Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского дела в структуре управления организации. -
СБОР ИНФОРМАЦИИ ОБ ОБЪЕКТЕ ПРАКТИКИ И АНАЛИЗ СОДЕРЖАНИЯ ДАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
-
Порядок организации рабочего места бухгалтера
Рабочее место бухгалтера сформировано так, что отвечают всем нормам комфорта. Основная особенность это отдельный кабинет, где всегда тихо и ничто не нарушает рабочий процесс. В кабинете бухгалтера для правильного обеспечения сохранности документации имеются книжные шкафы, стеллажи и, конечно же, хороший современный сейф с качественной системой безопасности. Стол бухгалтера большой, он обеспечивает пространство не только для оргтехники, но и рабочую область, на которой работник пишет.
-
Программный продукт, применяемый для ведения бухгалтерского учета в организации
В основном в бухгалтерии учет ведется автоматизировано, в таких программных продуктах как «1С: Бухгалтерия» и «1С: Зарплата». Весь порядок по составу и содержанию, а также заполнению бухгалтерской отчетности указан в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».
Кроме того, в работе бухгалтерии существенное место занимают информационно-справочные системы, такие, как законодательные и нормативные акты по налогообложению, базы данных по общеправовым вопросам, базы данных по инструктивным и методическим материалам («Консультант Плюс», «Гарант»).
-
Рабочий план счетов организации
На основе Плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 08.11.2010), в ОАНО ВО «МосТех»
утвержден рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.В Приложении 1 представлен разработанный рабочий план счетов ОАНО ВО «МосТех», утвержденный руководителем
и закреплённый в учетной политике предприятия на 2023 год.
Выделенные в Приложении 1 балансовые счета детализированы не только на уровне субсчетов, но и пообъектно. Например, счет 01 (основные средства) содержит информацию о тех объектах, которые находятся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде. Это можно реализовать на уровне субсчетов. При этом еще имеется аналитика и по инвентарным объектам. В таблице 1 представлена аналитика по инвентарным объектам.
Таблица 1
Аналитика к рабочему плану счетов
Аналитика
|
Группировка Аналитики
|
Виды группировки
|
Статьи затрат
|
Характер затрат
|
Брак в производстве
|
Вложения во внеоборотные активы
|
Издержки обращения
|
Коммерческие расходы
|
Общепроизводственные расходы
|
Общехозяйственные расходы
|
Производственные расходы
|
Прочие
|
Не учитываемые в управленческом учете
|
Элементы затрат
|
Материальные
|
Оплата труда
|
Амортизация
|
Прочие
|
Отчисления на социальные нужды
|
Назначение затрат
|
Прямые
|
Накладные
|
Тип статьи затрат
|
Внутренняя
|
Внутрихозяйственная
|
Прошлый период
|
ДПР
|
РПЛ
|
Виды ТЗР
|
|
Расходы по транспортировке
|
Наценки снабженческих организаций
|
Таможенные платежи
|
Оплата за хранение
|
Командировки по заготовлению материалов
|
Расходы по таре
|
Недостача и порча материалов в пути
|
Содержание
|
Содержание заготовительно складскаго аппарата
|
Закупка материалов
|
Корректировка стоимости ТМЦ
|
Расходы по фасовке
|
Виды платежей в Госбюджет :
|
|
Налог (взносы): начислено / уплачено
|
Налог (взносы): доначислено / уплачено (самостоятельно)
|
Налог (взносы): доначислено / уплачено (по акту проверки)
|
Пени: доначислено / уплачено (самостоятельно)
|
Пени: начислено / уплачено (по акту проверки)
|
Штраф: начислено / уплачено
|
Расходы по страхованию
|
Получено от исполнительного органа ФСС РФ
|
Не принято к зачету
|
Расчеты по дивидендам, налоговый агент
|
Налог исчисленный, налоговый агент
|
сборы (платежи): начислено / уплачено
|
сборы (платежи): доначислено / уплачено (самостоятельно)
|
сборы (платежи): доначислено / уплачено (по акту проверки)
|
налог: не представленный в налоговую инспекцию
|
Способы строительства
|
|
Подрядный
|
|
Хозспособ
|
Таким образом, на примере ОАНО ВО «МосТех» был рассмотрен рабочий план счетов.
-
Анализ учетной политики организации
Учреждение имеет утвержденную учетную политику для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения как основной источник информации об особенностях ведения бухгалтерского учета.
В соответствии с учетной политикой, в учреждении принята журнально-ордерная форма учета, которая ведется с применением различной вычислительной техники и программ в автоматизированном режиме.
Амортизация основных средств и нематериальных активов начисляется линейным методом, материальные ценности списываются в себестоимость по методу ФИФО. Все участки учета автоматизированы: учет начисления заработной платы, учет движения основных средств, учет расчетов с дебиторами и кредиторами и другие.
Собственный капитал учреждения, складывается из уставного, капитала, нераспределённой прибыли и прочих резервов.
Оценим учетную политику
учреждения для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения как основной источник информации об особенностях ведения бухгалтерского учета в учреждении.
