Отчет по практике: Банковская деятельность в Республике Беларусь

Основной формой работы Наблюдательного совета являются заседания.

Заседания созываются Председателем Наблюдательного совета не реже одного раза в полугодие либо по требованию членов Наблюдательного совета, Ревизионной комиссии, Правления Банка. Решения Наблюдательного совета принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос Председателя Наблюдательного совета. Каждый член Наблюдательного совета обладает одним голосом.

Правление Банка является коллегиальным исполнительным органом, осуществляющим текущее руководство деятельностью Банка. Количественный состав Правления - 5 человек. Правление возглавляет Председатель, избираемый Наблюдательным советом Банка на срок 3 (три) года по предложению Председателя Наблюдательного совета. Члены Правления избираются Наблюдательным советом из кандидатур, представленных Председателем Правления, сроком на 3 (три) года. Правление подотчетно Общему собранию акционеров и Наблюдательному совету Банка. Контроль за деятельностью Правления без вмешательства в его оперативно-распорядительную деятельность осуществляет Наблюдательный совет.

Основными задачами Правления являются:

- осуществление текущего руководство деятельностью Банка;

- решение вопросов проведения всех осуществляемых Баком операций, определение общие принципы процентной и тарифной политики Банка;

- организация разработки и внедрения новых видов услуг и технологий;

- утверждение структуры и штатного расписания Банка, его филиалов и представительств;

- утверждение локальных нормативных правовых актов Банка;

- принятие решения о безвозмездной передаче основных средств стоимостью до 5000 долларов, утверждение решения Кредитного, Финансового комитетов Банка на совершение операций в размере свыше 10 процентов от нормативного капитала Банка;

- обеспечение выполнения утвержденных планов и бюджета Банка, решений Общего собрания акционеров и Наблюдательного совета Банка;

- выработка и осуществление текущей стратегии и политики Банка в целях повышения его прибыльности и конкурентоспособности.

Председатель Правления возглавляет Правление Банка и является руководителем Банка. Правление собирается по мере необходимости, но не реже двух раз в месяц.

Органом внутреннего контроля является Ревизионная комиссия, которая назначается Общим собранием акционеров сроком на один год в количестве 3 человек.

Банк является членом Ассоциации белорусских банков, ОАО «Белорусская валютно-фондовая биржа», Международного сообщества межбанковской телекоммуникации SWIFT, систем безналичных расчетов VISA International и MASTERCARD International.

Банк является уполномоченным банком Государственного таможенного комитета на право гарантировать уплату таможенных платежей (разрешение № 44 от 23.02.2006 г.)

Банк - уполномоченный депозитарий, выполняющий функции по учету прав на государственные ценные бумаги и ценные бумаги Национального банка Республики Беларусь, депозитарий, выполняющий функции по учету прав на корпоративные ценные бумаги, первичный инвестор на рынке государственных облигаций Республики Беларусь и облигаций Национального банка Республики Беларусь.

Внешний аудит Банка осуществляют ИООО «Эрнст энд Янг» (национальный) и компания Delloitte (международный).

Свидетельство Национального центра интеллектуальной собственности на товарный знак № 18021 от 27.10.2003.

1.3 Функциональное назначение подразделений и служб банка

Организационная структура ЗАО “Минский транзитный банк” включает Управления, их отделы и самостоятельные отделы.

Таблица - Организационная структура ЗАО “МТБанк”

Общие положения, задачи, функции и права каждого Управления и входящего в него отдела определены в Положениях об Управлениях. В них также предусмотрены права и обязанности начальника Управления и определены его полномочия (Положение о расчетно-кассовом центре, в котором осуществлялось прохождение практики - ПРИЛОЖЕНИЕ Г).

Управление финансирования малого бизнеса: кредитование предприятий малого бизнеса по программе ЕБРР "Микрокредитование"

- Отдел Маркетинга и рекламы:

- Управление корреспондентских отношений: работа с банками-корреспондентами;

- Юридическое управление: юридическое сопровождение всех сделок, правовая экспертиза локальных нормативных документов;

- Управление внутреннего аудита: осуществление внутреннего контроля за деятельностью банка;

- Управление кассовых операций: осуществление расчетов наличными денежными средствами, их инкассация и перевозка;

- Управление делами;

- Управление кредитных вложений: кредитование физических и юридических лиц, автокредитование, банковские гарантии

- Управление по обслуживанию клиентуры: вид деятельности: сервисное обслуживание корпоративного сектора

-Управление территориального развития: развитие сети продаж МТБанка;

-Финансовое управление: работа депозитария, покупка-продажа иностранной валюты на бирже, покупка-продажа ценных бумаг;

-Управление корпоративного бизнеса: привлечение и консультирование корпоративных клиентов;

- Управление казначейства: регулирование ликвидности и соблюдение нормативов безопасного функционирования банка;

- Управление расчетов;

- Управление информационных технологий: информационное обеспечение деятельности банка;

- Управление территориального развития: развитие и контроль за деятельностью региональной сети банка;

- Управление безопасности: проверка кредитных историй клиентов, охрана;

-Управление неторговых и дилинговых операций: организация валюто-обменных операций, покупка/продажа валюты для физических лиц, работа КартЦентра;

-Управление по работе с персоналом: работа с персоналом Банка, прием сотрудников на работу, обучение сотрудников Банка, социальные программы.

