ВВЕДЕНИЕ
банк документооборот организационная структура
Банк - кредитная организация, которая имеет исключительное право осуществлять в совокупности следующие банковские операции: привлечение во вклады денежных средств физических и юридических лиц, размещение указанных средств от своего имени и за свой счет на условиях возвратности, платности, срочности, открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц.
ЗАО «МТБанк» - универсальный кредитно-финансовый институт, занимающий ведущие позиции среди банков Республики Беларусь в области международных расчетов, валютных операций и обслуживании внешнеэкономической деятельности Правительства и предприятий, имеющий многолетний опыт работы и признанную репутацию на зарубежном и внутреннем валютных рынках.
ЗАО «МТБанк» был основан 14 марта 1994 г. и являлся первым банком с участием иностранного капитала. Первые акционеры - бизнесмены Беларуси, Латвии и Швейцарии. Спустя два месяца в Минске был открыт первый филиал Банка - Филиал 0101.
В 1997 г. ЗАО «МТБанк» был принят в Ассоциацию коммерческих банков Республики Беларусь. Банком освоены новые операции для клиентов, среди которых кредитование частных лиц на потребительские нужды, приобретение и строительство жилья, а также прием коммунальных и таможенных платежей. Получена лицензия на работу с ценными бумагами.
2001 г. для банка стал новой эрой в развитии Банка. Основным акционером становится Международный автомобильный холдинг «Атлант-М». Банк вступил в систему международных платежей S.W.I.F.T. Создается новое подразделение розничного бизнеса - Управление неторговых операций, которое успешно развивает банковские услуги для частных лиц.
В 2004 г. Банк получил лицензию Национального банка Республики Беларусь на операции с пластиковыми картами, а также лицензию и статус члена MasterCard в качестве Афилиата. Внедрены системы международных переводов Migom и Contact. Банк становится ассоциированным членом международной платежной системы Visa International и начинает эмиссию международных пластиковых карт Visa. 1 апреля 2004 года в рамках зарплатного проекта фабрики «Милавица» выпущена первая пластиковая карта ЗАО «МТБанк».
В 2006 г. ЗАО «МТБанк» вступил в Глобальный Договор ООН, становится партнером ЕБРР по программе поддержки малого и среднего бизнеса. Банк выводит на рынок быстрые автокредиты, карты с Grace-периодом, систему Интернет-банкинга. Банк уполномочен ГТК на право гарантии уплаты таможенных платежей, а также выступает в качестве поверенного БРУП экспортно-импортного страхования «Белэксимгарант» и получает право заключения договоров обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств в Беларуси.
В 2007 г. в число акционеров Банка вошла холдинговая компания американского инвестиционного фонда Horizon Capital. В результате собственный капитал Банка увеличивается до 43,8 миллионов USD, т.е. на 143,6%. В рамках программы поддержки малого и среднего бизнеса ЗАО «МТБанк» и ЕБРР заключают кредитные соглашения на сумму 4, а затем 10 миллионов USD. Банк избран в Координационный совет Локальной сети Глобального договора ООН в РБ, становится победителем профессионального конкурса «Брэнд Года 2006» в номинации «Социально-ответственный брэнд».
В 2008 г. ЗАО «МТБанк» получил рейтинг Международного агентства «Moody's Investors Service». Банку присвоен долгосрочный рейтинг «B2», краткосрочный рейтинг «Not Prime» и рейтинг финансовой устойчивости «E+». Все рейтинги имеют прогноз «Стабильный». ЕБРР предоставляет дополнительные ресурсы: 1 миллион USD для целевого кредитования клиентов Банка и 3 миллиона USD в рамках программы «Содействие развитию торговли» (TFP) . Банк отмечен наградой Deutsche Bank Straight-Through Processing (STP) Excellence Award за превосходное качество обработки платежей.
Целью данной работы является ознакомление с принципами организации деятельности банка, его организационной структуры, изучение операций, видов документации и порядка документооборота, совершаемого в ЗАО «МТБанк. Будут проанализированы доступные данные и даны выводы об особенностях функционирования банка, сформулированы предложения по его развитию.
1. Банковская деятельность в Республике Беларусь
1.1 Регулирование деятельности банков
Банковская деятельность - совокупность осуществляемых банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями банковских операций, направленных на извлечение прибыли.
