Для выполнения этого задания необходимо ознакомиться с нормативными актами, регламентирующими деятельность с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу. В отчете необходимо отразить следующее: - перечень нормативных актов, регламентирующих работу с конфиденциальной информацией; - перечень документов, содержащих конфиденциальную информацию, в том числе персональные данные;- особенности работы с конфиденциальными документами в организации. В приложении необходимо представить форму документа о неразглашении сведений конфиденциального характера.Перечень нормативных актов, регламентирующих работу с конфиденциальной информацией:
-
Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 11.07.2011) "О коммерческой тайне".
-
«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая)» от 18.12.2006 N 230-ФЗ (ред. от 23.07.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.09.2013) Статья 1465. Секрет производства (ноу-хау).
-
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 02.04.2014) (с изм. и доп., вступающими в силу с 13.04.2014).
-
Постановление Правительства РСФСР от 05.12.1991 N 35 (ред. от03.10.2002) «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну».
-
Федеральный закон от 29.11.2001 N 156-ФЗ (ред. от 22.04.2010) «Об инвестиционных фондах» (принят ГД ФС РФ 11.10.2001).
-
Статья 56. Ответственность федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг за соблюдение коммерческой тайны.
-
Федеральный закон от 11.11.2003 N 152-ФЗ (ред. от 09.03.2010) «Об ипотечных ценных бумагах» (принят ГД ФС РФ 14.10.2003).
-
Статья 44. Ответственность федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг за соблюдение коммерческой тайны.
-
Федеральный закон "Об инвестиционных фондах".
-
Статья 56. Ответственность федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг за соблюдение коммерческой тайны.
-
Уголовный кодекс Российской Федерации.
-
Статья 17.2. Обязанность органов, уполномоченных на осуществление контроля в сфере размещения заказов, по соблюдению государственной, коммерческой, служебной, иной охраняемой законом тайны.
-
Статья 183. Незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну (п.3. до пяти лет лишения свободы).
Перечень документов, содержащих конфиденциальную информацию, в том числе персональные данные:
Персональные данные граждан:
-
Фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилия, имя или отчество в случае их изменения, когда, где и по какой причине изменяли).
-
Фотография.
-
Число, месяц, год рождения.
-
Место рождения.
-
Информация о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства).
-
Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании).
-
Сведения о зачислении, переводе и отчислении обучающихся.
-
Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации.
-
Сведения об ученой степени, ученом звании.
-
Информация о владении иностранными языками, степень владения.
-
Сведения из заключения медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания.
-
Сведения о прохождении службы (работы), в том числе: личный номер (при наличии), дата, основания поступления на службу (работу) и назначения на должность, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность, наименование замещаемых должностей с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, денежного довольствия, заработной платы, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности, а также сведения о прежних местах службы (работы).
-
Информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору.
-
Сведения об участии в конференциях, фестивалях, конкурсах, соревнованиях и т.п., о достигнутых в их ходе результатах.
-
Информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем и когда награжден).
-
Информация об отпусках.
-
Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
-
Сведения о социальных льготах, о назначении и получении стипендий, премий и других выплат.
-
Серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.
-
Место жительства (адрес регистрации, фактического проживания) и адреса прежних мест жительства.
-
Номер телефона (либо иной вид связи).
-
Реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного
страхования.
-
Идентификационный номер налогоплательщика.
-
Реквизиты полиса обязательного медицинского страхования.
-
Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших).
-
Информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния.
-
Сведения о воинском учете и информация, содержащаяся в документах воинского учета.
-
Персональные данные, содержащиеся в выписке из домовой книги, копиях финансового лицевого счета.
-
Сведения о пребывании за границей.
-
Информация о наличии (отсутствии) судимости.
-
Номер расчетного счета.
-
Номер банковской карты.
-
Иные персональные данные, необходимые для достижения целей их обработки.
-
Номер визы, миграционной карты, КПП, дата пересечения границы РФ (для иностранных граждан).
-
Сроки пребывания на территории РФ и в СФУ (для иностранных граждан).
Служебная информация ограниченного распространения:
-
Сведения о перспективных методах управления университетом.
-
Сведения о ведении и содержании переговоров, целях и содержании совещаний органов управления.
-
Сведения, содержащиеся в документах по организации воинского учета и мобилизационной работы.
-
План гражданской обороны университета.
-
Схемы размещения инфраструктуры жизнеобеспечения (энергоснабжения, водоснабжения, канализации, теплоснабжения, телефонной связи и др.).
-
Содержание переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных, электронных и иных сообщений.
-
Организация и состояние системы безопасности жизнедеятельности, в том числе системы защиты информации.
-
Организация и состояние охраны и пропускного режима.
-
Размещение защищаемых помещений (в которых хранится, циркулирует и обрабатывается конфиденциальная и другая ценная информация со средствами ее хранения, обработки и передачи), организация доступа в них.
-
Организация, схемы размещения, возможности и состояние системы охраны техническими средствами, в том числе системы видеонаблюдения, номера электронных ключей.
-
Организация, возможности и состояние оперативной связи обеспечения и безопасности жизнедеятельности.
-
Организация взаимодействия с правоохранительными и другими государственными органами при проведении совместных мероприятий.
-
Сведения, составляющие материалы служебных расследований, проверок, дознания, следствия, судопроизводства.
-
Проектная, техническая, эксплуатационная документация на автоматизированные системы (АС), вычислительные сети (ВС), средств связи, в которых обрабатывается и циркулирует конфиденциальная информация.
