Материал: Пути повышения эффективности предпринимательской деятельности на предприятии (организации)

Коммерческий директор организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, топливом и т.п.), осуществляет организацию сбыта продукции предприятия, ее отгрузку потребителям в установленные договорами сроки и объеме, а также занимается формированием пакета заказов.

Начальники производственных цехов осуществляют руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха (участка). Обеспечивает выполнение заданий в установленные сроки, ритмичный выпуск продукции, эффективное использование основных и оборотных фондов. Проводит работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также по повышению производительности труда и рентабельности производства, снижению трудоемкости и себестоимости продукции.

Инженер по охране труда и техники безопасности осуществляет контроль над соблюдением в подразделениях предприятия действующего законодательства, правил и норм по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защите и охране окружающей среды, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.

2.2 Выявленные недостатки и предлагаемые мероприятия по повышению эффективности экономической деятельности предприятия

Самый большой недостаток в ООО «XNY» - это неорганизованность работы предприятия. Одними и теми же делами занимается несколько человек. В результате этого время используется неэффективно. Также нет четкого разграничения обязанностей. Работа, которую мог бы лучше выполнять один человек и должен ее выполнять, поручается другому человеку. А порою, руководитель не знает, кому поручить работу.

Большой недостаток в своей работе имеет отдел маркетинга. Его работники чересчур увлекаются поиском оптовых покупателей, совсем забывая о простом потребителе. А ведь отсутствие информации у потенциальных покупателей ведет к тому, что они предпочитают продукцию других товаропроизводителей. Зачастую, как показали социологические опросы, проведенные отделом маркетинга ООО «XNY», потребители просто не знают или забывают о существовании такой фирмы. Отсюда можно сделать вывод, что предприятию не хватает рекламы, а ведь исследования доказывают, что в результате рекламной кампании объемы продаж возрастают на 4-20%.

Учитывая все вышеперечисленные недостатки, я предлагаю следующие мероприятия.

Мероприятие по высвобождению численности персонала.

Развитие современных средств транспорта, информационных систем, систем связи и телекоммуникаций открывает большие возможности для быстрого распространения информации, технологий, товаров и финансовых ресурсов. Внедрение современной компьютерной программы 1С:Склад на предприятии обеспечивает, сокращение времени выполнения заказа и увеличение его качества.

Мероприятие по проведению рекламной кампании.

За анализируемый период в ООО «XNY» не было коммерческих расходов, соответственно не осуществлялось вложение денежных средств в рекламу. Исходя из практического опыта, реклама – это двигатель торговли, это означает необходимость проведения рекламной кампании.

Можно также использовать имижд-рекламу. Имидж-реклама - это реклама по созданию благоприятного образа (имиджа) вашей фирмы и товара. Ее основная роль - ознакомить потенциальных потребителей с продукцией, с ее назначением, характеристиками, а также с направлениями деятельности, с теми преимуществами, которые получает покупатель, обращаясь к вам. Вторая роль имидж-рекламы - создать благоприятное впечатление именно о данном товаре или фирме. В целом, основное назначение имидж-рекламы - закрепить в сознании широкого круга людей положительный образ товара или фирмы. Имидж-реклама, как правило, действует шире других видов рекламы. Это реклама "впрок". Она направлена не только на непосредственных покупателей, а на более широкие слои населения для того, чтобы при расширении перечня продукции и сферы деятельности ваша фирма или товар уже вызывали положительные эмоции у покупателей. Данный вид рекламы предполагает, по возможности часто финансовой, создание положительного образа товара или фирмы у широких слоев населения. Такая реклама во многом поможет сгладить неудачи отдельных рекламных кампаний.

Наиболее эффективны для имидж-рекламы:

• рекламные ролики на телевидении;
• наружная реклама;
• реклама в популярных газетах и журналах;
• участие в благотворительных акциях с освещением в средствах массовой информации.

Мероприятие по сдаче в аренду складского помещения.

После анализа основных средств ООО «XNY» включающих земельные участки, здания, машины и оборудование, выяснилось, что имеется два складских помещения. Площадь одного склада 700 м. кв. используются на все 100%, второй склад не используется в производстве вовсе, площадь которого равна 650 м. кв.. Учитывая данный факт, то для более эффективного использования занимаемой площади было бы целесообразно сдать его в аренду.

Подводя итог всему вышеизложенному, сделаем основные выводы. Выявлены следующие недостатки:

• неорганизованность работы предприятия;
• работники отдела маркетинга чересчур увлекаются поиском оптовых покупателей, совсем забывая о простом потребителе;
• неэффективность использования основных средств.

Учитывая все вышеперечисленные недостатки, были предложены следующие мероприятия:

• мероприятие по высвобождению численности персонала;
• мероприятие по проведению рекламной кампании;
• мероприятие по сдаче в аренду складского помещения.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Первое, что я предлагаю сделать – это мероприятие по высвобождению численности персонала.

