Материал: Как подготовить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав

Если вносите в устав изменения, которые не дублируют в ЕГРЮЛ, подготовьте только два документа:

1)устав в новой редакции или лист изменений;

2)решение или протокол о внесении изменений. Оплачивать госпошлину не нужно.

Если изменения в уставе необходимо отразить и в ЕГРЮЛ, порядок действий будет сложнее. Вот какие документы вам надо оформить.

3. Документы для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ

Чтобы внести изменения в устав и ЕГРЮЛ, представьте в налоговую инспекцию:

1. Заявление о государственной регистрации изменений.

Используйте форму № Р13014, которую утвердила ФНС приказом от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Подпись заявителя нужно удостоверить у нотариуса, иначе налоговая откажет в регистрации. Проверьте, чтобы в доверенности были правильно указаны ваши данные и номер инспекции, в которую подаете документы. Нотариальное удостоверение не

требуется если направляете документы в электронном виде (п 1 2

ст. 9 Закона о гос регистрации; п. 34 Административного регламента).

2. Решение или протокол о внесении изменений. Когда в обществе один участник, он принимает решение единогласно, а когда участников два или больше, нужно провести собрание, по результатам которого оформят протокол. О том, как оформлять протокол собрания и решение единственного участника, мы говорили в отдельном уроке.

Чтобы принять решение об изменении устава, достаточно 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества. Устав может содержать требование о том, что нужно большее число голосов (п. 8 ст. 37 Закона об ООО).

3. Устав ООО в новой редакции или лист изменений к действующей редакции. Есть два способа оформить изменения в устав. Первый – сделать новую редакцию устава. Второй – оформить изменения как отдельный документ, приложение к старой редакции устава. На практике чаще используют первый вариант – с новой редакцией. Использовать единый устав удобнее, чем частично действующую редакцию с несколькими приложениями. Какой бы вариант вы не выбрали, в любом случае ни текст изменений, ни новую редакцию устава подписывать не нужно.

Е

устава или изменений с отметкой налоговой после регистрации – подавайте два экземпляра. А в самом заявлении по форме № Р13014 сделайте отметку о том, что хотите получить документы не по электронной почте, а на руки. Если этого не сделать, документы направят на e-mail, который указали

взаявлении.

4.Документ об оплате госпошлины. Пошлина за внесение изменений в устав составляет 800 руб. Сформировать квитанцию можно с помощью сервиса «Уплата госпошлины». Из основания платежа должно однозначно следовать, что пошлину внесли за регистрацию изменений в уставе конкретного общества. Если некорректно указать основание платежа, в регистрации могут отказать.

Госпошлину нужно платить, только если подаете документы на бумаге.

Если направляете документы в электронной форме, в том числе через МФЦ или нотариуса, платить госпошлину не понадобится.

Дополнительные документы для отдельных случаев

Дополнительные документы нужны, когда компания изменяет

размер уставного капитала либо меняет место нахождения. Увеличение или уменьшение уставного капитала – это отдельная сложная процедура, которую проводят довольно редко. Поэтому не будем ее сейчас рассматривать. А вот место нахождения компании меняют часто.

В этом случае в инспекцию нужно подать документы, подтверждающие, что правом пользования на помещение по новому адресу обладает хотя бы одно из лиц:

●само общество;

●участник общества с долей не менее 50 процентов;

●директор;

●другое лицо, которое действует от имени общества без доверенности.

Закон не устанавливает, какие именно документы нужно подать. Чтобы избежать отказа в регистрации, стоит представить в инспекцию копию свидетельства о праве собственности или выписку из реестра, а также копию договора, который подтверждает право на помещение. Например, договор аренды. Он должен предусматривать, что арендодатель не возражает против регистрации общества по адресу помещения. Если такого условия нет, получите от собственника гарантийное письмо.

Самое важное

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ или одновременно в устав и в ЕГРЮЛ, заполните заявление по форме № Р13014. Подробные правила заполнения утвердила ФНС.

Оплачивайте госпошлину, только если регистрируете новую редакцию устава. Если вносите изменения в ЕГРЮЛ, но устав при этом не меняете, пошлину платить не нужно.

Если по итогам регистрации хотите получить документы на бумаге, сделайте отметку об этом в заявлении по форме № Р13014.