Банковское законодательство Республики Беларусь - система нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие при осуществлении банковской деятельности, и устанавливающих права, обязанности и ответственность субъектов и участников банковских правоотношений.
Республика Беларусь признает приоритет общепризнанных принципов международного права и обеспечивает соответствие им банковского законодательства.
Банковская система Республики Беларусь - составная часть финансово-кредитной системы Республики Беларусь. Банковская система Республики Беларусь является двухуровневой и включает в себя Национальный банк и иные банки.
Финансово-кредитная система Республики Беларусь кроме банков включает в себя и небанковские кредитно-финансовые организации.
Государственное регулирование банковской деятельности осуществляется посредством:
- государственной регистрации банков и небанковских кредитно-финансовых организаций;
- лицензирования банковской деятельности;
- установления запретов и ограничений для банков и небанковских кредитно-финансовых организаций;
- установления нормативов безопасного функционирования для банков и небанковских кредитно-финансовых организаций;
- надзора за деятельностью банков и небанковских кредитно-финансовых организаций, выявления нарушений банковского законодательства и применения мер воздействия, установленных Банковским кодексом и иным законодательством Республики Беларусь;
- выявления случаев осуществления банковской деятельности без получения лицензии на осуществление банковской деятельности и применения мер ответственности к лицам, осуществляющим такую деятельность.
Национальный банк осуществляет регулирование деятельности банков и небанковских кредитно-финансовых организаций и надзор за ней.
1.2 Организационная структура банка
Закрытое акционерное общество «Минский транзитный банк» (далее - «МТБанк») создано в соответствии с учредительным договором от 15 сентября 1993 года и решением собрания учредителей от 15 сентября 1993 года в форме акционерного общества закрытого типа с наименованием Совместный коммерческий Белорусско-Латвийско-Швейцарский банк «Минский транзитный банк». Банк зарегистрирован Национальным банком Республики Беларусь 14 марта 1994 года, регистрационный номер 38 (ПРИЛОЖЕНИЕ А). Решением Собрания акционеров от 9 февраля 1996 года Банк переименован в Совместный акционерный коммерческий банк «Минский транзитный банк». Решением Собрания акционеров от 9 ноября 2000 года (протокол № 3) Банк переименован в Закрытое акционерное общество «Минский транзитный банк».
Территориальное развитие банка в последние годы происходило следующим образом:
Рисунок 1 - Динамика РКЦ, ЦБУ и филиалов ЗАО «МТБанк»
Примечание - Источник: собственная разработка
Банк осуществляет обслуживание клиентов в Головном банке, 5 ЦБУ, 23 расчетно-кассовых центрах, расположенных в Минске, Витебске, Молодечно, Бресте и Бобруйске.
Банк имеет следующие лицензии:
- лицензия на осуществление банковской деятельности № 13, выдана Национальным банком Республики Беларусь 13 октября 2008 года (ПРИЛОЖЕНИЕ Б);
- специальное разрешение (лицензия) Департамента по ценным бумагам при Совете Министров РБ на право осуществления профессиональной и биржевой деятельности по ценным бумагам за № 02200/0247766 от 27 июля 2007 года на следующие виды работ и услуг:
- брокерская деятельность;
- дилерская деятельность;
- депозитарная деятельность;
- деятельность по управлению ценными бумагами.
Структура управления банком представлена в Приложении Б.
Высшими органами управления Банка являются:
- Общее собрание акционеров;
- Наблюдательный совет;
- Правление, возглавляемое Председателем.
Состав наблюдательного совета ЗАО «МТБанк»:
Председатель Наблюдательного совета:
- Марк Эндрю Ивашко (Mark Andrew Iwashko) - управляющий партнер Horizon Capital Advisors LLC.