2. Технические средства обработки информации, документация и документооборот

2.1 Технические средства, применяемые при оформлении документации по банковским операциям и для связи с вычислительным центром

Система автоматизации и информатизации деятельности банка является важнейшим инструментом его развития, обеспечения надежной и эффективной работы, и этому направлению деятельности в банке уделяется особое внимание.

Управление информационных технологий является самостоятельным структурным подразделением Банка.

В состав Управления входят следующие отделы :

- отдел программирования;

- отдел сопровождения;

- отдел систем дистанционного банковского обслуживания;

- отдел администрирования;

- отдел технического обеспечения.

Основными задачами Управления являются:

-поддержание и развитие информационной инфраструктуры Банка;

-изучение и освоение современных информационных технологий применительно к развитию информационной инфраструктуры Банка;

-планирование и выполнение работ по оптимизации бизнес-процессов Банка при помощи информационных технологий;

-обеспечение качественного функционирования программного обеспечения и компьютерной сети Банка;

-обеспечение взаимодействия программно-технических комплексов (далее - ПТК) Банка с ПТК внешних субъектов;

-подготовка проектов договоров по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

Учет имеющихся в Банке ресурсов и прав на их использование ведётся в электронном виде в программе «Акцент» а также при помощи специального программного продукта Citrix.

Доступ к ресурсам описывается и предоставляется в виде ролей. Все используемые ресурсы разделяются по степени конфиденциальности и уровню управления - составу лиц, согласующих предоставление работнику права на использование роли. Для оформления и контроля исполнения прав доступа работников к ресурсам Банка применяются индивидуальные бланки доступа на каждого работающего с компьютерами. Бланк доступа содержит персональную информацию о работнике, перечень разрешенных работнику ролей, список доступных счетов в операционном дне Банка и вид доступа к ним. Для каждого бланка доступа сохраняются дата, время и фамилии завизировавших его лиц.

В банке проведена работа по внедрению единых стандартов функционирования системы автоматизации и информатизации, базирующихся на использовании новейших технических и общесистемных программных средств, систем управления доступом и обеспечения безопасности информации.

Автоматизация бухгалтерского учета осуществляется на основе программы "Форпост", введенной в Банке в ноябре 2009 года взамен устаревшей программы "Мебиус". В данный момент функционируют одновременно две системы, при этом "Мебиус" выполняет вспомогательные функции до момента полной автоматизации и настройки программы "Форпост".

Для выполнения банком своих функций в ЗАО «МТБанк» используется внутренняя компьютерная сеть. Обмен банковскими документами осуществляется с помощью факсимильной связи, а также посредством электронной почты. Информация, поступающая от структурных подразделений в Головной банк, обрабатывается и накапливается с помощью машинных носителей с формированием сводной архивной базы, доступной для каждого работника, имеющего к ней доступ. Согласование и консультация по отдельным вопросам осуществляется как по общегородским и республиканским телефонным сетям, так и по локальной телефонной сети с упрощенным набором номера, а также по электронной почте.

2.2 Основные группы документов, порядок их проверки и подписания, формирования, хранения

Все операции банков (расчетные, кассовые, ссудные и другие) отражаются в бухгалтерском учете на основании денежно-расчетных документов. Денежно-расчетные документы поступают в банк от предприятий, учреждений, других банков, а также составляются в банке и содержат необходимую информацию о характере операций, позволяющую проверить их законность и осуществить банковский контроль. Совокупность документов, используемых банком для ведения бухгалтерского учета и контроля, образует банковскую документацию. При организации бухгалтерского учета и формирования отчетности банк использует первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, книги (книгу) регистрации открытых и закрытых лицевых счетов, формы отчетности, составленные на бумажном носителе информации или в электронном виде.

Первичные учетные документы, утвержденные Национальным банком, на основании которых осуществляются записи по счетам бухгалтерского учета, подразделяются на:

ь расчетные документы;

ь кассовые документы;

ь мемориальные ордера;

ь внебалансовые ордера.

Расчетными документами производится оформление безналичных операций банка и его клиентов в соответствии с нормативными правовыми актами Национального банка.

Кассовые документы используются при оформлении безналичных операций, предусмотренных нормативными правовыми актами Национального банка по кассовой работе. Они делятся на приходные и расходные. К приходным относятся объявления клиентов на взнос денег в кассу банка, приходные кассовые ордера(Приложение Л.3-4), квитанции о приеме денег. К расходным кассовым документам относятся чеки на получение денег и расходные кассовые ордера (Приложение Л.1-2).

Мемориальные ордера (Приложение М) применяются для совершения и отражения в бухгалтерском учете внутрибанковских операций и операций банка и клиентов по безналичному перечислению средств. В их состав входят расчетные документы, представляемые банку клиентами (платежные требования, поручения, расчетные чеки).

Однотипные внутрибанковские операции (т.е. операции одинаковые по своей сущности) могут оформляться мемориальными ордерами по однотипным внутрибанковским операциям.

Внебалансовыми ордерами (приходными или расходными) оформляются операции по внебалансовым счетам (Приложение Н). При этом могут использоваться внебалансовые ордера по однотипным внутрибанковским операциям.