Содержание
Введение
. Определение организации, как организационно-правовой фирмы и ее признаки. Расшифруйте содержание различных признаков
. Что подразумевается под двумя жизненными типами процессов организации: функционирования и развития? Четыре основные формы организационного развития (структуризация, композиция, регламентация, ориентация). В чем разница между организационным проектированием и организационной рационализацией
. Основополагающие законы организации (синергии, самосохранения, развития-онтогенеза)
. Что входит в официальную атрибутику организации
. Дайте определение и классификацию коммерческих и некоммерческих организаций
Заключение
Список использованных источников
Введение
Не существует в современной экономике какого-либо общепринятого варианта теории организации, который мог бы послужить эталоном для остальных.
Термин "организация" обладает весьма широким смыслом. К примеру, в самых различных отраслях знаний, таких как экономика, кибернетика, биология, в различных технических науках данный термин выступает в качестве синонима слова "упорядоченность".
Ученый А.И. Пригожин раскрывает суть трех наиболее распространенных значений понятия "организация" по отношению к социальным объектам:
как искусственное объединение людей институционального характера, которое занимает определенное место в обществе и выполняет конкретные функции. В данном контексте организация выступает в качестве социального института с известным статусом и рассматривается в качестве автономного объекта. Сюда нужно отнести фирмы, органы государственного управления, кооперативы, союзы и т.п.;
в качестве определенной организационной деятельности, связанной с распределением функций, налаживанию координации, устойчивых связей, и т. п. Таким образом, организация выступает как процесс целенаправленного воздействия на объект. В данном контексте понятие "организация" совпадает с термином "управление";
в качестве характеристики степени упорядоченности какого-либо объекта. Тут под организацией подразумевается какая-либо определенная структура, тип связей, строение, а также способ соединения частей в целое. Организация выступает в качестве свойства, так сказать, атрибута объекта. Подобное содержание термина применяется, к примеру, когда идет речь об эффективной и неэффективной организации, организованных и неорганизованных системах, формальных и неформальных организациях и т.п.
По принципу иерархии, любым обществом должны соблюдаться всеобщие, объективные законы природы. Если эти законы не соблюдать, то созидание будет превращаться наоборот - в разрушение.
Как часть надсистемы, организация, должна функционировать по тем законам, которые максимально могут обеспечить ей самосохранение, развитие и воспроизводство при условии динамического равновесия энергетических, материальных и информационных потоков среди структур организации, а также между организацией и окружающей средой.
Довольно часто современный мир рассматривается как некая система самых разнообразных организаций, представляющих собой совокупность людей и групп, которые объединены в целях достижения определенной цели, решения определенной задачи на основе установленных процедур и правил, на основе принципов разделения труда и обязанностей.
Таким образом, как только люди начинают объединять свои усилия на благо получения определенных результатов, сразу начинает возникать потребность в управлении и, следовательно, в координации и организации их совместной деятельности. Именно поэтому, чаще всего организацию рассматривают с позиции управления ею, другими словами, в качестве некого объекта, на который необходимо воздействовать при помощи функций управления.
Работая на благо общества, создавая различные блага, организации увеличивают его благосостояние, повышая качество жизни и, следовательно, в веру людей в свои силы и возможности.
Актуальность комплексного изучения теории управления непрерывно возрастает, поскольку в будущем роль организации, как основного объекта управления, будет становиться все более ощутимой во всех сферах жизни общества.
1. Определение организации, как организационно-правовой фирмы и ее признаки. Расшифруйте содержание различных признаков
Организация - выступает в качестве важнейшей составной части управленческой деятельности. Она собой представляет процесс, который комбинирует индивидуальный или групповой труд людей, наделенных качествами, которые необходимы для его выполнения, таким образом, чтобы обеспечивались наилучшие условия систематического, эффективного, скоординированного приложения знаний работников.
С другой стороны, термин "организация" характеризует также определенную структуру, в которую люди объединяются для достижения общих целей. Такая структура является объектом менеджмента.
