Из сказанного следует, что не любое подразделение предприятия может быть выведено в обособленное. И мы снова возвращаемся к проблеме как быть в том случае, если подразделение предприятия не имеет статус обособленного, но его режим работы не совпадает с режимом работы бухгалтерии и центральной кассы.
Прием наличности в кассу проводится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером либо лицом, уполномоченным руководителем предприятия.
На многих предприятиях, работающих круглосуточно, Z-отчёты формируют до 24:00 и на основании их делают запись в КУРО, а приходный кассовый ордер и запись в кассовой книге осуществляют на следующий день в рабочее время кассира центральной кассы и бухгалтерии, с указанием даты предыдущей смены. Но формально такой подход приводит к не своевременному оприходованию, что, как мы уже выяснили, чревато совсем немаленькими штрафами. Ведь если налоговые органы, а это разрешено налоговым кодексом [11], придут в работающее структурное подразделение с фактической проверкой ночью или утром до момента начала работы самого юридического лица, то будет выявлен факт нарушения.
Для оприходования наличности структурных подразделений наиболее часто применяется следующая схема:
- проведение в течение дня расчётов через РРО;
- формирование Z-отчёта до 24:00, без проведения операции «Служебная выдача» (наличные денежные средства остаются в сейфе РРО);
- заполнение в КУРО;
- начало смены (начало суток) до проведения первой расчётной операции осуществление операции - «Служебное внесение» на сумму денежных средств находящихся в кассе РРО;
- проведение определённого количества расчётов и в удобное для кассира время осуществление операции «Служебная выдача» на всю сумму за вычетом разменной монеты;
- запись в КУРО, оформление приходного кассового ордера на сумму «Служебной выдачи».
Этот способ не получил официального разъяснения. С одной стороны здесь отсутствуют нарушения Положения о ведении кассовых операций, так как наличность считается оприходованной после записи в КУРО. С другой стороны деньги приходуются в центральную кассу предприятия не в день получения выручки, а на следующий [12]. В данном случае возникает противоречие между п.2.6 Положения о ведении кассовых операций и Письмом ГНАУ, разъясняющим вопросы оприходования наличности.
Существует способ, который формально соответствует всем требованиям законодательства - это инкассация выручки в конце рабочей смены структурного подразделения или в конце суток. Для осуществления указанного мероприятия необходимо:
- согласовать режим работы кассиров, приходующих выручку, и бухгалтеров выписывающих приходные кассовые ордера, с учётом выходов в вечернее и в ночное время;
- оформить приказ в соответствии с которым, право подписи приходных кассовых ордеров делегировано главным бухгалтером бухгалтерам, выписывающим эти ордера;
- организовать посменную передачу кассы кассирам друг другу посредством проведения инвентаризации и оформления актов приёма-передачи денежных средств.
У этого способа тоже есть свои недостатки, так как необходимы дополнительные штатные единицы кассиров и бухгалтеров, с окладом и доплатой за работу в ночное время. А если предприятие имеет несколько структурных подразделений разбросанных по городу, то, для соблюдения всех формальностей, пропорционально увеличивается количество кассиров и бухгалтеров плюс транспортные расходы. Да, в этом случае соблюдается и КЗоТ и порядок ведения кассовых операций, но с точки зрения здравомыслящего руководителя это абсолютно неоправданные дополнительные расходы.
Единственный вариант, который полностью соответствует нормам законодательства - это инкассация денежных средств посредством заключения договоров инкассации с банковскими структурами. Но при не больших оборотах структурных подразделений такая процедура экономически не целесообразна.
Существует ещё несколько способов оприходования наличных денежных средств. Но все они имеют определённую подоплёку.
Выводы. При изучении нормативно-законодательную базы по вопросам регулирования наличного обращения кажется, что такие коллизии в нормативных актах предусмотрены специально с целью наполнить государственного бюджета за счёт надуманных финансовых нарушений. Решение обозначенной задачи такое простое и лежит на поверхности. Ведь всё, что необходимо - это дополнить Положение о ведении кассовых операций пунктом разрешающим любым структурным подразделениям предприятия осуществляющем расчёты с применением РРО, и режим работы которых не совпадает с режимом работы самого предприятия, оприходовать выручку в центральную кассу на следующий рабочий день. А денежные средства, которые прошли через РРО в течение рабочей смены при формировании Z-отчёта оставлять в сейфе РРО, осуществляя операцию «Служебная выдача» на следующее утро. В данном случае процедура оприходования наличности унифицируется. Пропадает многовариантность, а значит, возможность отдельных налоговых инспекций толковать определённые нормы законодательства по-разному.
Список использованной литературы
1. Вимоги щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторів розрахункових операцій, затверджений постановою КМУ від 18.02.02р. №199.
2. Господарський кодекс України.
3. Єдина база податкових знань, інтернет-сторінка http://www.sts.gov.ua/ebpz/.
4. Законом Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.95 г. №265/95-ВР.
5. Лист ДПАУ «Роз'яснення з питань оприбуткування готівки» від 05.05.2010р. №8795/7/23-7017/538.
6. Лист НБУ від 09.08.2010р. №11-110/4073-13707.
7. Лист НБУ від 07.10.2010р. №11-113/4995-17406.
8. Кодекс про адміністративні правопорушення України.
9. Коли проводять операції «Службове внесення» та «Службова видача»/ Все про бухгалтерський облік № 35від 13.04.2012р. с.48.
10. Наказ Мінстату України «Про затвердження типових форм первинного обліку» від 29.12.95р. №352.
11. Налоговый кодекс Украины.
12. Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утверждённое постановлением правления НБУ от 15.12.04 г. №637.
13. Положення про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку, затверджене наказом МФУ від 24.05.95р. №88.
14. Порядок реєстрації та ведення книг обліку розрахункових операцій і розрахункових книжок, затверджений наказом ДПАУ від 01.12.2000р. №614.
15. Указ Президента України «Про застосування штрафних санкцій за порушення норм з регулювання обігу готівки» від 12.06.95р. №436/95.
16. Цивільний кодекс України.