-
Схемы размещения технических средств обработки конфиденциальной информации, коммуникационных линий.
-
Сведения о специфических и уникальных программных продуктах.
-
Ключи шифрования и электронно-цифровые подписи средств криптографической защиты информации, места и порядок их хранения и выдачи.
-
Порядок использования, возможности и состояние систем (средств) криптографической и технической защиты информации, документация на них.
-
Организация и состояние систем администрирования, управления
доступом в АС и ВС.
-
Порядок и места размещения информационных ресурсов, содержащих конфиденциальную информацию университета.
-
Организация и состояние системы парольной защиты (значение, порядок генерации, использования, смены и прекращения действия паролей) в АС, ВС и других средств вычислительной техники.
-
Организация резервирования конфиденциальной информации, места хранения резервных копий конфиденциальной, ценной и другой важной информации.
-
Программное обеспечение базового оборудования средств связи.
-
База данных абонентских номеров телефонной связи.
Информация, составляющая коммерческую тайну:
-
Сведения о коммерческих замыслах и планах (расширении или свертывании работ в целом и по отдельным направлениям).
-
Содержание и условия коммерческих контрактов, договоров, соглашений и платежей.
-
Сведения о целях, задачах, тактике и результатах переговоров с деловыми партнерами.
-
Сведения, составляющие секреты производства (ноу-хау).
-
Сведения, составляющие коммерческую тайну партнеров, переданные на доверительной основе.
-
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности.
-
Сведения об инвестициях.
-
Сведения, содержащие выводы и рекомендации по рыночной стратегии и тактике.
-
Сведения о фактическом состоянии расчетов по обязательствам.
-
Сведения об отдельных финансовых операциях университета и о доходах по этим операциям.
-
Сведения о внешнеэкономических, валютных и кредитных отношениях с конкретными иностранными и российскими предприятиями, фирмами и организациями.
-
Сведения о встречах и переговорах с деловыми партнерами университета.
-
Сведения об особых условиях отношений с иностранными научными и иными организациями.
-
Сведения о времени выхода на рынок, выбор посредника для ведения коммерческих переговоров и тактике их ведения.
-
Сведения о целях, задачах, программах, новейших по тематике и перспективных научно-технических работ и исследований.
-
Научно-техническая, технологическая, конструкторская и проектная документация.
-
Современные методы решения новых научных и научнотехнических задач.
-
Новые высокоэффективные технические решения, не защищенные патентным правом, обеспечивающие значительное улучшение основных технико-экономических характеристик устройств и систем.
-
Современные методы проектирования и испытания современных и перспективных устройств и систем.
-
Информация о новых разработках программного и компьютерного обеспечения.
-
Экспериментальные и расчетные результаты, получение которых связано с большими финансовыми, материальными или временными издержками.
-
Информация о рентабельности научно-исследовательских работ университета.
-
Информация о себестоимости и контрактных ценах научных разработок, товаров, услуг, условиях кредитования и платежа.
-
Информация о конъюнктуре рынка научно-технических исследований и разработок, сведения о научно-исследовательских работах, выполняемых университетом по государственным и муниципальным контрактам, хозяйственным договорам, инновационным проектам и т.д.).
-
Информация об экспертизе научных трудов (публикаций).
-
Сведения о сущности изобретения, полезной модели, промышленного образца до официальной их регистрации.
-
Современные и эффективные технологии и методики обучения.
-
Результаты дипломных проектов, учебно-исследовательских работ студентов и аспирантов, имеющих практическую ценность.
-
Содержание современных учебных планов и программ, учебнометодических разработок по новым дисциплинам до их официального опубликования.
-
Сведения о конъюнктуре рынка подготовки специалистов.
-
Сведения о контрактах с иностранными гражданами.
Особенности работы с конфиденциальными документами в ПАО «Пролетарский завод»:
Работники предприятия, допущенные к конфиденциальным сведениям и документам, прежде чем получить доступ к ним, должны пройти инструктаж и ознакомиться с памяткой о сохранении коммерческой тайны предприятия. Памятка составляется службой безопасности с учётом специфики конкретного предприятия, подписывается заместителем директора и утверждается директором предприятия.
Ведение делопроизводства, обеспечивающего учёт и сохранность документов, содержащих коммерческую тайну, предусматривает выполнение ряда рекомендаций.
Приказом руководителя предприятия назначается должностное лицо, ответственное за учёт, хранение и использование документов, содержащих конфиденциальные сведения. Это может быть сотрудник, для которого работа с документами коммерческой тайны является основной служебной обязанностью, или секретарь – референт предприятия. Эти лица несут персональную ответственность за утерю или утечку информации из них.
Все документы, содержащие коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, подлежат учёту и специальному обозначению. На документе проставляют гриф ограничения доступа с указанием номера экземпляра, обладателя этой информации.
При передаче документов, содержащих коммерческую тайну, в органы государственной власти и органы местного самоуправления гриф «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» проставляется в обязательном порядке.
В тексте документа также может быть оговорена конфиденциальность сведений, права предприятия на них, порядок их использования и т.п. Например, если коммерческая тайна является результатом совместной деятельности с другим предприятием, то необходимость её сохранения должна быть отражена в договоре.
В случае отсутствия грифа «Коммерческая тайна» и указаний на конфиденциальность в тексте предполагается, что автор и лица, подписавшие или утвердившие документ, предусмотрели все возможные последствия от свободной работы с документом.
Печатание документов с грифом «Коммерческая тайна» производится централизованно, в специально отведённом помещении, исключающем доступ посторонних лиц.
Отпечатанные и подписанные документы передаются для регистрации должностному лицу