Для любой организации свойственны некоторые характерные черты:
наличие, по меньшей мере, двух людей, считающих себя частью данной группы;
наличие хотя бы одной цели, которая воспринималась в качестве общей всеми членами группы;
наличие членов группы, намеренно работающих вместе, для достижения значимых для всех целей.
Таким образом, соединив воедино вышеперечисленные характеристики, можно получить, в результате, наиболее полное определение.
Организацией является группа людей, деятельность которых скоординирована на достижение общей цели (целей).
Что касается общих характеристик организации, то, следует отметить, что все сложные организации выступают не только в качестве групп, обладающих определенными целями в своей деятельности. Организациям свойственны общие характеристики.
Эти общие характеристики дают возможность ответить на вопрос о том, почему для достижения успеха, организацией нужно эффективно управлять.
Цели любой организации не могут осуществиться без преобразования ресурсов. Основными ресурсами, которые используются организациями, являются люди, капитал, сырье и материалы, оборудование, технология, а также информация (значение данного фактора производства из года в год возрастает).
Процесс преобразование ресурсов наиболее наглядно просматривается в производственных предприятиях, однако фирмы, работающие в сфере услуг и некоммерческие организации, безусловно, также используют все эти виды ресурсов.
Цели и задачи различных организаций весьма многообразны, поскольку они зависят от огромного множества самых различных обстоятельств.
Так, к примеру:
целью торговых организация является получение прибыли в результате реализации товаров;
целью промышленных организаций является производство товаров, пользующихся спросом у населения. Для наиболее эффективной реализации данной цели, решаются при этом, определенные подцели (например, повышается производительность труда, достигается рентабельность и т.п.);
целью государственных учебных заведений выступает подготовка специалистов. Эти организации вовсе не преследуют получение прибыли, однако в их задачи, в основном, входят: оптимизация затрат на обучение, повышение его уровня, получение участниками образовательного процесса необходимых практических навыков и т.д.
Структура организации тесно связана с её целями. Более того, другими словами можно с уверенностью заявить, что цели организации определяют её структуру.
Организационная структура состоит из двух основных своих составных частей - структуры и организации.
Любая структура является формой упорядоченности элементов системы, совокупностью взаимосвязанных звеньев, которые образуют систему практически независимо от ее целей и элементов. В то же время организация элементов внутри системы и вне ее зависит непосредственно от реализуемых целей, а также свойств самих элементов. Таким образом, структура системы отражает её внутреннюю форму организации.
Организационные отношения обладают даже большим значением чем управленческие. Все дело в том, что управленческие отношения действуют лишь в общественных системах, а также в значительной мере обуславливаются мотивацией людей к целенаправленным действиям.
Таким образом, организационная структура в системе управления обладает основополагающим значением, являясь её, так сказать, остовом. Она является отражением уровня социально-экономического развития субъекта управления, иллюстрирует формы организации производства, степень технологической зрелости, а также другие объективные признаки развития объекта и субъекта управления, его стратегию и философию.
Организационная структура динамична. Исторические корни её связаны как с научно-техническими изменениями в процессе развития общества, так и с субъектом управления, менталитетом, национально-культурными особенностями, а также организационными отношениями, которые складываются в какой-либо конкретной организации на различных уровнях управленческой иерархии. В определенной мере организационная структура не только отражает, но и сама отчасти задает стиль и стереотипы управления и культуру организации.
Перечислим основные признаки организационной структуры. Итак, организационная структура собой представляет:
внутреннее строение организации;
совокупность элементов системы, а также их взаимосвязей;
логические соотношения уровней управления и функциональных областей, организованные таким образом, чтобы обеспечить эффективное достижение целей.
Особенности различных организационных структур обуславливаются окружающей средой, уровнем централизации, особенности кооперации и специализации. Что касается выбора той или иной структуры, то последняя во многом зависит от условий функционирования, задач, а также уровнем развития организации.
В более широком понимании, типы организационных структур во многом зависят от двух основополагающих направлений развития:
научно-технических преобразований в обществе;
уровня демократизации общественных отношений.
Эти основополагающие направления развития одновременно выступают объективными условиями, в которых организационные структуры "живут" и развиваются.
