Дипломная работа: Организация адресного хранения на складе на примере организации ООО "АМО ПРЕСС"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
60
3.2 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий.
Были рассмотрены различные варианты повышения эффективности
деятельности склада «Обводный», принадлежащего ООО «АМО-Пресс».
Некоторые из предложенных решений способны улучшить показатели склада в
краткосрочной перспективе, в то время как другие являются дорогостоящими
вложениями и нацелены на оптимизацию деятельности склада в долгосрочной
перспективе. В таблице 11 представлено сравнение показателей склада до и
после внедрения вынесенных решений.
Таблица 11
Сравнительная характеристика показателей до и после внедрения
Проблема
До внедрения
После внедрения
Планировка
Планировка показывает себя как
неудачная
Планировка стала более
удобной для работы
Условия
хранения и
труда
Отсутствует контроль за условиями
хранения продукции, зимой
отопление недостаточное для
адекватных условий хранения и
труда, летом высокая влажность
Установлены адекватные
условия хранения и
работы
Низкий
уровень
механизаци
и
На складе присутствуют лишь две
ручные гидравлические тележки и
один ручной штабелёр
Используются четыре
ручные тележки,
показавшие себя как
достаточно эффективные,
и один электроштабелёр с
более высоким подъёмом
вил, чем был ранее
Ошибки
сотруднико
в
Довольно часто при комплектации
заказов выбирается неподходящий
товар
Сотрудники научены
работать с адресной
системой хранения, в
одной ячейке хранится
один вид товара, что
минимизирует
возможность выбора
неподходящего товара
Учёт
Учёт сложен из-за отсутствия
системы штрихкодирования
Введена система
штрихкодирования,
изменение уровня
остатков производится
автоматически
Пожаротуш
ение
Отсутствует система
автоматического пожаротушения
Установлена система
автоматического
пожаротушения
61
Техника
безопасност
и
При выполнении заказов и просто
работе на складе постоянно
нарушаются правила техники
безопасности
Сотрудники обучены
технике безопасности и
простимулированы её
соблюдать
Учёт
рабочего
времени
Установленная система учёта
показала себя как неэффективная
Установлена система
видеонаблюдения, а
также
дактилоскопическая
система
Видеонабл
юдение
Отсутствует система
видеонаблюдения
Система
видеонаблюдения
установлена
Квалифика
ция
работников
Работники низкоквалифицированы и
зачастую не знают, где лежит тот
или иной товар
Проведена
переквалификация
работников, либо же весь
кадровый состав заменён
при выборе радикального
решения
Система
адресного
хранения
Присутствует в простейшем виде, но
не используется
Организована адекватная
система адресного
хранения, работники
обучены ею пользоваться
Документац
ия
Документы хранятся на складе в
беспорядке
Выделен сотрудник на
поддержание
документации в порядке
Подключен
ие к сети
Отсутствует подключение
компьютера на складе к сети
Интернет
На склад проведён
сетевой кабель
Также необходимо рассчитать время, которое потребуется на введение
тех или иных решений, и итоговые затраты на совершенствование деятельности
склада в целом. Расчёт представлен в таблице 12. Итоговое время будет
рассчитано позже, так как некоторые процессы могут проводиться параллельно.
Для установки системы пожаротушения при расчёте итоговой суммы денежных
затрат было выбрано максимальное значение. В учтённое время входит также
время, необходимое на поиск поставщиков и время исполнения заказа.
Таблица 12
Расчёт времени и затрат на оптимизацию деятельности склада
Решение
Временные затраты
Денежные затраты,
руб.
