Материал: Методические указания к выполнению практических работ №1-2 по дисциплине «Автоматизированные системы управления учебным процессом». Федорков Е.Д., Кольцов А.С

1.4. Подсистема экспертных оценок

Эта подсистема предназначена для установки и просмотра экспертной оценки. Она дает краткую информацию преподавателю о студенте или группе. Студент может с помощью ее ориентироваться в учебе.

Рис. 1.3. Подсистема экспертных оценок

Кроме того, подсистема может дать представителю фирмы некоторое представление о студенте для рассмотрения его в качестве новых кадров. Подсистема является как информационной средой, так и средой установки экспертной оценки.

Обработка отчетного задания

Эксперт: посылает запрос на предоставление информации о студенте (группе), результатах тестирования. Из общей БД поступает успеваемость студента (группы), результаты тестирования. Делает запрос на критерии. Из хранилища критериев поступают критерии для установки экспертной оценки. Вводит экспертную оценку. Делает запрос на просмотр экспертной оценки. Из общей БД поступает экспертная оценка.

Студент: посылает запрос на предоставление информации об успеваемости, результатах тестирования. Из общей БД поступает информация об успеваемости студента, результаты тестирования. Делает запрос на просмотр экспертной оценки, которая поступает из общей БД.

Представитель фирмы: делает запрос на просмотр экспертной оценки, которая поступает из общей БД.

Свертка: модуль, получающий из временной БД экспертные оценки, проводит их обработку и передает обработанные данные в общую БД.

Общая база данных содержит в себе:

• экспертные оценки (предоставляются подсистемой экспертных оценок),

• успеваемость студента (предоставляется подсистемой контроля студенческой успеваемости),

• успеваемость группы (предоставляется подсистемой контроля успеваемости) ,

• результаты профессионального теста (предоставляются подсистемой профессиональных и психологических тестов),

• результаты психологического теста (предоставляются подсистемой профессиональных и психологических тестов).

2. Модульная структура системы

1. Запрос, имя, уровень доступа.

1. Диаграммы, графики, списки, ведомости, количество стипендиатов, отчеты об успеваемости.

2. Имя, личные данные студента, запросы на экспертные оценки.

3. Данные студента.

2. Данные студента, данные фирмы, запросы, оценки, пароль, имя, уровень доступа.

Рис. 1.4. Модульная структура системы

6. Отчеты, резюме, графики, вопросы тестов.

7. Уровень доступа.

8. Имя.

9. Пароль.

10. Полномочия.

11. Резюме.

12. Результаты тестов.

13. Запрос.

14. Найденные записи.

15. Экспертные оценки.

3. Информационные объекты системы

Под информационным объектом хранения (информационным элементом) понимается логически однородная единица информации, для хранения которой достаточно одной записи таблицы.

Информационные объекты хранения для БД системы:

А. Общего назначения:

1. Факультет.

2. Учебная специальность.

3. Группа студентов.

4. Студент.

5. Преподаватель.

6. Учебный предмет (дисциплина).

7. Тип отчетного задания (курсовой проект, реферат, контрольная работа, зачет, экзамен и т. д.).

8. Отчетное задание по конкретному изучаемому предмету - описание сути отчетного задания и необходимых требований для его успешного выполнения.

9. Отчетное задание, сданное конкретным студентом, - экземпляр отчетного задания.

10. Экспертная оценка успеваемости студента - кумулятивная оценка успеваемости студента по предмету (например, за семестр).

11. Экспертная оценка успеваемости группы студентов - аналогично предыдущему, но по целой группе.

12. Контрольный вопрос для контроля студентов по изучаемым дисциплинам.

13. Ответ студента на контрольный вопрос (правильный или нет).

14. Правильный ответ контрольного вопроса.

15. Вопрос профессионального теста.

16. Ответ студента на вопрос профессионального теста (правильный или нет).

17. Правильный ответ профессионального теста.

18. Вопрос психологического теста.

19. Вариант ответа на вопрос психологического теста.

20. Правильный вариант ответа.

21. Ответ студента на вопрос психологического теста.

22. Экспертная оценка по результату профессионального теста.

23. Экспертная оценка по результату психологического теста.

24. Почтовое сообщение - сообщение по электронной почте. Сообщение, например, может уведомить студента о принятии его на работу.

25. Объявление.

26. Резюме (характеристика) студента.

27. Архивная запись по группе студентов.

28. Архивная запись по студенту.

29. Архивная запись отчетного задания, сданного студентом.

30. Архивная запись экспертных оценок. Каждая экспертная оценка соответствует отчетному заданию.

31. Архивная запись результатов профессионального теста.

32. Архивная запись результатов психологического теста.

33. График успеваемости студента (зависимость средней оценки от временного промежутка).

34. График успеваемости группы студентов.

35. Архивная запись графиков успеваемости группы студентов.

Б. Служебные:

1. Запись об активном соединении.

2. Запись о пользовательской транзакции.

3. Уровень доступа в систему.

4. Учетная запись полномочий пользователя (для организации защиты от несанкционированного доступа).

4. Цели и задачи системы

Система будет обеспечивать хранение, выдачу и обновление информации системы дистанционного обучения студентов и системы «Служба занятости в рамках вуза», а именно:

• обеспечивать информационную поддержку системы дистанционного обучения студентов;

• представлять и получать накопленную информацию по конкретным объектам;

• представлять и получать информацию от подсистемы обработки запросов пользователей;

• представлять и получать информацию от подсистемы контроля студентов по изучаемым на кафедре дисциплинам;

• обеспечивать разграничение доступа к информационным ресурсам системы;

• обеспечивать мониторинг активных и пассивных пользователей и системных событий;

• обеспечивать пользователей возможностью информационного обмена;

• обеспечивать связь между фирмами и службой (институтом);

• обеспечивать регулярное прохождение студентами профессиональных и психологических тестов;

• обеспечивать поиск данных по запросам.

