Реконструкция истории поступления газет и журналов в составе различных коллекций позволяет точнее определить условия, в которых пребывали данные материалы, что может быть полезно при выявлении причин тех или иных повреждений документов. С другой стороны, определение и сравнение внешних особенностей - характерных повреждений, маркировок, записей - может способствовать уточнению обстоятельств бытования и использования коллекции или конкретного документа. Бурные события 1917-1920-х гг. и последующих десятилетий, с одной стороны, привели к пополнению фонда НБ ТГУ значительным количеством документов эпохи, но с другой - могли негативно повлиять на их сохранность, что необходимо учитывать при организации хранения сегодня.
В наше время процесс старения бумаги, являющийся, как было отмечено, естественным и необратимым, тем не менее возможно замедлить. При этом организация соответствующего режима хранения имеет основополагающее значение. При нарушении условий хранения процессы старения ускоряются. Повышенная температура и снижение относительной влажности приводят к пересыханию бумаги, а переувлажнение и повышенная температура активизируют деструктивные процессы в бумаге и способствуют снижению прочности, развитию микроорганизмов.
Существует целый комплекс методических рекомендаций для организации эффективного хранения документов на бумажных носителях, разрабатываемых как зарубежными, так и отечественными специалистами. Они касаются поддержания нормативных параметров температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов; расстановки и упаковывания документов на стеллажах.
Так, следует отметить руководство «Сохранение культурного наследия», разработанное Международной федерацией библиотечных ассоциаций (ИФЛА), содержащее ссылки на описание существующих и поддерживаемых ИФЛА программ по сохранению наследия в библиотеках [14]. В Российской Федерации к наиболее важным руководящим документам в данном случае следует отнести ГОСТ 7.50-2002 «СИБИД. Консервация документов. Общие требования» [15]; «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», утвержденные в марте 2020 г. [16]. Также необходимо упомянуть и «Основные направления развития деятельности по сохранению библиотечных фондов в Российской Федерации на 2011-2020 гг.», где в числе ключевых задач в области сохранения книжных памятников, в частности, указывается на важность развития современных технологий хранения и консервации документов; выявление и учет памятников; подготовку специалистов и развитие материально-технической базы [17. С. 16].
Сотрудниками ведущих российских библиотек в последние годы был подготовлен ряд работ научного и научно-методического и справочного характера, также представляющих интерес в контексте организации хранения коллекций периодики. Отметим, в частности, работы С.А. Добрусиной, Э.Г. Вершининой [18], Т.Д. Великовой [19], Е.С. Черниной [20], Е.М. Лоц- мановой [21] и др.
Работа по поддержанию необходимых климатических условий предполагает применение специального оборудования (климатические установки, увлажнители воздуха), а также контрольно-измерительных приборов (термогигрометров и люксометров). Соблюдение указанных в нормативных до-кументах требований - одна из важнейших задач для сотрудников и руководства архивов, библиотек и музеев, требующая при этом серьезных материальных затрат. Поскольку без установки необходимого климатического оборудования и систем хранения, ремонтных работ в хранилищах, регулярной закупки соответствующих расходных материалов (бескислотный картон, реактивы, инструменты и т.п.) любые усилия персонала могут оказаться безуспешными.
Сохранность в процессе использования. Обеспечение сохранности газетного и журнального фонда в процессе использования также является важной составной частью рассматриваемой проблемы. Экспонирование на выставках и в рамках открытых экспозиций, выдача читателям для работы в читальных залах, изготовление копий отдельных статей из газет и журналов не способствуют сохранности документа. Это приводит к физическому износу бумаги, загрязнениям, пятнам, разрывам, истиранию текста. За десятки лет использования документы могли пройти через десятки или даже сотни читателей и исследователей. И чем более ценен или уникален документ - тем больше вероятность того, что он будет «зачитан».
Сложность обеспечения сохранности в процессе использования при работе с таким источником, как периодическая печать, связана с его ключевой характеристикой - массовостью. Выдача читателям газет и журналов осуществляется подшивками, включающими множество номеров, что затрудняет отслеживание возможных повреждений. Усугубляется это отмеченной хрупкостью бумаги начала ХХ в.
