Лекция: Информационные бухгалтерские системы

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

Одновременно Система «ПАРУС-Предприятие 7» поставляется как готовое решение с учетом специфики каждого сегмента рынка. В базовую поставку включены все необходимые настройки и набор первичных и отчетных форм. Основные возможности по автоматизации бухгалтерской деятельности (модуль «Бухгалтерия») представлены в таблицах далее.

Таблица 5.1 Учет в рублях (или другой национальной валюте) и в иностранных валютах

  • денежных средств на счетах;

  • основных средств, нематериальных активов;

  • детализировать учет по счетам расширенного аналитического учета до пятого порядка, а также по ряду вспомогательных признаков, которыми можно дополнять хозяйственные операции;

  • обрабатывать любые ставки налогов с поддержкой хроники их значений и автоматическим разнесением в учете операций с ТМЦ, относящимся к разным налоговым группам;

  • вести инвентарную картотеку, где рассчитывать амортизационные отчисления, проводить переоценку, списывать и проводить другие операции над ОС;

  • товарно-материальных ценностей;

  • расчетов с дебиторами и кредиторами;

  • вести учет счетов-фактур и Книги покупок и продаж;

  • использовать автоматическую настраиваемую пакетную отработку первичной документации (каждый документ - по своим проводкам в свою папку);

  • готовить нормативную отчетную документацию в положенный срок;

  • готовить платежные и внутрихозяйственные документы;

  • составлять дополнительные отчеты любой формы и содержания.

Таблица 5.2 Основные возможности по автоматизации торговой и складской деятельности (модуль «Реализация и склад»)

  • полная поддержка мультивалютного учета;

  • поддержка оптовой продажи любых видов товаров и услуг;

  • полный учет и контроль не только за движением товаров, но и за взаиморасчетами и состоянием финансов без привлечения бухгалтерии;

  • ведение учетных регистров заказов, приходных ордеров, счетов, накладных;

  • учет и отработка результатов инвентаризации и возвратов;

  • ведение журнала товарных запасов:

  • настраиваемый партионный учет с возможностью автоматического учета сроков годности;

  • резервирование товара;

  • ведение журнала платежей;

  • учет товаров в натуральном и стоимостном выражении с момента его поступления до продажи и списания вне зависимости от его местонахождения (на складах, в торговых залах, в отделах);

  • работа с лицевыми счетами контрагентов, ведение лимита кредитования;

  • ведение многих тарифов, автоматизированное формирование цен реализации;

  • прямая обработка торговых документов в бухгалтерской подсистеме;

  • учет нормативных затрат по картам;

  • создание актов комплектации и разукомплектации;

  • отработка актов разукомплектации со списанием комплектующих;

  • списание комплектующих с оприходованием готового изделия;

  • списание изделия с оприходованием комплектующих.

  • получение полной отчетности по складу.

Таблица 5.3 Основные возможности модуля «Комплекс»

  • подготовка платежных банковских и кассовых документов, работа с авансовыми отчетами

  • учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам, учет кассовых операций;

  • учет взаимных расчетов: подотчетными лицами, с покупателями, с поставщиками, по авансам выданным и полученным.

  • ведение учета поступлений, перемещения и выбытия основных средств, материалов;

  • подготовка хозяйственных документов, получение оборотных ведомостей в разрезе счетов, материально ответственных лиц и наименований материальных ценностей в количественном и денежном выражении;

  • книга учета хозяйственных операций, ведомости аналитического учета;

  • главная книга и оборотный баланс;

  • баланс и все формы приложений к балансу, справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей;

  • накопительные аналитические регистры для ведения налогового учета,

  • пятиуровневая аналитика на всех счетах синтетического учета;

  • сведение дебиторско-кредиторской задолженности в разрезе контрагентов, документов оснований, аналитики и произвольных признаков.

  • учет инвентаризации имущества с корректировкой бухгалтерских данных при несовпадении с фактическими;

  • учет входящих товарных документов;

  • учет возвратов поставщикам и от покупателей;

  • формирование нормативных карт на наборы товаров.

  • технология связанного документооборота;

  • технология быстрого ввода документов и операций;

  • ведение журнала действий пользователей;

  • детальное распределение прав доступа к разделам и функциям.

  • возможность создания специализированных отчетов пользователем.

