Материал: Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Правовое обеспечение профессиональной деятельности Практическое занятие 4

Программа среднего профессионального образования 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведениеДисциплина: Правовое обеспечение профессиональной деятельностиПрактическое занятие 4Выполнил:Обучающийся Зюрина Ангелина СергеевнаПреподаватель:Полуянова Ольга ГеоргиевнаЗадание 1 Внимательно изучите следующий рабочий документ «Приказ Минтруда России от 15.06.2020 г. № 333-н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (Зарегистрировано в Минюсте России 15.07.2020 г. № 58957). Информационная ссылка на текст документа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_357714/. Составьте должностную инструкцию для грамотного осуществления собственной профессиональной деятельности в сфере делопроизводства и архивного дела. Для этого укажите основные обязанности делопроизводителя, его права и сферу профессиональной ответственности.Письменный ответ необходимо подготовить для проверки в следующем формате: объём печатного текста составляет не более 2 000 знаков с пробелами, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа. Решение:Должностная инструкция делопроизводителяОбщие положения

1. 
   Делопроизводитель входит в категорию специалистов.
   
2. 
   Делопроизводитель назначается на должность и увольняется с неё приказом директора компании, по согласованию с его непосредственным начальником.
   
3. 
   Делопроизводитель находится в подчинении заместителя директора компании или иного руководящего лица в соответствии с действующим штатным расписанием.
   
4. 
   Лицо, которое принимается на должность делопроизводителя, обязано иметь законченное среднее образование и иметь документы об успешном прохождении соответствующих профессиональных курсов; требования по стажу работы по специальности к нему не предъявляются.
   
5. 
   Лицо, принятое на должность делопроизводителя, обязано обладать знаниями:
   

• 
  актуальных нормативов, определяющих процесс документооборота в компании;
  
• 
  законодательства, которое регулирует доступ к персональной информации и конфиденциальным данным;
  
• 
  внутренних правил компании, регулирующих процесс документооборота;
  
• 
  принципов составления аналитических документов по документообороту;
  
• 
  должностной структуры компании;
  
• 
  действующих системы электронного оборота документов в компании;
  
• 
  ведения базы данных документов компании;
  
• 
  типовых сроков и принципов обращения с документами;
  
• 
  требований к сохранности и хранению документации;
  
• 
  требований, предъявляемых законодательством и другими актами, к грамотному оформлению юридически значимых документов;
  
• 
  норм архивирования документов;
  
• 
  нормативов составления описи документов по заданным критериям;
  
• 
  правил функционирования офисного оборудования и используемого программного обеспечения.
  

В своей деятельности делопроизводитель должен руководствоваться:

• 
  действующими законами;
  
• 
  положениями данной инструкции;
  
• 
  документами компании, относящимися к сфере своей компетенции.
  

Во время отсутствия делопроизводителя (болезнь, командировка и пр.) его обязанности исполняет сотрудник, назначенный директором по согласованию с заместителем директора.

Для обеспечения процесса бесперебойного функционирования системы оборота документов делопроизводителю дается право подписи в пределах его компетенции.

Обязанности делопроизводителя:

Делопроизводитель:

1. 
   Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании.
   
2. 
   После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы.
   
3. 
   Ведет внутреннюю базу документов компании.
   
4. 
   Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов.
   
5. 
   Обеспечивает ведение текущей документации компании.
   
6. 
   Осуществляет первичную сортировку и отбор документов.
   
7. 
   Контролирует доведение документов до их адресатов.
   
8. 
   Дает справки по документам компании.
   
9. 
   Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства.
   
10. 
    Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании.
    
11. 
    Следит за актуальностью номенклатуры документации компании.
    
12. 
    Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.
    
13. 
    Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.
    

ПраваДелопроизводитель обладает правами:

1. 
   На знакомство с проектами распоряжений, касающихся своей сферы деятельности.
   
2. 
   Вносить предложения по модернизации процессов документооборота.
   
3. 
   Получать от коллег и руководителей информацию, необходимую для нормального функционирования системы обработки документов.
   
4. 
   Сообщать руководителям и коллегам о выявленных недоработках в системах документооборота компании.
   