Еще одной причиной повреждения газет и журналов могут являться последствия предыдущих непрофессиональных реставраций. Чаще всего это следы проведенного ранее ремонта, выполненного с применением некачественных материалов, с проклейкой из силикатного или другого щелочного клея или даже клейкой ленты - скотча. Обусловлено это недостатком материалов, отсутствием теоретических знаний и практических навыков реставрационных работ у хранителей, стремившихся, используя собственные скромные ресурсы, осуществить ремонт документов.
Действенным способом обеспечить сохранность документов для последующих поколений читателей может стать оцифровка. И это действительно так, однако и при осуществлении сканирования периодических изданий сотрудники библиотек сталкиваются с угрозой повреждения бумажных доку-ментов. Так, газетные подшивки необходимо расшивать, что может сказаться на целостности страниц, а сканирование ведет к воздействию яркого света на бумагу. Вместе с тем в НБ ТГУ именно оцифровка документов сопровождается предварительным ремонтом страниц и изготовлением новых контейнеров для хранения расшитых страниц.
Перечисленные факторы - характеристики носителя информации, особенности хранения и использования - могут обусловливать высокую степень повреждения бумажной основы документа, частичную или полную утрату его эксплуатационных свойств. Для их нивелирования требуется соблюдение существующих норм и стандартов хранения, слаженная работа хранителей, реставраторов и библиотекарей, занимающихся обслуживанием читателей, бережное отношение к источнику самих читателей, системная работа по оцифровке, наконец, значимую роль играет реставрация.
Реставрация и ремонт.
Для возвращения документальному материалу утраченных качеств его восстанавливают - проводят необходимые реставрационные работы. Существует множество видов реставрации, которые делят по разным признакам. Но цель реставрационного процесса одна - предотвратить разрушения или утраты документов в результате их естественного старения или воздействия неблагоприятных условий бытования. В практике Регионального центра консервации и реставрации (РЦКД) НБ ТГУ существуют различные этапы и действия по сохранению документального материала. На основании историкокультурной ценности редких документов на реставрационном совете библиотеки принимается решение по поводу дальнейших мероприятий по сохранению: реставрация или ремонт.
В настоящее время определен классический метод реставрации (ручной способ), который включает в себя механическую очистку, проверку кислотности бумаги, нейтрализацию, водные и химические обработки, устранение поверхностных повреждений, а также нестойких и пылевых загрязнений, упрочнения и т.д. Внедрены новые проклеивающие и упрочняющие составы и материалы. Применяются новые методы - в частности, механизированная реставрация (машинным способом): восполнение утраченных фрагментов основы бумажной массой с использованием специального реставрационно-отливного оборудования - вакуумного стола и листодоливочной машины.
Реставрационные мероприятия - это длительные и дорогостоящие процессы, требующие работы квалифицированных специалистов. Недолговечность газетной бумаги, массовость газет и журналов - сотни номеров и тысячи листов создают трудности для того, чтобы сохранять данный тип документов с помощью классических методов реставрации. Для организации такой работы требуется либо существенное расширение текущего штата РЦКД или привлечение дополнительных специалистов извне.
Альтернативой традиционным методам реставрации является ремонт газет, при котором выполняются частичное упрочнение и очистка бумажной основы. В НБ ТГУ в настоящее время внедрена практика «мелкого ремонта». Библиотекарями-хранителями из Отдела основного фонда библиотеки и пе-реплетчиками из Отдела переплетных и копировальных работ после специального обучения у квалифицированных реставраторов в РЦКД самостоятельно проводится работа по устранению повреждений и предотвращению разрушений «в щадящем режиме» по отношению к документам. В обязан-ность сотрудников входит, в частности, отделение блока газет от старых переплетных крышек, увлажнение заломов, состыковка и подклейка оторванных фрагментов листов, механическая чистка от пыли с помощью кисточек или ваты. Для этого используются такие материалы, как микалентная бумага и в некоторых случаях Filmoplast (фильмопласт) . Следует отметить, что в настоящее время среди специалистов нет единства относительно безопасности применения такового материала, как «фильмопласт», для укрепления бумаги, что требует дальнейших исследований и накопления опыта использования.