Таблица 5.4 Основные возможности расчета заработной платы и ведения кадровой деятельности (модули «Зарплата» и «Кадры»)

  • полный цикл расчета заработной платы удобный для бухгалтера (начисления > удержания, отчисления > ведомости > проводки по оплате труда > отчетность),

  • расчет заработной платы любой сложности, учитывая специфику организации, создание любых выплат и удержаний,

  • автоматическое формирование всех унифицированных отчетных форм по учету труда и заработной платы (в том числе статистических) для предоставления в ГНИ (1-НДФЛ, 2-НДФЛ, отчеты по ЕСН), Пенсионный фонд (СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-1-АДВ-11),

  • выгрузка данных для последующей загрузки в программы Пенсионного фонда РФ (ОАЗИС) и Министерства по Налогам и сборам (НДФЛ),

  • возможность легкого переноса данных при переходе с других программных продуктов по расчету заработной платы,

  • возможность перечисления заработной платы на пластиковые карточки.

  • создание, отработка и печать приказов

  • печать штатного расписания

  • печать различных кадровых отчетов

  • полное соответствие отчетных форм постановлениям Госкомстата.

В основу политики ПАРУСа заложена идеология предоставления пользователям готовых решений. Это означает, что ПАРУС постоянно ведет работы по созданию специализированных отраслевых решений, которые должны упростить настройку и ввод системы в эксплуатацию. При этом не исключаются возможности индивидуальной адаптации системы в каждой организации с помощью средств гибкой настройки.

Тесты для самопроверки

1. Для каких организаций рассчитана система Парус?

а) для малых и средних;

б) для крупных.

2. Пользователями системы Парус могут быть?

а) главные бухгалтеры и бухгалтеры по разделам учета;

б) менеджеры по сбыту и складские работники;

в) специалисты финансово-экономических отделов;

г) все перечисленные ответы являются верными.

3. Что означает «система Парус построена по модульному принципу»?

а) система представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации разных видов деятельности организации и может работать только совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба организации;

б) система представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности организации и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба организации.

4. Верно ли данное утверждение для системы Парус «Каждый модуль может работать как самостоятельное приложение, но в полной мере достоинства модулей реализуются при использовании их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных»:

а) да;

б) нет.

5. Что объединяет в себя модуль «Комплекс» системы Парус?

а) возможности бухгалтерской и налоговой частей программы;

б) возможности бухгалтерской и товарно-складской частей программы.

6. Какие принципы положены в основу системы?

а) комплексность;

б) модульность;

в) оба варианта правильные.

7. Какой может быть единая база данных системы Парус?

а) однопользовательской;

б) многопользовательской;

в) оба варианта правильные.

8. На какой технологии построена система Парус?

а) технологии «файл-сервер»;

б) технологии «файл-клиент».

9. Интегрирована ли система Парус с MS Excel?

а) да;

б) нет.

10. Является ли система Парус открытой системой?

а) да;

б) нет.

6. Автоматизация расчетов в бухгалтерском учете с помощью MS Excel

Рассмотрение примера автоматизации расчетов в бухгалтерском учете с помощью MS Excel организации технологии обработки учетных данных с использованием электронных таблиц, конечно же, не претендует на полноту охвата задач бухгалтерского учета. В особенности если проводить сравнение с возможностями, реализованными в специализированных бухгалтерских программах. Однако использование электронных таблиц имеет и свои преимущества. Это наглядность представления данных, оперативность пересчетов, полная управляемость процессом вычислений, причем достигаемая простыми средствами. Главное же то, что используется стандартный и привычный инструмент вычислений – электронные таблицы, которые широко используются во всех офисах мира.

В этой главе показано, как бухгалтер может автоматизировать с помощью Excel учет основных средств, учет материальных ценностей и других направлений бухгалтерского учета. (Более подробно о возможностях использования MS Excel в бухгалтерском учете можно посмотреть в пособии Шуремов Е.Л. Решение задач бухгалтерского учета средствами Microsoft Excel. М.:ФА, 1999. 46 с.)

Автоматизация расчетов по учету основных средств

Технология учета основных средств с использованием MS Excel предполагает выполнение следующих действий.