5. 
   Требовать от непосредственных руководителей соблюдения трудовых норм в соответствии с действующим законодательством и данной инструкцией.
   

Ответственность:Делопроизводитель может быть привлечен к ответственности на следующих основаниях:

1. 
   За ненадлежащее исполнение функций, определенных данной инструкцией, в границах, определенных положениями трудового законодательства.
   
2. 
   За раскрытие конфиденциальной информации, утрату и хищение документов в пределах соответствующих норм законодательства.
   
3. 
   За совершенные на рабочем месте правонарушения — в соответствии с положениями соответствующего законодательства.
   
4. 
   За нарушение внутренних норм по трудовому распорядку, безопасности и хранению документов — в соответствии с положениями законодательства и соответствующих положений компании.
   

Задание 2 На основании изученных теоретических материалов по теме 4.3 «Трудовой договор как основание возникновения, изменения и прекращения трудовых отношений» составьте текст трудового договора между работодателем и делопроизводителем. В процессе разработки текста данного документа опирайтесь на представленный далее перечень условий разрабатываемого трудового договора и профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». Информационная ссылка на текст документа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_357714/.   Условия трудового договора:  - Работодатель — ООО «Дельта» в лице директора Иванова А. А.- Работник — Петрова Н. Н.- Место и дата заключения договора — г. Москва, 10 июля 2021 г.- Должность — делопроизводитель.- Дата начала работы — 10 июля 2021 г.- Должностной оклад — 40 000 руб.- Режим рабочего времени: с 9.00 до 18.00, перерыв — с 13.00 до 14.00.- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

Решение: ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЕМОбщество с Ограниченной Ответственностью " Дельта»"ООО " Дельта»"ТРУДОВОЙ ДОГОВОР10.07.2021 № 56/2021г. МоскваОбщество с Ограниченной Ответственностью " Дельта»", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Иванова Александра Андреевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Петровой Нине Николаевны, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий трудовой договор (далее – Договор) о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей по должности делопроизводителя в отделе делопроизводства.1.2. Настоящий Договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.1.3. Работа по настоящему Договору является для Работника основной.1.4. Местом работы Работника является ООО " Дельта»".1.5. В целях проверки соответствия занимаемой должности Работнику устанавливается испытание продолжительностью три месяца.1.6. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности Работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.1.7. В период испытания настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с предупреждением другой Стороны за три дня до расторжения настоящего Договора.1.8. Условия труда на рабочем месте Работника – допустимые (2 класс).2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА2.1. Работник обязуется приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с 10 июля 2021 г.2.2. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок.3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА3.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим Договором, Работнику устанавливается зарплата, включающая в себя:3.1.1. Должностной оклад в размере 40 000 (Сорок тысяч) рублей в месяц.3.1.2. Компенсационные выплаты (доплаты за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочную работу), которые начисляются и выплачиваются Работнику в порядке и на условиях, установленных Положением об оплате труда работников.

3.1.3. Стимулирующие выплаты (квартальные, годовые и единовременные премии), которые начисляются и выплачиваются Работнику в порядке и на условиях, установленных Положением о премировании работников.3.2. Зарплата выплачивается Работнику в следующие сроки: за первую половину месяца (аванс) – 20-го числа текущего месяца, за вторую половину месяца – 5-го числа следующего месяца.Аванс выплачивается с учетом фактически отработанного времени, но не менее 1000 (Одной тысячи) рублей.Зарплата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя. По заявлению Работника допускается выплата зарплаты в безналичной форме путем ее перечисления на указанный Работником банковский счет.3.3. Из зарплаты Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.4. ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ РАБОТНИКА4.1. Работник выполняет следующие трудовые обязанности:– принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;– в соответствии с резолюцией генерального директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;– ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, контролирует их исполнение, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;– отправляет исполненную документацию по адресатам;– ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;– организует систематизацию и текущее (оперативное) хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, выдает документы (дела) во временное пользование, контролирует их своевременное возвращение в места хранения, обеспечивает сохранность документов (дел) в процессе хранения;– ведет работу по созданию и последующему совершенствованию справочно-поисковой системы по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;– готовит и сдает в архив ООО "Дельта" документы (дела), законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;– участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;– обеспечивает сохранность проходящей служебной документации