Материал: московский университет мвд россии имени в. Я. Кикотя
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
| ОАО «Импульс» «12» декабря 2018 г Входящий номер 537/п | Канцелярия 13.12.2018 № 538/936+архив | ООО «Солнышко» Вх. № 37962 От « » 2018. |
-
В соответствии с общепринятыми правилами соотнесите регистрационный номер и вид документа:
| Регистрационный номер | | Вид документа |
| 345-2018 | Приказ | |
| 123/лс | Письмо-приглашение | |
| 276-о | Трудовой договор | |
| 01/05-67 | Приказ о предоставлении отпуска | |
| 79 | Приказ о приеме на работу |
-
Изучите образец регистрационно-контрольной карточки, обратите внимание на особенности ее оформления.
| 0229140 | РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА | |||
| Корреспондент Ф.И.О., адрес, телефон | ||||
| Предыдущие обращения от № от № | ||||
| Вид документа на л. | ||||
| Автор, дата, индекс сопроводительного письма | ||||
| Дата, индекс поступления | ||||
| Краткое содержание | ||||
| | ||||
| | ||||
| Ответственный исполнитель | ||||
| Резолюция | ||||
| | ||||
| Автор резолюции | ||||
| Срок исполнения | ||||
| Оборотная сторона | ||||
| ХОД ИСПОЛНЕНИЯ | ||||
| Дата передачи на исполнение | Исполнитель | Отметка о промежуточном ответе или дополнительном запросе | Контрольные отметки | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | ||||
| Дата, индекс исполнителя (ответа) | ||||
| Адресат | ||||
| Содержание | ||||
| | ||||
| С контроля снял | | Подпись контролера | ||
| Дело | Том | Листы | Фонд Опись Дело | |
-
Какие реквизиты документа вносятся в регистрационно-контрольную карточку? -
Изучите графы журнала регистрации входящей документации.
| Дата поступления документа | Регистрационный номер | Адресат | Краткое содержание | Кем подписан документ | Исполнитель | Отметка об исполнении |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
Сравните реквизиты документа в регистрационно-контрольной карточке и в журнале регистрации? Как Вы считаете, какая форма регистрации информативнее?
-
Заполните регистрационно-контрольную карточку на следующий входящий документ.
-
В каких документах установлены типовые сроки исполнения документов? -
Кто устанавливает индивидуальные сроки исполнения документов? -
Что представляет собой сроковая картотека? -
Изучите образец регистрационно-контрольной карточки сроко- вой картотеки. -
Какие реквизиты документа вносятся в регистрационно-контрольную карточку сроковой картотеки? -
В каком реквизите установлены сроки исполнения приказа, полученного письма?
Задание для самостоятельной работы
Какие существуют особенности работы с конфиденциальной информацией? Объясните, в чем сходство и различие открытого и конфиденциального делопроизводства?
Проверь себя:
-
В приемную руководителя ООО «Книга» поступило 10 писем, среди которых одно письмо было вскрыто, у другого - надорван конверт, третье письмо по ошибке почтовой службы поступило не по адресу, четвертое письмо имело личный характер. Какие действия должен предпринять помощник руководителя? -
Секретарь руководителя И. Н. Куркова, выйдя на работу после отпуска, увидела на столе неразобранную корреспонденцию. На части писем уже стояли отметки о поступлении документов в организацию. Разбирая корреспонденцию, она вновь зарегистрировала все лежащие на столе документы. Правильны ли действия И. Н. Курковой? Обоснуйте свой ответ. Каковы должны быть действия секретаря в данной ситуации?
-
К помощнику руководителя обратился сотрудник организации с просьбой найти письмо, полученное месяц назад от вышестоящей организации. Что должен предпринять помощник руководителя? -
Секретарь директора ООО «БИКМАКС» А. Н. Куликова обнаружила, что поручение директора не было выполнено в указанные в резолюции сроки. Каковы должны быть действия секретаря директора? -
Заказное письмо было доставлено в ООО «Стройсуперинвест- холл» в субботу в 22:00 и принято службой охраны под роспись в бланке доставленной организации. В понедельник утром письмо передали помощнику руководителя. Какой датой он должен зарегистрировать корреспонденцию?
Источник: https://tut-files.ru/previewfile/13851