-
Формирование закупочных документов.
Определившись со способом закупочной процедуры, заказчику необходимо подготовить и разместить в ЕИС документацию и (или) извещение о закупке. В ФЗ № 223 предусмотрены минимальные сведения, которые должны содержаться в названных документах (ч. 5, 9, 10, ст. 4 Закона о закупках), при этом они не должны противоречить друг другу. Главной составляющей частью закупочных документов является техническое задание. В нем указывается закупаемый товар (работы, услуги), с теми характеристиками, которые нужны заказчику в соответствии с правилами описания предмета закупки (см.ч.6.1 ст. 3 ФЗ №223) и нормами Положения о закупке. Важным документом любой документации является проект договора, в котором отображены условия его исполнения, права и обязанности сторон и др. особенности сделки.
-
Публикация закупки в ЕИС.
В ЕИС размещаются:
-
Извещение об осуществлении конкурентной закупки, документация о конкурентной закупке, за исключением запроса котировок;
-
Проект договора, являющийся неотъемлемой частью извещения об осуществлении конкурентной закупки и документации о конкурентной закупке;
-
Изменения, внесенные в эти извещение и документацию, разъяснения этой документации;
-
Решение Заказчика об отмене закупке, если таковое было принято;
-
Протоколы, составляемые в ходе осуществления закупки, итоговый протокол;
-
Иная информация, размещение которой в единой информационной системе предусмотрено ФЗ №223 и Положением о закупке, за исключением случаев, предусмотренных ч. 15 и ч. 16 ст.4 Закона о закупках.
-
Прием заявок.
Заказчик принимает заявки от поставщиков, находя для себя более выгодный и удовлетворяющий его потребности вариант.
-
Оценка и рассмотрение поступивших заявок, размещение протокола закупки.
Заказчик на свое усмотрение формирует систему оценки, которую применяет в системе закупочной деятельности. При определении лучшего предложения, заказчик должен оценивать заявки, поданные на участие в процедуре, в порядке, указанном в Положении и закупочной документации (извещении). Критерии оценки и сопоставления заявок на участие в закупке, установленные организатором процедуры, необходимо применять в равной степени ко всем участникам закупки, к
предлагаемым ими товарам, работам, услугам, к условиям исполнения договора.
-
Заключение договора с победителем закупки.
Результатом закупочной конкурентной процедуры является договор, который заключается между заказчиком и победителем не ранее, чем через десять дней и не позднее, чем через двадцать дней с даты размещения в ЕИС итогового протокола. Победитель закупки должен, в установленные законом сроки, подписать договор и направить его заказчику.
-
Исполнение договора.
В течение трех рабочих дней со дня заключения договора, в том числе договора, заключенного заказчиком по результатам закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) товаров, работ, услуг, стоимость которых превышает размеры, установленные ч.15 ст. 4 ФЗ №223, заказчики вносят информацию и документы, установленные Правительством Российской Федерации, в реестр договоров в ЕИС.
-
Размещение отчетности в ЕИС.
По результатам закупок заказчики обязуются в соответствии с ФЗ №223 не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем публиковать в ЕИС:
-
Сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки товаров, работ, услуг, в том числе об общей стоимости договоров, информация о которых не внесена в реестр договоров в соответствии с частью 3 статьи 4.1 настоящего Федерального закона;
-
Сведения о количестве и стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
-
Сведения о количестве и стоимости договоров, заключенных заказчиком с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) по результатам конкурентной закупки, признанной несостоявшейся.
Фрагмент плана графика закупок в приложение14.Фрагмент закупки в приложение 15.Фрагмент контракта закупки в приложение 16.
Приложение 13 - Фрагмент документа «Страхование ответственности».Приложение 14 - Фрагмент документа «План - график закупок».Приложение 15 – Фрагмент документа «Закупки».Приложение 16 - Фрагмент документа «Контракт закупки».Приложение 1. Фрагмент документа « Схема финансовой службы» Приложение 2. Фрагмент документа «Бухгалтерский баланс»Приложение 3.Фрагмент документа «Финансовые результаты деятельности учреждения»Приложение 4.Фрагмент документа «Прогноз объемов продаж»Приложение 5.Фрагмент документа «Прогноз распределения прибыли в организации»Приложение 6.Фрагмент документа «Прогноз движения денежных средств»Приложение 7.Фрагмент документа «Платежный календарь»Приложение 8.Фрагмент документа «Кассовый план организации»Приложение 9. Фрагмент документа «Баланс доходов и расходов»Приложение 10.Фрагмент документа «Финансовый план организации»Приложение 11. Фрагмент документа «Договор личного страхования»