Каждый дизайн-проект требует наличия пояснительной записки. Это текстовое сопровождение проекта, содержащее преимущественно пояснения к чертежам, различным схемам и другой документации. Документ, именуемый пояснительной запиской, должен быть четко структурирован, лаконичен, доступен для прочтения (оформлен не от руки, а набран стандартным шрифтом на компьютере) и понимания заказчиком. Основываясь на содержании документации, сопровождаемой проектные работы, связанные с разработкой интерьера, можно наглядно и детально рассмотреть все нюансы, касающиеся подготовки пояснительной записки.
Так, в пояснительной записке к дизайн-проекту интерьера подробно излагается характеристика всех декоративных, функциональных и технических особенностей помещения. Кроме того, в ней имеется описание стилевых и композиционных решений интерьера, а также информация, связанная с коммуникационными особенностями объекта, расположением несущих конструкций. Это необходимо для понимания заказчиками и исполнителями, воплощающими проектную разработку в жизнь, объема различных работ (перепланировка и др.). Пояснительная записка в обязательном порядке содержит информацию о функциональном назначении помещения, его габаритах, расположении (чертежи с пояснением).
По согласованию с заказчиком в записке прописываются стилистика объекта (возможна визуализация с помощью эскизов и набросков от руки или созданных на компьютере), планировочное решение (количество и площади будущих функциональных зон). Каждое из планируемых помещений описывается отдельно, начиная с прихожей. Далее описываются характер и способы их декорирования, а также все элементы интерьера (подробно), включая используемую цветовую палитру, материалы, характер освещения и др. Колористические решения, согласованные ранее с заказчиком, также обосновываются, рассматривается вопрос стилевой взаимосвязи функциональных зон и помещений объекта дизайна в целом.
Пояснительная записка к дизайн-проекту интерьера имеет стандартный вид и содержание. Некоторые незначительные различия связаны исключительно с внешним оформлением документа (рис.). Объем представленной в записке информации связан с характером предполагаемых перестроений (ремонт, перепланировка, косметические изменения и др.).

Рисунок 1. Пояснительная записка.

Рисунок 2. Записка к проекту.
Выше представлены варианты оформления пояснительной записки к дизайн-проекту интерьера.
Поскольку пояснительная записка является ключевым документом дизайн-проекта, описывающим его концепцию, в ней обязательно содержатся разделы, помимо функциональных и технических характеристик объекта, по форме и сути соответствующие брифу и описываемые на его основе: стилистические особенности, планировка с указанием всех размеров, расположение мебели, аксессуаров, декоративных элементов. Имеется сводная ведомость по всем площадям и функциональным зонам. Примерное содержание пояснительной записки выглядит следующим образом:
Таким образом, в пояснительной записке прописываются все объекты дизайна (спальня, кухня, столовая, санузел, рабочий кабинет, игровая зона для тетей и др.). Алгоритм составления пояснительной записки является единым для любого дизайн-проекта создаваемого интерьера.