечивает ведение учета нескольких юридических лиц и направлений бизнеса в рамках единой БД, формирует необходимую отчетность и предоставляет информацию как для целей фискального (бухгалтерского и налогового), так и управленческого учета.