Таблица 2 - Анализ приложений приказа об учетной политике
Элементы учетной политики
|
Допустимые законодательством варианты
|
Нормативный акт, служащий обоснованием
|
Выбранный предприятием вариант
|
Способ ведения учета
|
1.Учет ведет бухгалтерский отдел под руководством Главного бухгалтера.
|
402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
|
Учет ведет бухгалтерский отдел под руководством Главного бухгалтера
|
Формы первичных учетных документов
|
1.Разрабатываются самостоятельно и утверждаются как приложения к учетной политике.
2.Операции оформляются первичными документами, предусмотренными в альбомах унифицированных форм.
|
402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
|
Разрабатываются самостоятельно и утверждаются как приложения к учетной политике.
|
График документооборота
|
Формируется организацией самостоятельно, утверждается в приложении к учетной политике
|
402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
|
Формируется организацией утверждается в приложении к учетной политике
|
Форма учета
|
журнально-ордерная, мемориально-ордерная, автоматизированная
|
402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
|
журнально-ордерная форма, автоматизированная
|
Обработка учетной информации
|
-ручная,
- автоматизированная
|
402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
|
автоматизированная
|
Амортизация основных средств
|
-линейный способ;
|
п. 18 ПБУ «Учет основных средств» (ПБУ 6/01)
|
линейный способ
|
Таким образом, учетная политика учреждения представляет собой совокупность способов ведения бухгалтерского учета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки, итогового обобщения возникших фактов хозяйственной деятельности.
Проведение инвентаризации проходит в согласовании с Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств". Поначалу ректор издает приказ для проведения инвентаризации, потом члены комиссии проводят проверку по инвентаризируемому объекту и записывают сведения о его фактическом наличии в инвентарные описи. На последнем шаге ассоциируют практическое присутствие объекта с данными бухгалтерского учета.
-
Порядок проведения инвентаризации в организации
Приказ о проведении инвентаризации составляется по единому образцу, в котором в обязательном порядке всегда должна отражаться информация о состав инвентаризационной комиссии, имущество подлежащее инвентаризации и обязательства. Так же в документе указывается срок проведения и причина проверки, переоценка и смена материально-ответственного лица.
Проведение инвентаризации включает в себя три этапа.
Подготовительный этап: мероприятия, осуществляемые перед началом инвентаризации.
Непосредственное проведение инвентаризации путем занесения фактического наличия имущества в формы первичной учетной документации. Оформление результатов инвентаризации и отражение их в бухгалтерском учете. График инвентаризаций на все объекты учета составляется главным бухгалтером по согласованию с генеральным директором.
При проведении инвентаризации на предприятии пользуются приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Кроме проведения инвентаризаций в установленные сроки, в планах могут предусматриваться внезапные инвентаризации.
Контроль за выполнением графика инвентаризаций осуществляется главным бухгалтером, а учёт и проверка качества их проведения - чаще всего начальником регионального управления.
В состав инвентаризационной комиссии могут входить следующие работники: бухгалтер, инженеры и специалисты по управления.
После получения приказа о проведении инвентаризации имущества, инвентаризационная комиссия непосредственно приступает к её выполнению.
Инвентаризационная комиссия тщательно проверяет предъявленные отчёты и приложенные документы, особенно накладные на внутреннее перемещение, удостоверяется в наличии подписей материально ответственных лиц. На каждом предъявленном комиссии документе и на отчётах ставится дата и подпись председателя инвентаризационной комиссии.
Сведения о наличии имущества, установленные в ходе проверки, заносятся в инвентаризационные описи (приложение 2).
Итоговые данные в описи материальных ценностей указываются как в количественных, так и в стоимостных показателях. При этом в описи приводятся сведения о фактическом наличии продукции и по данным бухгалтерского учета.
-
ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
-
Учет собственного капитала предприятия
Собственный капитал организации, складывается из уставного, добавочного, резервного капитала, нераспределённой прибыли и прочих резервов.
Для отражения операций по формированию уставного капитала в бухгалтерском учете предусмотрен пассивный счет 80 “Уставный капитал”. При образовании общества учредители внесли доли уставного капитала в полном объеме (таблица 3).
Таблица 3-Учет уставного капитала
ДТ
|
КТ
|
Наименование операции
|
01
|
75/1
|
Учредитель внес основное средство в счет вклада в уставный капитал
|
10
|
75/1
|
Внесены материалы от учредителя
|
50
|
75/1
|
Взнос части уставного капитала в кассу организации
|
51
|
75/1
|
Поступило на расчетный счет от учредителя.
|
75/1
|
80
|
Взносы учредителя внесены в уставный капитал
|
Уставный капитал ОАНО ВО «МосТех» представляет собой необходимую сумму взносов участников, выделяемую для обеспечения уставной деятельности сообщества. Величина уставного капитала определяется учредительными документами в согласовании с законодательством.
Фактически внесенные взносы учредителей отображаются по дебету соответственных материальных, денежных и остальных счетов (01, 04, 51, 50 и др.) и кредиту счета 75-1. Оприходование имущества, данного в натуральной форме в собственность организации в счет взносов в уставный капитал, осуществляется по договорной стоимости, а имущества, данного в пользование организации,- в оценке, исходя из арендной платы за пользование этим имуществом, исчисленной на установленный учредителями срок.