5. Категории пользователей

При работе с системой на стадиях заполнения эксплуатации БД необходимо участие следующих категорий пользователей:

• администратора БД,

• группы экспертов.

Администратор системы осуществляет заполнение БД информацией, подготовленной учебной частью, деканатом или группой экспертов. Внесение изменений в БД системы осуществляется лишь администратором системы под руководством группы экспертов. Преподаватели и студенты являются внешними пользователями, работающими с системой в соответствии с ролями доступа в информационно-поисковом режиме.

Предоставляемые возможности пользователям системы:

студенту:

• ввод личных анкетных данных;

• просмотр экспертных оценок по отчетным заданиям и результатам тестов;

• прохождение психологических и профессиональных тестов;

• просмотр сводных таблиц и графиков;

• получение и сдача контрольных заданий;

• доступ к справочным материалам (данные из службы удаленного обучения, а именно методическое обеспечение);

• просмотр сообщений и внесение изменений в сообщения доски объявлений;

• поиск вакансии в БД по запросу;

эксперту (преподавателю):

• предоставление экспертной оценки, а также изменение ее;

• просмотр других оценок;

• просмотр программы курса и внесение изменений в нее;

• ввод контрольных заданий и назначение их студенту;

• контроль ответов на задания;

• доступ к интеллектуальным ресурсам;

• составление резюме (характеристик);

деканату (декану, зам. декана и т. д.):

• просмотр программы курса;

• просмотр динамики успеваемости курса, группы, отдельного студента;

• просмотр сводных таблиц и графиков;

• просмотр экспертных оценок и характеристик преподавателей;

администратору:

• определение прав доступа;

• ввод и корректировка системных данных;

• контроль работы системы;

• осуществление контроля защиты системы от несанкционированного доступа;

• изменение физической модели данных системы;

оператору:

• составление сводных таблиц и графиков;

• заполнение полей БД системы (ввод информации);

6. Контрольные вопросы

1. Для чего предназначена система «Служба занятости» и из каких подсистем она состоит?

2. Укажите цели системы.

3. Изобразите модульную структуру всей системы.

4. Перечислите основные информационные объекты системы «Служба занятости».

5. Опишите порядок занесения студента в БД.

6. Перечислите функциональные характеристики системы.

7. Какие данные поступают на вход подсистемы контроля успеваемости студентов?

8. Перечислите внешние сущности подсистемы профессиональных и психологических тестов.

9. Назовите категории пользователей системы и предоставляемые им возможности.

10. Каково назначение подсистемы обработки запросов, определения категории пользователей?

11. Опишите критерии экспертных оценок.

12. Как формируется временная БД и из чего она состоит?

Практическая работа № 2 Методология idef0

Цель работы:

• изучение основных принципов методологии IDEF0,

• создание нового проекта в BPWin,

• формирование контекстной диаграммы,

• проведение связей.

1. Описание системы

Описание системы с помощью IDEF0 называется функциональной моделью. Функциональная модель предназначена для описания существующих бизнес-процессов, в котором используются как естественный, так и графический языки. Для передачи информации о конкретной системе источником графического языка является сама методология IDEF0.

Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм - единичных описаний фрагментов системы. Сначала проводится описание системы в целом и ее взаимодействия с окружающим миром (контекстная диаграмма), после чего проводится функциональная декомпозиция - система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности.

Каждая IDEF0-диаграмма содержит блоки и дуги. Блоки изображают функции моделируемой системы. Дуги связывают блоки вместе и отображают взаимодействия и взаимосвязи между ними. Функциональные блоки (работы) на диаграммах изображаются прямоугольниками, означающими поименованные процессы, функции или задачи, которые происходят в течение определенного времени и имеют распознаваемые результаты. Имя работы должно быть выражено отглагольным существительным, обозначающим действие.

IDEF0 требует, чтобы в диаграмме было не менее трех и не более шести блоков. Эти ограничения поддерживают сложность диаграмм и модели на уровне, доступном для чтения, понимания и использования.

Каждая сторона блока имеет особое, вполне определенное назначение. Левая сторона блока предназначена для входов, верхняя - для управления, правая - для выходов, нижняя - для механизмов. Такое обозначение отражает определенные системные принципы: входы преобразуются в выходы, управление ограничивает или предписывает условия выполнения преобразований, механизмы показывают, что и как выполняет функция.

Блоки в IDEF0 размещаются по степени важности, как ее понимает автор диаграммы. Этот относительный порядок называется доминированием. Доминирование понимается как влияние, которое один блок оказывает на другие блоки диаграммы. Например, самым доминирующим блоком диаграммы может быть либо первый из требуемой последовательности функций, либо планирующая или контролирующая функция, влияющая на все другие.

Расположение блоков на странице отражает авторское определение доминирования. Таким образом, топология диаграммы показывает, какие функции оказывают большее влияние на остальные. Чтобы подчеркнуть это, аналитик может перенумеровать блоки в соответствии с порядком их доминирования. Порядок доминирования может обозначаться цифрой, размещенной в правом нижнем углу каждого прямоугольника: 1 будет указывать на наибольшее доминирование, 2 - на следующее и т. д.

фирме:

• поиск в БД данных о студенте по запросу;

• просмотр резюме студентов.