Три четверти предприятий (77%) сталкиваются с проблемой излишней численности работающих. Вместе с тем, только 44% из числа этих организаций сокращают лишних работников . Предприятия в большей степени ориентируются не на легальную безработицу (высвобождение работников), а на скрытую (недоиспользование установленной законодательно нормы рабочего времени, недоиспользование квалификации работника и т. д.). Объяснения этому, на наш взгляд можно найти как в позиции администрации предприятий (экономические потери от выплаты различных видов компенсаций; опасения обострения социальной ситуации на предприятии и в городе; законодательные ограничения, связанные с количественным регулированием процесса сокращения в течение определенного времени), так и в позиции работников (неготовность психологически принять безработицу в открытой форме как некое постоянное явление; потенциальные экономические выгоды, которые работник получает в результате сокращения и т. д.).Исследование выявило несколько крупных проблем, присущих процессу оптимизации численности сотрудников на отечественных предприятиях. Главная проблема связана с нарушением одного из важнейших принципов оптимизации численности работающих, который предполагает открытость (информированность). По данным исследований 47% работников не знают, какие категории будут уволены в первую очередь, если начнется процесс сокращения в организации. Деструктивность подобного состояния дел очевидна, поскольку связана с субъективным толкованиём действий администрации по оптимизации численности сотрудников. Более того, ситуация усугубляется неуверенностью большинства сотрудников в гарантированной работе (52% респондентов отметили, что администрация не дает им никаких гарантий по поводу занятости на предприятии). Возможность потери работы, помноженная на незнание критериев определения высвобождаемых групп, позволяет работникам относить себя к категории потенциально сокращенных. Многочисленные же исследования показывают, что стрессовое состояние у работника вызывается не столько свершившимся фактом потери места работы, сколько периодом боязни его потерять (усиливается состояние неопределенности и тревоги, ухудшается трудовая дисциплина, снижается трудовая мотивация).

Я считаю, что необходимо информировать работников ООО «XNY» о том, что возможны сокращения. И в первую очередь я предлагаю оптимизировать количество персонала – работников склада.

Предприятие имеет в своём подчинении 3-х кладовщиков. Старший кладовщик отвечает за поставленную с цехов продукцию и её отпуск. Я предлагаю сократить штат отдела на одного работника и приобрести для этого отдела программу «1С: склад».

Второе, что я предлагаю сделать – это мероприятие по проведению рекламной кампании. Рекламные кампании являются значимыми мероприятиями для компаний, чья цель - выделяться на фоне конкурентов. Рекламная кампания - это совокупность различного рода мероприятий по предоставлению какой-либо информации обществу, которая должна положительно сказаться на деятельности организации, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе

Рекламная кампания это:

• рекламные мероприятия, объединенные одной целью, охватывающие определенный период времени и распределенные во времени так, чтобы одно рекламное мероприятие дополняло другое;
• система рекламных мероприятий, охватывающих определённый период времени и предусматривающих комплекс применения рекламных средств, для достижения рекламодателем конкретной маркетинговой цели.

Проведение рекламных мероприятий, разработанных с учетом маркетинговой стратегии компании, дает отличный эффект. Эффективность рекламной кампании достигается за счет использования средств рекламы.

Целями проведения рекламной кампаний ООО «XNY» будут:

• стимулирование сбыта;
• создание благоприятного образа предприятия.
• Рекламная кампания поможет:
• продавать;
• сделать фирму узнаваемой;
• выделить фирму на фоне других;
• сформирует личное отношение к фирме.

Рекламная кампания будет направлена на:

• имиджевую рекламу;
• сведения о преимуществах существующего товара над продукцией конкурентов;
• объявление о скидках на продукцию или услугу.

Учитывая последний выявленный недостаток, а именно тот факт, что предприятие является владельцем складского помещения и никак его не использует, то я предлагаю провести мероприятие по сдачи его в аренду.

Дальнейший рост производства ООО «XNY» возможен путем:

• снижения брака в работе, для чего необходимо использование труда более высококвалифицированных работников и модификация оборудования;
• принятия мер уменьшения хищений на предприятии (например, использование услуг охранных предприятий).

В ходе осуществления полного производственного цикла по нашим расчетам имеется вероятность следующих рисков, могущих причинить ущерб и убытки:

• сбои или задержка в изготовлении оборудования. Задержка в сроках начала производства;
• сбои в работе технологического оборудования;
• сбои в поставках сырья;
• повышение цен поставщиками сырья;
• изменение условий приобретения продукции исследуемым сегментом рынка.

С целью уменьшения убытков или предотвращения рисков мы предлагаем осуществление следующих мероприятий:

• составление графика изготовления оборудования, подготовки производственных помещений и пусконаладочных работ. Отслеживание выполнения графика;
• заключение долгосрочных договоров с поставщиками сырья. Включение в контракты методов компенсации рисков;
• выявление слабых сторон в конструкции технологического оборудования, составление ведомости быстроизнашивающихся деталей, создание их запаса;
• изготовление или приобретение резервных комплектов быстроизнашивающихся деталей;
• постоянное повышение квалификации состава работников предприятия;
• поиск дополнительных альтернативных каналов поставки сырья;
• заключение предварительных соглашений с покупателями готовой продукции;
• составление графика поставок и отслеживание сроков поставок;
• страхование складского хранения;
• постоянное отслеживание состояния рынка продукции.

Подводя итог по данной части работы , можно сделать следующие обобщения:

• изучая проблему высвобождения персонала, я изучила проведенные исследования и выявила, что три четверти предприятий (77%) сталкиваются с проблемой излишней численности работающих;
• рассмотрела методы оптимизации излишней численности работающих;
• выявила несколько крупных проблем, присущих процессу оптимизации численности сотрудников;
• предложила сократить штат отдела на одного работника и приобрести для этого отдела программу «1С: склад»;
• рассмотрела, что включает в себя понятие «рекламная кампания»;
• определила цели проведения рекламной кампаний ООО «XNY»;
• указала, чему поможет рекламная кампания;
• выявила, на что именно будет направлена рекламная кампания;
• учитывая последний выявленный недостаток, а именно тот факт, что предприятие является владельцем складского помещения и никак его не использует, то я предложила провести мероприятие по сдачи его в аренду;
• определила путем чего возможен дальнейший рост производства ООО «XNY»;
• выявила риски, могущие причинить ущерб и убытки;
• предложила осуществление мероприятий с целью уменьшения убытков или предотвращения рисков.