Как правило, к документам такого рода прилагается либо указ, либо доношение, предшествующие составлению инструкции. Например, к «Инструкции о том, чтобы отставные офицеры и солдаты наблюдали за поведением прихожан в церкви <…>, 1743 г.» прилагается доношение, в котором содержится отсылка к указу, на основании которого следовало составить инструкцию: «Подана в ни?аиш?и преоiщенству вшему доношенiе ?представленiи мене тоболской епархiи вкакой пристойно метръ постле указа присланного вашего преосвщенства».

Далее прилагается перечень церквей и прихожан в форме таблицы:

После списка, как правило, следует словесное описание таблицы и итоговая таблица по документу.

Следующий жанр распорядительной документации - известие.Это один из жанров организационно-распорядительной документации, тексты которого имеют назначение уведомить кого-либо о событиях, фактах, вопросах общественно-политического, служебного или личного характера. В известии наряду с уведомлением, как правило, располагается предписание об обязательном исполнении того, о чем извещается. Известие, появившееся в делопроизводстве в конце XVIII века, по своим жанрово-стилистическим характеристикам близко жанру «сообщение». Отметим малочисленность текстов данного жанра. Нами была зафиксирована лишь одна запись в описях Тобольской духовной консистории (в документах XVIII века): «Всенародное известие Екатерины второй об учреждении коллегии экономии (16 копий), 1763 г.» (оп. 2, Д. 637): «БОЖIЕЮ МИЛОСТIЮ МЫ ЕКАТЕРИНА ВТОРАЯ, ИМПЕРАТРИЦА И САМОДЕР?ИЦА ВСЕРОССIИСКАЯ И прочая И прочая и прочая обявляемъ вовсенародное извъстiе.

Учреждая съ божiю помощiю все что къ благосостоянiю НАШЕЙ потребно съ немалымъ НАШЕМЪ намерьнимъ попеченiемъ трудимся и о распряженiи имЂнiи духовныхъ чрезъ нарочно при дворъ НАШЕМЪ учрежденную для того духовную коммисiю; въ слЂдствiе которои за благо МЫ разсудили установитъ нанъ особлевую коллегiю экономiи духовныхъ имЂнiи для управленiя тЂми церьковными доходами которые сверхъ опредЂленныхъ росходовъ на содержанiе духовнаго чина <…>».

Известием сообщается о том, что по указу Екатерины II была создана духовная комиссия (коллегия экономии): с одной стороны, текст выполняет информирующую функцию (в нем заключена информация), а с другой - имплицитно даетсяприказ о создании «коллегии экономии».

Следующий жанр деловой письменности, малораспространенный в делопроизводстве XVIII века, - расписание. Это жанр организационного документа, содержащий сведения о времени, месте и последовательности совершения чего-либо. Например, «Расписание указов Сената и коллегии экономии об управлении архиерейскими и монастырскими вотчинами, 1762 г.» (оп. 2, Д. 419), «Расписание о сборе в 1763 году присылаемых из казаков разного сбора денег к поддъякону Тобольского Успенского собора Прохору Китаеву, 1763 г.» (оп. 2, Д. 507).

Требование - это жанр распорядительных документов, решительно и категорически предписывающий выполнение чего-либо. Это способ доведения до нижестоящих исполнителей какой-либо оперативной информации. По форме требование близко таким жанрам распорядительной документации, как просьба или распоряжение. Нами был зафиксирован единственный пример текста данного жанра: «Требование военной походной генерал-майора Фонфраундорфа канцелярии об определении к поселенным в Усть-Каменогорского ведомства деревнях за вину присланным людям священника с причетникамии о постройке в Красноярской деревни церкви, 1763 г.» (оп. 2, Д. 544).

Решение - это один из жанров организационно-распорядительной документации, содержащий заключение, выводы из чего-либо, а также ответ относительно ранее поставленных и требующих решения задач. Например, «Решение членов присутствия духовной консистории о подписании повытчиками указов Духовной консистории и Миторополитсткого казенного приказа на имя игумена Кондинского Троицкого монастыря Исаакия, 1762 г.» (оп. 2, Д. 422).

Близким по значению к жанру «решения» является жанр резолюции. Этот документ заключает в себе решение или распоряжение, появившееся в результате обсуждения какого-нибудь вопроса. Например: «Резолюция Тобольской духовной консистории на прошение крестьянина Ялуторовского дистрикта Василия Жернакова о выходе замуж его снохи Федосии Ивановой Жернаковой за посадского Якова Елкина, 1761 г.» (оп. 1, Д. 93).

Таким образом, организационно-распорядительные документы делопроизводства XVIII века имеют название, предшествующее всем реквизитам, и далее трехчастную структуру:

– начальный блок;

– основной блок;- конечный блок.

В начальном блоке обязательно указываются следующие реквизиты: название документа, название учреждения, делающего распоряжение, учреждение (или лицо), которым адресовано распоряжение, время написания документа. Таким образом, начальный блок документа оформляется по принципу «откуда - куда».

В деловых документах рассматриваемого периода стало осуществляться выделение элементов «адресат» и «адресант» в самостоятельные реквизиты с их определенным месторасположением.

Как правило, каждый элемент занимает отдельную строку.

Название документа располагается строго посередине и указывает на жанровую принадлежность текста.

Основная часть документа присоединяется с помощью предложения с причинно-следственными отношениями или с помощью сложноподчиненных предложений с придаточным изъяснительным. Используются перформативные глаголы: приказали, определили, предлагаю, требуется и т. п.

В конечном блоке напоминается о выполнении содержимого данного документа, указывается дата написания, фамилия и имя писавшего, его должность, социальный статус. Документ заверяется печатью.

Таким образом, можно видеть, что деловое письмо на периферии так же разнообразно по жанровому составу, как и деловая письменность центральных областей России.

Литература

1. Выхрыстюк М. С. Тобольская деловая письменность второй половины XVIII вв. в аспекте современного лингвистического источниковедения 6 монография : Ч. 1 / М. С. Выхрыстюк. - Тобольск : ТГПИ им. Д. И. Менделеева, 2006. - 212 с.

2. Майоров А. П. Региональный узус деловой письменности XVIII века : по памятникам Забайкалья : диссертация… доктора филологических наук / А. П. Майоров. - Москва, 2006. - 471 с.

3. Источники и принятые сокращения

4. ТФГАТО. Ф. - 156, оп. 2, Д. 637. - 7 л. - (Всенародное известие Екатерины второй об учреждении коллегии экономии (16 копий), 1763 г.).

5. ТФГАТО. Ф. - 156, оп. 2, Д. 52. - 11 л. - (Указ святейшего Синода о приеме от помещиков и прочих желающих отдавать своих детей и крестьян за их проступки в зачет будущих рекрутских наборов и отправке в Сибирь на поселение, 1961 г.).

6. ТФГАТО. Ф. - 156, оп. 3, Д. 175. - 9 л. - (Приказ правительствующего Синода о предоставлении Тобольской епархией ведомостей и рапортов за 1771-1772 гг.).

7. ТФГАТО. Ф. - 156, оп. 2, Д. 634. - 4 л. - (Приказание митрополита Павла об обучении семинаристов нотному делу, 1763 г.).

8. ТФГАТО. Ф. - 156, оп. 1, Д. 32. - 38 л. - (Инструкция о том, чтобы отставные офицеры и солдаты наблюдали за поведением прихожан в церкви во время пения божественной литургии и штрафования тех, кто против данной инструкции поступать будет, 1743 г.).