Члены наблюдательного совета:
- Хусаенов Олег Ильгизович (Генеральный директор ООО «Международный автомобильный холдинг «Атлант-М»)
- Джоэль Эпштайн (Joel Epstein)
- Марцынкевич Тимофей Борисович - генеральный директор ИП ЗАО «Начало века»
Состав Правления:
Председатель Правления:
- Жишкевич Андрей Казимирович
Заместитель Председателя Правления:
- Павловская Ирина Борисовна
Заместитель Председателя Правления:
- Бычек Игорь Павлович
Заместитель Председателя Правления:
- Смоляк Валерий Степанович
Главный бухгалтер:
- Ермолович Валентина Владимировна
В состав акционеров банка входят:
1. MTB INVESTMENTS HOLDINGS LIMITED (98,069% акций банка) - cовместное предприятие МАХ "Атлант-М" и инвестиционного фонда Horizon Capital (США)
2. УП «Минскинтеркапс» (1,05% акций банка)
3. Минский городской территориальный фонд государственного имущества (0,82% акций банка)
4. СП ЗАО «Милавица» (0,06 % акций банка)
5. ИП ЗАО «Начало века» (0,0001% акций банка) - инвестиционная компания Международного автомобильного холдинга «Атлант-М».
Общее собрание акционеров является высшим органом управления Банка. Наблюдательный совет и Правление Банка подотчетны Общему собранию акционеров.
Принципы взаимодействия, а также все права и обязанности этих органов регулируются уставом банка (ПРИЛОЖЕНИЕ В). К исключительной компетенции Общего собрания акционеров относится:
- изменение Устава Банка, в том числе изменение размера его уставного фонда;
- ежегодное избрание членов Наблюдательного совета и Ревизионной комиссии и досрочное прекращение их полномочий;
- утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, отчетов о прибыли и убытках Банка, распределение его прибыли и убытков;
- принятие решения о реорганизации или ликвидации Банка;
- принятие решения о выпуске акций;
- утверждение отчетов и заключений Ревизионной комиссии;
- решение иных вопросов.
Общее собрание акционеров избирает Председателя Общего собрания из числа акционеров сроком на два года. Секретарь Общего собрания акционеров назначается Правлением Банка. На Общем собрании ведется протокол, который подписывается Председателем и секретарем Общего собрания. Голосование на Общем собрании акционеров проводится по принципу: «одна акция - один голос».
Наблюдательный совет является руководящим органом Банка в период между Общими собраниями акционеров.
Наблюдательный совет ежегодно избирается Общим собранием акционеров в количестве 4 (четырех) членов из числа акционеров Банка и их представителей.
Из числа членов Наблюдательного совета Общее собрание акционеров избирает Председателя Наблюдательного совета.
Члены Наблюдательного совета не могут входить в состав Правления и Ревизионной комиссии Банка.
Членство в Наблюдательном совете является персональным и не допускает замены.
К исключительной компетенции Наблюдательного совета относится:
- созыв годового Общего собрания акционеров и решение вопросов , связанных с подготовкой и проведением; организация выполнения решений Общего собрания акционеров Банка;
- предварительное рассмотрение вопросов, вносимых на рассмотрение Общему собранию акционеров; представление Общему собранию акционеров предложений и отзывов о годовом балансе и проекта решения о распределении прибыли и порядке покрытия убытков Банка;
- принятие решений о выпуске облигаций, о приобретении акций и облигаций, выпущенных Банком;
- принятие решений о создании и закрытии в установленном порядке филиалов и представительств Банка;
- принятие решений о вхождении в союзы, ассоциации и другие банковские объединения;
- назначение Председателя Правления и утверждение членов Правления по представлению Председателя Правления; досрочное прекращение их полномочий;
- принятие решений о списании с баланса безнадежных активов после осуществления предусмотренных законодательством мер по их взысканию, а также о списании другой безнадежной к взысканию задолженности;
- контроль за деятельностью Правления без вмешательства в его оперативно-распорядительную деятельность;
- привлечение внешних аудиторов к аудиторской проверке и сертификации отчетов Банка;
- утверждение Положения о Правлении;
- принятие решений о крупных сделках и сделках, в совершении которых имеется заинтересованность аффилированных лиц;
- принятие решений о создании, реорганизации и ликвидации Банком унитарных предприятий;
- принятие решений в ходе проведения разработанных мероприятий по оздоровлению деятельности кредитополучателя; погашения просроченной задолженности по кредиту, о снижении процентной ставки по имеющейся кредитной задолженности.
Наблюдательный совет рассматривает и другие вопросы, внесенные на его обсуждение по инициативе Общего собрания акционеров, Ревизионной комиссии и Правления Банка, решение которых не относится к исключительной компетенции Общего собрания акционеров.