Дипломная работа: Исследование и разработка информационной системы учета товародвижения на примере ООО "ТехИнвестСтрой"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
6
Содержание
Введение .............................................................................................................. 7
I Аналитическая часть ...................................................................................... 11
1.1 Анализ предметной области исследования.............................................. 11
1.1.1 Обоснование актуальности исследования ............................................ 11
1.1.2 Постановка задачи, определение предмета и объекта исследования . 13
1.1.3 Теоретическая и методологическая основа исследования .................. 14
1.2 Характеристика задачи и объекта исследования ..................................... 24
1.2.1 Сфера деятельности и основные бизнес-процессы исследуемого
объекта .......................................................................................................................... 24
1.2.2 Система управления объектом исследования ....................................... 25
1.2.3 Обоснование выбора задачи для объекта исследования ..................... 32
1.2.4 Определение связи задачи исследования с другими задачами ........... 33
1.3 Характеристика задачи в рамках комплекса задач объекта
исследования ................................................................................................................ 37
1.3.1 Оценка существующих ресурсов для решения задачи исследования 37
1.3.2 Определение средств автоматизации для решения задачи
исследования ................................................................................................................ 40
1.3.3 Определение уровня защиты информации для исследуемой задачи . 42
1.4 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации 45
1.4.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи .......... 45
1.4.2 Обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи . 49
1.4.3 Обоснование стратегии автоматизации задачи .................................... 50
1.5 Обоснование проектных решений ............................................................ 50
1.5.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ................................................................................................................. 50
1.5.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению .. 52
1.5.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ... 54
II Проектная часть ............................................................................................ 55
2.1. Разработка проекта автоматизации.......................................................... 55
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации .............................. 55
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ........ 59
7
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ................... 61
2.2 Управление проектом автоматизации ...................................................... 66
2.2.1 Описание системы принятия управленческих решений ..................... 66
2.2.2 Формирование команды проекта автоматизации ................................. 69
2.2.3 Средства коллективной работы над проектом автоматизации ........... 70
2.3 Информационное обеспечение задачи ..................................................... 72
2.3.1 Информационная модель и её описание ............................................... 72
2.3.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации .................................................................................................................. 73
2.3.3 Характеристика результатной информации ......................................... 75
2.4 Программное обеспечение задачи ............................................................ 75
2.4.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) .................. 75
2.4.2 Характеристика базы данных ................................................................. 76
2.4.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) .. 79
2.4.4 Описание программных модулей .......................................................... 80
2.5 Апробация результатов исследования...................................................... 82
III Обоснование экономической эффективности проекта ............................ 89
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности ............................................................................................................. 89
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ................ 89
3.2.1 Расчёт затрат на внедрение ИС управления ......................................... 91
3.2.2 Расчёт затрат на содержание и эксплуатацию системы по
внедряемому варианту ................................................................................................ 93
3.2.3 Расчет результатов от создания и использования ИС ......................... 94
Заключение ........................................................................................................ 97
Список используемых источников ................................................................. 99
Приложение 1 .................................................................................................. 102
Приложение 2 .................................................................................................. 103
Введение
8
Сегодня на основе средств вычислительной техники разрабатываются и
внедряются различные автоматизированные информационные системы. Успех в
выполнении этих систем во многом зависит от специалистов по системотехнике,
которые знают методику анализа и проектирования этих систем, возможности
вычислительной техники и обладающих математическими методами, которые
используются при постановке и решении задач [1].
Процесс организации закупок на любом предприятии является очень
серьезной задачей в области учета. Ответственность за организацию и
правильность учета полностью ложится на менеджеров по закупкам. Сложности
возникают так же, когда объемы закупок в той или иной области велики и
нагрузка на персонал сильно возрастает. В этом случае без серьезного
программного средства учета и автоматизации не обойтись.
Решить эту проблему можно по-разному. Один из вариантов - это
использовать для учета средства офисных приложений. Например, вести
таблицу в MS Excel или другом табличном редакторе. Плюсы данного варианта:
тривиальное решение, требующее только навыков в использовании табличного
редактора. Минусы: необходимость вводить все данные вручную, трудности при
обновлении, отслеживании изменений в обрабатываемых документах. Гораздо
хуже обстоит дело, если величина обрабатываемых данных значительно
возрастает. В данном случае отследить все производимые изменения в
значительной степени затруднительно. Так же при большом объеме данных
электронные таблицы работают медленно, вдобавок усложняя поиск [2].
Возникает сложность при одновременной работе нескольких
пользователей с электронными таблицами, при работе с файловой системой
ничего не получится, каждый просто будет перезаписывать изменения друг
друга.
Одна из главных проблем электронных таблиц это ввод не правильных
данных, что приводит к большим проблемам, так как в электронных таблицах
нет механизма проверки ввода корректных данных.
9
Нет гибких механизмов разграничения доступа к данным, все данные
доступны всем пользователям, тогда как на практике некоторые данные должны
быть ограничены.
Имеется и проблема избыточности. Избыточность порождает аномалии и
увеличивает не нужный объем данных.
Чтобы избежать этих проблем, необходимо использовать системы
управления для автоматизации.
Тема данной выпускной квалификационной работы – «Исследование и
разработка информационной системы учета товародвижения на примере ООО
«ТехИнвестСтрой».
Исследуемый в работе бизнес-процесс – организация учета
товародвижения в компании. Для рассматриваемой компании было принято
решение вместо табличного редактора в процессе обработки данных разработать
автоматизированную информационную систему, основанную на использовании
СУБД. В этом случае будет значительно упрощен поиск данных и проверка
дублирования записей, а так же процедура построения различных рабочих
отчетов.
Цель выпускной квалификационной работы – разработка
автоматизированной информационной системы учета товародвижения в
компании ООО «ТехИнвестСтрой».
В соответствии с указанной целью работы, необходимо решить
нижеприведенные задачи:
- исследовать технико-экономическую характеристику предметной
области и общую характеристику ООО «ТехИнвестСтрой»;
- исследовать программную и техническую архитектуру информационной
системы ООО «ТехИнвестСтрой»;
- изучить характеристику комплекса задач автоматизации и обосновать
необходимость автоматизации в ООО «ТехИнвестСтрой»;
- произвести анализ существующих разработок в исследуемой области и
выбор стратегии автоматизации;
- обосновать проектные решения автоматизации;
10
- разработать этапы жизненного цикла проекта автоматизации и
произвести оценку ожидаемых рисков на этапах жизненного цикла;
- разработать информационную модель системы и привести ее подробное
описание;
- разработать проект автоматизации системы учета движения товаров в
ООО «ТехИнвестСтрой»;
- обосновать экономическую эффективность разработанного проекта.
Объект исследования – торговая деятельность ООО «ТехИнвестСтрой».
Предмет исследования – процесс учета движения товара в ООО
«ТехИнвестСтрой».
Методы исследования выпускной квалификационной работы:
- исследование общей характеристики предприятия;
- исследование методов организации закупок на предприятии;
- исследование литературы в сфере информационных технологий и
внедрения систем автоматизации;
- метод классификации;
- метод анализа.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы –
полученные практические результаты будут использоваться в непосредственной
деятельности компании ООО «ТехИнвестСтрой».
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8738