В части промышленности предприятий, например, необходимо:
определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и незаконченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;
выявить неучтенный брак;
определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов) и обеспеченность сборки деталями;
выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено;
определить фактическую себестоимость находящихся в производстве заделов (деталей, узлов, агрегатов) и незаконченных изготовлением и сборкой изделий.
Перед началом инвентаризации необходимо сдать на склад все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы, агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.
Находящиеся в цехах заделы незавершенного производства и полуфабрикаты должны быть приведены в порядок, обеспечивающий правильность и удобство подсчета их количества.
Проверка остатков задела незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) производится путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.
Описи составляются отдельно по каждому цеху (участку, отделению) с указанием наименования заделов, стадий или степени их готовности, количества или объема, а по строительно-монтажным работам - с указанием объема работ: по незаконченным предприятиям, их очередям, объектам, пусковым комплексам, расчеты по которым осуществляются после полного их окончания без промежуточных платежей; по незаконченным частям конструктивных элементов и видов работ.
Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, в опись незавершенного производства не включаются, а инвентаризуются особо и фиксируются в отдельных описях.
Окончательно забракованные детали в состав незавершенного производства не включаются.
По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь (в соответствующих отраслях промышленности), в инвентаризационных описях, а также в сличительных ведомостях приводятся два количественных показателя: количество этой массы или смеси и количество сырья и материалов (по отдельным наименованиям), входящих в ее состав. Количество сырья или материалов определяется техническими расчетами в порядке, установленном отраслевыми инструкциями.
Наличие и объем незавершенного капитального строительства устанавливаются при инвентаризации путем проверки оплаченной его части. В актах инвентаризации указывается наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту по каждому виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.
Инвентаризационная комиссия должна проверить:
не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;
состояние законсервированных и временно прекращенным строительством объектов.
По этим объектам, в частности, необходимо выявить причины и основание для их консервации.
Не законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются особые акты. Отдельные акты составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. В актах необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.
На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыскательские работы по несуществленному строительству, подлежащие списанию с баланса, составляются акты, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства.
Для этого должна использоваться соответствующая техническая документация, акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация.
Инвентаризация незаконных капитальных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов производится путем проверки состояния работ в натуре.
На незаконченный капитальный ремонт составляется акт, в котором указываются название ремонтируемого объекта, наименования и процент выполнения работ, сметная и фактическая стоимость выполненных работ.
Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает и включает в описи сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов.
Порядок учета, распределения и включения в себестоимость
продукции или работ указанных расходов устанавливается в соответствующих
инструкциях.
3.2 Инвентаризация незавершенного производства на примере ОАО
"Хлебозавод"
Открытое акционерное общество "Хлебозавод" учреждено в соответствии с Указом Президента Российской Федерации "Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества" от 1 июля 2010 г. №721.
Учредителем Общества является физические лица, включенные в реестр акционеров. Общество несет ответственность по своим обязательствам только в пределах своего имущества. Акционеры несут убытки в пределах своего вклада пакета принадлежащих им акций.
Основной целью Общества является получение прибыли.
Основными видами хозяйственной деятельности акционерного общества являются: производство хлебобулочных изделий, производство кондитерских изделий, производство макаронных изделий, коммерческая, посредническая деятельность, создание и развитие сети фирменной торговли, осуществление операций с ценными бумагами, реконструкция производства, создание совместных предприятий. Общество осуществляет любые виды хозяйственной деятельности за исключение запрещенных законодательными актами Российской Федерации в соответствии целью своей деятельности.
Уставный капитал Общества составляет - 1000000 рублей.
Каждый владелец обыкновенных акций имеет право присутствовать на собраниях акционеров лично или через полномочных представителей и вносить предложение на рассмотрение в соответствии с настоящим Уставом, имеет право продать их по своему усмотрению после того, как направит в письменной форме обществу предложение о приобретении акций. Неполучение акционером ответа от общества в течении 2-х недель приравнивается к отказу общества от приобретения предложенных акций.
Генеральный директор осуществляет оперативное руководство деятельности Общества и наделяется в соответствии с законодательством Российской Федерации всеми необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи. Генеральный директор осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с действующим законодательством и настоящим Уставом. Права, обязанности и ответственность Генерального директора определяется контрактом, заключенным при его назначении Советом директоров.
Баланс, счет прибылей и убытков Общества составляется в рублях. Первый финансовый год Общества начинается с даты его регистрации и завершается 31 декабря текущего года. Последующие финансовые годы соответствуют календарным. Общество может быть ликвидировано в следующих случаях: По решению общего собрания акционеров, по решению суда в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Рассмотрим порядок инвентаризации незавершенного производства в ОАО "Хлебозавод".
Данное предприятие относится к предприятиям переработки, поэтому сумма прямых расходов распределяется на остатки оценки незавершенного производства в доле, соответствующей доле таких остатков в исходном сырье (в количественном выражении) за минусом технологических потерь.
Суть этого метода состоит в том, что организация находит сырье (материал), содержащееся и в материальных расходах, и в готовой продукции. Затем определяется доля остатков сырья в остатках оценки незавершенного производства, исходя из которой рассчитывается сумма прямых расходов текущего месяца, приходящаяся на незавершенное производство.
