СОДЕРЖАНИЕ
МДК 01.01 «Документационное обеспечение управления»
1. Анализ Инструкции по делопроизводству
2. Создание бланков документов организации
3. Составление и оформление различных видов документов.
5. Работа с документами конфиденциального характера, в том числе с документами по личному составу
6.Оформление документов для передачи на архивное хранение.
7. Составление описей дел постоянного хранения и по личному составу.
МДК 01.03 «Организация секретарского обслуживания»
1. Анализ должностной инструкции секретаря
2.Организация рабочего места секретаря.
3.Организация рабочего дня секретаря и руководителя.
4. Оформление документов при направлении сотрудника в командировку.
5. Организация работы с обращениями граждан.
6. Проведение совещаний в организации и составления протокола совещания.
7.Осуществление телефонного обслуживания.
| № п/п | Регистрационный индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
| 1 | 06-12 | 11.02.2022 | Копия диплома | 1-2 | |
| 2 | 06-01 | 11.02.2022 | Анкета | 3-15 | |
| 3 | 06-07 | 11.02.2022 | Копия приказа о приеме на работу | 16 | Приказ от 11.11.2022 № 23-к |
| 4 | 06-08 | 11.02.2022 | Трудовой договор | 17-12 | Трудовой договор от 11.11.2022 №04-ТД |
| … | | | | | |
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
| 1 | 2 |
| Копия. Подлинник утрачен (акт об утрате от 02.11.2009 №17) | 86 |
| Лист надорван и заклеен | 99 |
| | |
| | |
| № п/п | Индекс дел | Заголовок дела (тома, части) | Крайние даты | Количество листов | Примечание |
| 01 – Секретариат генерального директора | |||||
| 305 | 01-12 | Протоколы оперативных совещаний у генерального директора Том 1 | 14.01.2022 24.12.2022 | 166 | |
| 306 | 01-13 | Годовой отчет о работе отдела | | 17 | |
| 307 | 01-14 | Распоряжения генерального директора по основной деятельности С № 1 по № 123 | 19.01.2022-31.12.2022 | 210 | |
| 308 | 01-15 | Приказы генерального директора по основной деятельности С № 1 по № 123 | 14.01.2022-10.12.2022 | 196 | |
| … | | | | | |
| 03 – Отдел кадров | |||||
| 356 | 03-18 | Приказы генерального директора Общества по личному составу (о приеме работников) с № 1-пр/ЛС по №205-пр-ЛС | 11.01.2022 | 210 | |
| 357 | 03-19 | Приказы генерального директора Общества по личному составу (об увольнении работников), с №1-ув/ЛС по №65-ув/ЛС | 01.02.2022-30.12.2022 | 65 | |
| 358 | 03-20 | Приказы генерального директора Общества по личному составу (о переводах работников), с №1-пер/ЛС по №102-пер/ЛС | 02.02.2022-30.11.2022 | 102 | |
| 6 – Проектный отдел | |||||
| … | | | | | |
| 734 | 06-10 | Годовой отчет о работе отдела | | 10 | |
| | | Код | |
| | Форма по ОКУД | 0301022 | |
| ПАО «Позитив» | по ОКПО | | |
| | Номер документа | Дата составления |
| ПРИКАЗ | 23 | 24.12.2019 |
| | Табельный номер |
| Комаров Петр Петрович | 0473 |
| сроком на | 6 | календарных дней |
| с | “ | 10 | ” | Января | 20 | 20 | г. по “ | 16 | ” | Января | 20 | 20 | г. |
| с целью | Установки аппарата по переливанию крови в МБУ «Поликлиника №5» |
| | |
| Командировка за счет средств | ПАО «Позитив» |
| | (указать источник финансирования) |
| | |
| Основание (документ, номер, дата): | Запрос от ООО «СЕРВИС» от 23.12.2019 № 02-10/123 |
| (служебное задание, другое основание (указать)) | |
| Руководитель организации | Директор | | Гришаев | | П.В. Гришаев |
| | (должность) | | (личная подпись) | | (расшифровка подписи) |
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | | “ | 24 | ” | Декабря | 20 | 19 | г. |
| | (личная подпись) | | | | | | | |
| Наименование вида документа | Количество документов | Кол-во экз. |
| 1 | 2 | 3 |
| Входящие документы, | | |
| в том числе | | |
| Законодательные и нормативно-правовые акты | | |
| Поручения вышестоящих органов | | |
| Обращения депутатов | | |
| Входящая корреспонденция (письма, телеграммы, телефонограммы) | | |
| Обращения граждан | | |
| Документы, подлежащие учету в структурном подразделении администрации | | |
| Внутренние документы (служебные записки, справки) Исходящие документы, | | |
| в том числе: | | |
| Проекты законодательных и нормативно-правовых актов, подготовленных в структурном подразделении | | |
| Документы (письма, телеграммы, телефонограммы) за подписью руководителя структурного подразделения | | |
| Документы (письма, телеграммы, телефонограммы) за подписью руководства администрации | | |
| Внутренние документы (докладные записки, справки) Внутренние документы, | | |
| в том числе: | | |
| Приказы | | |
| Указания руководства (копии) | | |
| Протоколы заседаний, совещаний | | |
| Итого | | |