Демонтаж имеющихся
стеллажей и монтаж
новых
Три месяца
1 867 986
Утепление склада
Два месяца
83 980
Установка дверей
Две недели
68 500
Закупка новых
Две недели
50 995
62
лестниц
Установка системы
пожаротушения
Шесть недель
от 100 800 до 168 000
Организация системы
штрихкодирования
Один месяц
6500
Организация системы
контроля за учётом
рабочего времени
Три недели
18 500
Повышение
механизации склада
Две недели
179 400
Организация системы
адресного хранения
Два месяца
0
Подключение склада к
сети Интернет
Один день
0
Обучение сотрудника
работе с документами
Одна неделя
0
Переквалификация
рабочих
Три месяца
0
Итого
-
2 443 861
Важно заметить, что работы должны проводиться таким образом, чтобы
склад ни дня не простаивал без работы, что заметно усложняет его
перепланировку и утепление. Чтобы не было необходимости освобождать весь
склад (это очень временно и финансово затратно: поиск нового склада и
перевоз туда товара займёт очень длительное время, а также будет нарушена
работа предприятия, когда половина товара находится на одном складе, а
половина на другом). Работы придётся проводить зонами, временно
освобождая от товара одну зону (на складе имеется большая площадка,
достаточная для временного хранения товара из небольшой зоны) и огораживая
её, чтобы не допустить загрязнения остального склада. Это увеличивает время
проводимых работ.
Работы по утеплению и перепланировке также сталкиваются с серьёзной
проблемой: склад арендован, поэтому для проведения этих работ требуется
разрешение арендодателя. Однако, по словам представителя компании,
отношения с арендодателем у предприятия хорошие, и он считает, что
получение разрешения не будет излишне трудной задачей. К тому же,
арендодатель может сам быть заинтересован в улучшении условий на складе,
так как в последующем, если ООО «АМО-Пресс» покинет этот склад, его
63
можно будет сдать в аренду по гораздо большей стоимости. Если же
разрешение получено не будет, тепловую завесу можно поставить без
разрешения работодателя, а также можно будет заказать несколько тепловых
пушек. Они отличаются низкой стоимостью (от 1000 рублей)
18
и высокой
эффективностью прогрева помещений.
Для наглядности требуется составить диаграмму Ганта для всех
запланированных работ. Предположим, компания начнёт поиск поставщиков
03.06.2019. Для проведения тендеров компании потребуется минимум три
месяца. Диаграмма Ганта представлена в Приложении В. Как видно, почти все
работы проводятся параллельно, что позволяет сократить общие сроки работ.
Всего на совершенствование склада потребуется 235 дней.
В целом, предложенные решения даже без учёта перепланировки и
утепления, должны привести к заметному увеличению эффективности работы
склада. Заметно уменьшится количество допускаемых сотрудниками ошибок
после их переквалификации или замены, возрастёт безопасность труда рабочих
и товара за счёт использования устойчивых лестниц, сократится вероятность
наступления несчастных случаев, которые в настоящее время периодически
происходят (например, при наблюдении за работой склада в ходе
преддипломной практики, один из рабочих упал с лестницы, к счастью, не
получив серьёзных повреждений).
Увеличится скорость выполнения заказов с помощью системы адресного
хранения, использования штрихкодирования и электрического штабелёра, а
также благодаря размещению товара по зонам A, B и C. Так, в настоящее время
на один заказ уходит примерно 1 час рабочего времени, плюс тратится время
кладовщика уже после выполнения заказов, когда кладовщик заносит отгрузки
в базу. Из этого часа до 45 минут тратится на поиск необходимого
наименования, оставшееся время занимает перемещение груза, его упаковка и
погрузка в транспортное средство. В настоящее время зачастую сотруднику
18
Тепловые пушки [Электронный ресурс] // 220 вольт: [сайт]. – URL : https://www.220-volt.ru/catalog/teplovye-
pushki/ (дата обращения: 15.02.2020).
64
приходится обойти почти весь склад в поисках нужного товара. Петли
маршрута при наихудшем раскладе (сотрудник не представляет, где находится
товар), представлены на рисунке 15. Маршрут начинается с внутренней двери:
рабочие забирают накладные в бухгалтерии. Стоит обратить внимание, что
представленный маршрут показывает поиск сотрудником одного
наименования, однако это не исключает того, что при поиске одного товара
рабочий найдёт другой нужный товар.
Рисунок 15. Петли маршрута до оптимизации.
Благодаря системе адресного хранения, время на поиск сократится
сначала до 10-15 минут, а при привыкании сотрудниками к системе, возможно,
будет добиться того, что время сократится до 5-10 минут. Петли маршрута
после оптимизации представлены на рисунке 16. Маршрут начинается от
рабочего места: компьютер подключён к сети Интернет, и заказы приходят
напрямую на склад. Работник сразу знает, где находится необходимый ему
товар, и вместо прохождения всей территории склада идёт к нужному месту.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/11837