На предприятии существует постоянно действующая инвентаризационная комиссия. На основании положения по Учетной политики данного предприятия, инвентаризация основных средств проводится раз в три года, инвентаризация готовой продукции и производственных запасов один раз в квартал, согласно плану проведения инвентаризации, который составляется руководителем предприятия. Кроме того, учетной политикой предприятия предусмотрено проведение внезапных инвентаризаций не реже 5-6-ти раз в год.
В целом, инвентаризации проходят в соответствии с действующим законодательством. Так, согласно данным оперативного учета, при реорганизации была проведена полная инвентаризация, охватившая все без исключения виды имуществ и финансовых обязательств общества. Аналогичная картина наблюдается и при смене материально-ответственных лиц. В наличии имеются все документы, свидетельствующие о проведении инвентаризации на том участке учета, где произошла смена материально-ответственного лица. Так, после реорганизации общества таких ревизий было три.
В состав комиссии на предприятии, в соответствии с приказом руководителя, входят следующие лица: работник экономического отдела, работник бухгалтерской службы, представитель администрации организации.
Соблюдается требование обязательного участия материально-ответственного лица. Также является обязательным подготовительная работа перед инвентаризацией. Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения - излишек или недостача. В сличительной ведомости ценности записывают с указанием количества и суммы по группам, видам и сортам в соответствии с классификацией, принятой в учете. В сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлены излишки или недостачи, а остальные показывают в ведомости общей суммой. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. При выявлении недостач или излишков инвентаризационная комиссия, определив причины и виновников, готовит предложения о порядке их списания. По выявленным недостачам или излишкам незавершенного производства производят следующие бухгалтерские записи:
На общую сумму выявленных недостач: Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", Кредит счета 20 "Основное производство", Кредит счета 23 "Вспомогательные производства".
На сумму недостач по вине работников цехов: Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". При отсутствии виновных лиц: Дебет счета 25 "Общепроизводственные расходы", Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы", Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" и других счетов, Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". На сумму излишков: Дебет счета 20 "Основное производство", Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы".
В соответствии с приказом №34 от 25.11.2013 года о проведении инвентаризации (Приложение 1) на предприятии ОАО "Хлебозавод" была проведена инвентаризация незавершенного производства. Инвентаризация была проведена в цехе №1 ОАО "Хлебозавод". Приказом №34 была назначена инвентаризационная комиссия в составе 4 человек: ген. директор Смирнов О.Д., начальник цеха № 1 Петренко П.Н., инженер Марков А.А., технолог Осипова М.В.. Материально ответственным лицом является начальник цеха №1 Петренко П.Н.. Приказом №34 установлено, что инвентаризации подлежит все имущество (сырье, материалы), находящееся в цехе №1.
Инвентаризационная комиссия проверила все имущество (сырье, материалы), находящееся в цехе №1: мука пшеничная, отруби овсяные, рожь резная, рожь дробленная, пшеница, арахис, изюм. (Приложение 2)
В ходе инвентаризации была обнаружена недостача на сумму 17500 руб., а именно:
рожь резная 0,5 т на сумму 4500 руб.,
рожь дробленная 1 т на сумму 9300 руб.,
арахис 0,5 т на сумму 3700 руб.
+9300+3700=17500 (сумма недостачи) (Приложение 3)
Сумма недостачи была списана на материально ответственное лицо начальника цеха №1 Петренко П.Н.
- Дебет счета 91/2 "Прочие расходы"
Кредит счета 94 "Недостачи и потери
от порчи ценностей".
Заключение
В данной работе мы ознакомились с учетом и инвентаризацией незавершенного производства. В ходе работы я раскрыла теоретические основы незавершенного производства в бухгалтерии, учет и технологию проведения инвентаризации незавершенного производства, определила экономическую сущность и специфику формирования незавершенного производства в различных отраслях промышленности, осветила основные направления деятельности исследуемого предприятия, провела оценку его финансово-экономического состояния, сформулировала цель, задачи и принципы учета и инвентаризации, дала оценку первичному оформлению, организации синтетического и аналитического учета, рассмотрела порядок отражения информации о незавершенном производстве в финансовой отчетности предприятия. На основании проделанной работы можно сделать следующие выводы:
к незавершенному производству относятся: продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом или изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и техническую приемку;
незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в бухгалтерском балансе:
по фактической производственной себестоимости; по нормативной (плановой) производственной себестоимости;
по прямым статьям затрат; по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.
Для целей распределения прямых расходов выделяют следующие виды производства: связанное с обработкой и переработкой сырья; связанное с выполнением работ и (или) оказанием услуг; прочие виды производств.
На предприятии инвентаризация незавершенного производства закреплена учетной политикой организации и ведется по прямым статьям затрат.
ОАО "Хлебозавод" относится к предприятиям переработки, поэтому сумма прямых расходов распределяется на остатки оценки незавершенного производства в доле, соответствующей доле таких остатков в исходном сырье (в количественном выражении) за минусом технологических потерь.
На предприятии существует постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В целом, инвентаризации проходят в соответствии с действующим законодательством.
Порядок учета результатов инвентаризации по
незавершенному производству также соответствует нормативным документам
регламентирующим данный участок учета.
Список используемых источников
1. Федеральный закон от 6.12.2011 №402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. Федеральных законов от 28.06.2013 №134-ФЗ, от 02.07.2013 №185-ФЗ, от 23.07.2013 №251-ФЗ). - Справочно-правовая система "КонсультантПлюс": [версия от 2.12.2013].