Формируется таблица, строки которой содержат основные сведения об имеющихся основных средствах, необходимые для выполнения расчетов по начислению износа. Принцип заполнения картотеки таков: одна строка на один объект учета. Таблица содержит формулы, позволяющие по данным о балансовой стоимости и норме амортизации рассчитать износ за текущий период (месяц или квартал) и, с учетом износа на начало периода, рассчитать износ на конец периода. По соответствующим колонкам (балансовая стоимость, износ за период, износ на начало и конец периода) автоматически подводятся итоги, необходимые для отражения информации по основным средствам в главной книге. При необходимости отнесения износа по разным объектам на разные счета затрат таблица может быть дополнена колонкой, в которой проставляются соответствующие счета, на другом листе рабочей книги должны быть определены шаблоны проводок, включающие эти счета и формулы подсчета их сумм, в результате чего проводки формируются автоматически и также автоматически изменяются при внесении изменений в данные картотеки.

При завершении периода файл рабочей книги копируется, ему присваивается новое имя (например, соответствующее названию нового периода), выполняется перенос остатков из колонки, соответствующей износу на конец предыдущего периода в колонку данных износа на начало периода. Далее выполняется необходимая корректировка исходных данных, а данные на текущий период рассчитываются автоматически.

Данная схема весьма напоминает те процедуры, которые выполняются при ведении ручного учета. Отличия состоят в следующем.

При ведении ручного учета никому не придет в голову каждый раз переписывать картотеку при переходе на следующий период. Здесь же нет никаких проблем – копирование выполняет компьютер. В результате мы сохраняем в актуальном виде информацию за каждый отчетный период.

Перенос данных из одной колонки Excel в другую (износ на конец периода в колонку износа на начало периода) также не составляет никаких проблем.

Один раз введенные формулы работают всегда. После переноса данных конца прошлого периода на начало текущего они срабатывают автоматически, в результате чего сразу получаются результаты на конец данного периода. Также автоматически формулы срабатывают и при внесении изменений в картотеку.

Естественно, рассматриваемая технология имеет определенные ограничения. Однако она достаточно проста, вполне работоспособна и может использоваться во многих относительно небольших организациях.

Основная расчетная таблица

Для создания основной расчетной таблицы выполните следующие действия.

Создайте новую рабочую книгу Excel.

В ячейку A1 введите текст «Инвентарный номер».

В ячейку B1 - «Наименование основного средства».

В ячейку C1 - «Стоимость».

В ячейку D1 - «Износ на начало текущего периода».

В ячейку E1 - «Норма амортизации (% в год)».

В ячейку F1 - «Износ за период».

В ячейку G1 - «Износ на конец периода».

В ячейку H1 - «Износ по норме».

Пояснения по содержанию колонок будут даны позже, а их названия могут быть выбраны по вашему усмотрению.

Выделите ячейки A1:H1, отформатируйте их по своему вкусу и установите удобную для просмотра информации ширину колонок. В нашем примере мы выбрали режим форматирования со следующими параметрами выравнивания (Формат ® Ячейки, вкладка «Выравнивание»): горизонтальное – по центру, вертикальное – по центру, а также установили флажок «Переносить по словам» (рис. 6.1).

Рисунок 6.1 – Установка параметров выравнивания текста в заголовке расчетной таблицы

Далее, в ячейку A2 введите текст «Итоги».

В ячейку C2 - формулу =СУММ(C3:C1000)

В ячейку D2 - формулу =СУММ(D3:D1000)

В ячейку F2 - формулу =СУММ(F3:F1000)

В ячейку G2 - формулу =СУММ(G3:G1000)

Поскольку формулы однотипные, то можно ввести формулу только в ячейку C2, а в другие просто скопировать ее – Excel автоматически подставит идентификаторы нужных колонок. В указанных ячейках будут суммироваться значения по стоимости, износу на начало периода, износу за период и износу на конец периода по всем учитываемым объектам. Диапазон суммирования в нашем примере ограничивается строкой 1000. Если в организации более 1000 объектов основных средств, то следует установить большее значение, если меньше – то меньшее. Однако мы настоятельно советуем указывать диапазон с «запасом», чтобы впоследствии, при пополнении таблицы строками уже не думать, попадают ли нужные показатели в итоги.

Источник: https://files.student-it.ru/previewfile/996

Смотрите также:

_3 тема - Диффузия
_Роджерс Карл, Брак и его альтернативы
'Заповит' Рейнгольда Глиэра: стилистические особенности
'Создание и продвижение интернет - платформы реферальной системы' на примере компании Бартер–кард
[БИЛЕТЫ] IMK №3
[ТЕСТЫ] ИМК №1 по физиологии (база 1 семестр и на экз)
[ТЕСТЫ] Спланхнология
00363
00601
01 (1)