Статья: Позиционирование запасов на основе АВС-XYZ матрицы

Построение матрицы $ABC$-$XYZ$

Матрица $ABC$-$XYZ$ представлена на рисунке.

Для построения такой матрицы необходимо предварительно разбить запасы на группы в соответствии с методами $ABC$ и $XYZ$.

$ABC$-анализ запасов основан на правиле Парето (правило 80/20) и предполагает деление всей номенклатуры хранимых запасов на три категории $A$, $B$ и $C$ в зависимости от вклада каждой категории в общий результат деятельности предприятия.

$XYZ$−анализ позволяет произвести классификацию ресурсов компании в зависимости от характера их потребления и точности прогнозирования изменений в их потребности в течение определенного временного цикла.

Группировка запасов по категориям $ABC$ отражает в основном коммерческий аспект, управление запасами с точки зрения их влияния на экономические результаты функционирования предприятия.

$XYZ$ –анализ материальных запасов отражает уже логистический аспект управления запасами, а именно влияние неопределенности спроса на уровень обслуживания потребителей и уровень страховых запасов.

Для формирования матрицы необходимо анализировать каждую позицию запаса одновременно в рамках выполненных $ABC$ и $XYZ$ классификаций. Таким образом, каждая номенклатурная единица запаса займет определенное место в матрице. На основе матрицы $ABC$-$XYZ$ возможно определить необходимые управленческие решения и разработать политику управления запасами.

Политика управления запасами на основе $ABC$-$XYZ$

Ниже приведен пример подобной политики управления запасами, разработанный на основе $ABC$-$XYZ$ классификации запасов.

• Группа $AX$ – запасы продукции, которая приносит предприятию наибольшую прибыль и имеет стабильную отгрузку. По этим позициям необходимо наиболее точно производить прогноз спроса, и тогда появиться возможность минимизировать запас и работать в соответствии с логистической технологией «Just in time».
• Группа $AY$ – запасы продукции, которые приносят предприятию наибольшую прибыль и обладают определенными колебаниями спроса. По ним необходимо по возможности увеличивать страховой запас, так как позиции имеют колебания продаж, а значит, прогнозы могут отличаться от фактических значений отгрузки.
• Группа $AZ$ – запасы продукции, которые приносят предприятию наибольшую прибыль, однако продажи которой не предсказуемы. По этим позициям следует увеличивать страховой запас при наличии финансовых резервов.
• Группа $BX$ – запасы продукции, которые приносят предприятию высокую прибыль и имеют стабильную отгрузку. По ним возможно применять стратегию минимизации страхового запаса в силу стабильности спроса.
• Группа $BY$ – запасы продукции, которые приносят предприятию прибыль и имеют колебания спроса. По этим позициям нужно по возможности увеличивать страховой запас.
• Группа $BZ$ – запасы продукции, которые приносят предприятию высокую прибыль, однако продажи которой не предсказуемы. По этой группе страховой запас рекомендуется определять в зависимости от состояния финансовых ресурсов компании.
• Группа $CX$ – запасы продукции, которые имеют несущественную долю в прибыли предприятия, но обладают стабильными продажи. По данной группе рекомендуется минимизация страхового запаса в силу стабильности спроса и низкой доли в обороте.
• Группа $CY$– запасы продукции, которые имеют несущественную долю в прибыли предприятия и имеют определенные колебания отгрузки. По этой группе страховой запас следует оптимизировать, однако в случае дефицита финансовых ресурсов страховой запас по этой группе подлежит сокращению в первую очередь.
• Группа $CZ$ запасы продукции, которые имеют несущественную долю в прибыли предприятия и продажи которой не предсказуемы. В отношении данной группы следует отказаться от страховых запасов, создавать запас только под заказ конкретного клиента.