Исторически сложилось, что самыми адекватными современному состоянию общества являются рыночно-ориентированные структуры, в особенности те из них, которые демонстрируют открытость, гибкость, готовность к сотрудничеству, базируясь на сетевом принципе их построения.
Современные проблемы выбора и эффективного использования организационных структур и форм управления в РФ можно сгруппировать соответственно к основным стратегическим направлениям развития:
региональным;
научно-техническим;
промышленным;
экономическим;
социальным.
Можно выделить всего шесть основополагающих признаков любой организации:
цели организации, которые определяются при её создании, способны на протяжении её функционирования меняться, однако они всегда остаются ориентиром, который ведет организацию к успеху. В любой организации имеет место целая система целей, которая помимо главной цели всей организации, включает также цели подразделений, личные цели работников и т.д.
обособленность организации понимается как некое стремление организации отгородиться от окружения чисто внешне, однако в более широком понимании данный признак означает наличие собственного счёта в банке, принадлежность имущества именно организации, а не её участникам и т.д.;
саморегулирование организации связано с тем, что жизнь её связана с необходимостью решения множества проблем, начинающихся с обеспеченности сырьём и заканчивая сбытом произведённого товара. В организации, как правило, всегда есть определенный центр, в котором сосредотачиваются все средства управления и в котором принимается большинство решений или же наиболее ключевые из них;
наличие тесных связей между отдельными элементами организации. При помощи связей менеджеры черпают информацию о состоянии дел в низовых подразделениях. Благодаря связям появляется возможность создания распоряжений, указаний и рекомендаций по необходимым действиям;
организационная культура проявляется сразу же после создания организации, даже если брать во внимание лишь внешние признаки, к примеру: появляется вывеска, оформляется помещение, вводится унифицированная форма одежды. С течением времени организационная культура усложняется, поскольку вырабатывается особый стиль отношений, возникают традиции, а также примеры для подражания;
устойчивость современной организации выступает непременным её признаком. Организация может находиться под воздействием негативных внешних факторов, часто могут происходить внутренние конфликты. Поэтому любая организация, чтобы выжить, старается избегать и противодействовать этим негативным силам. Способность преодоления подобных негативных явлений благодаря таланту и опыту руководителей следует отнести к признакам устойчивости организации.
Если говорить об организационных формах управления организации, то следует подчеркнуть, что их разнообразие в условиях современной экономической системы не перестает расширяться. В первую очередь, это касается организационных структур фирм.
Фирма (предприятие) является первичной формой кооперации людей, которые объединены в производстве однотипных товаров.
Комбинат является объединением предприятий (фирм, заводов), отличающихся по технологии, однако связанных между собой посредством кооперации.
В качестве комбината может рассматриваться:
административное объединение фирм одной отрасли; объединение предприятий местной (кустарной) промышленности;
объединение учебных заведений - учебный комбинат и т.п.
Трест является наиболее жесткой формой управления объединением фирм. Данная организационно-правовая форм сопряжена с утратой экономической и юридической самостоятельности, предприятий, входящих в её состав.
Концерн является наиболее развитой формой кооперации фирм, которая осуществляется путем системы финансовых связей, договоров по интересам, участий и т.д.
Концерны подразделяются на:
вертикальные;
горизонтальные;
координационные;
международные;
транснациональные;
федеральные и т.п.
Консорциум является временным союзом экономически независимых друг от друга фирм. Целью концернов могут выступать самые различные виды их скоординированной предпринимательской деятельности. Чаще всего предприятия объединяются в концерн для совместной борьбы за получение заказов, а также их совместное исполнение.
Консорциум бывает:
банковский;
финансовый;
гарантийный;
подписной и т.д.
Синдикат является объединением однотипных промышленных фирм (часто производящих аналогичную продукцию). Такие объединения создаются в целях получения рыночной власти над определенной отраслью. Точнее говоря, синдикаты создаются в целях сбыта товаров через общую торговую организацию, организованную в форме акционерного общества. Каждый участник синдиката заключает с этой торговой организацией по своим условиям одинаковый договор на сбыт изделий. Данное объединение получило широкое распространение в России в начале ХХ в., в эпоху зарождения отраслевой системы управления.