Кроме того, сотрудники обучены изготовлению микроклиматических контейнеров (МКК) из бескислотного картона для предохранения документов от вредного воздействия внешних факторов хранения. Периодические издания упакованы в первичную, а затем во вторичную упаковку. Первичная упаковка имеет прямой контакт с документом и защищает его от пыли и влаги, а вторичная упаковка предохраняет документ и первичную упаковку от механических повреждений, света и других воздействий окружающей среды.
Предложенный комплекс мер по ремонту периодических изданий позволяет вернуть документам механическую прочность, оказав при этом минимальное воздействие на состав бумажной основы. Вместе с тем обучение хранителей приемам «мелкого ремонта» позволяет охватить значительное количество документов, над восстановлением которых один или два профессиональных реставратора работали бы значительное время. Однако внедрение подобной практики не может служить полной заменой квалифицированного труда реставраторов, а скорее лишь дополнением к ней. Необходимо подчеркнуть, что реставрация более ценных с точки зрения культурной значимости документов (например, рукописей, изданий XVI-XIX вв.), а также документов с серьезными повреждениями листов и переплета должна осу-ществляться специалистами. Мелкий ремонт позволяет высвободить профессиональных реставраторов для проведения более сложных и долговременных работ. Также это позволяет быстро подготовить газеты и журналы к оцифровке, что поспособствует их оперативному переводу в цифровую среду и в конечном счете обеспечению сохранности.
Подведем итоги. Коллекция сибирских и дальневосточных газет и журналов периода Гражданской войны, хранящаяся в НБ ТГУ, несомненно, представляет ценность как комплекс источников для проведения всевозможных гуманитарных исследований, в том числе междисциплинарных. Обеспечение сохранности и реставрация данных документов - это не просто условие для проведения данных исследований, но и их полноценная часть. Анализ физического состояния документа является не только частью консервацион- ных мероприятий, но и позволяет реконструировать обстоятельства его происхождения и использования. Так, анализ бумаги, маргиналий, характерных повреждений способен пролить свет на круг чтения, каналы распространения, характер использования тех или иных источников или их коллекций. Выяснение мест происхождения и производства бумаги и подробностей ее транспортировки позволяет реконструировать каналы передачи материальных ресурсов для обеспечения функционирования информационного про-странства того или иного региона. Вместе с тем информация о контекстах бытования источника потенциально полезна при проведении реставрационных мероприятий, цель которых - максимально сохранить его первоначальный облик.
Вместе с тем реставрационные и ремонтные работы - необходимое условие для успешной оцифровки документов. Можно сказать, что это не два различных или параллельных способа сохранить документ, а взаимосвязанные этапы единого процесса, поскольку для качественной и эффективной оцифровки многих документов нередко требуется комплекс реставрационных мероприятий, а своевременная оцифровка позволяет исключить необходимость выдачи того или иного документа читателю «на руки», что дает возможность беспрепятственно его отреставрировать.
В настоящее время многие библиотеки (и НБ ТГУ не исключение) в ходе своей трансформации отходят от роли хранилища данных, становясь коммуникационным узлом, медиатором между читателем с его запросами и потребностями в специализированной информации, с одной стороны, и информационным пространством во всем его многообразии - с другой. Вместе с тем сами библиотеки генерируют новое знание, услуги и решения, предоставляя их различным целевым аудиториям. В контексте данных трансформаций важную роль играют цифровые технологии, позволяющие найти новые формы для репрезентации документов на материальных носителях в виртуальной среде. Так, оцифровка газет начала ХХ в. и размещение их копий на специальных платформах, снабженных аналитическими и поисковыми сервисами, позволяют не только решить проблему доступности данных источников для широкого круга исследователей, но и способствуют сохранности соответствующих коллекций. Сохранение и представление комплекса сибирских и дальневосточных периодических изданий начала ХХ в. в цифровой среде открывает новые возможности для проведения исследований в условиях, когда заинтересованные в них ученые ограничены в доступе к оригиналам в силу различных обстоятельств. Таким образом, обеспечение сохранности и реставрация сибирских и дальневосточных изданий периода Гражданской войны - важный фактор осуществления сибиреведческих исследований, в том числе и в цифровой среде.